xx學(xué)校合同管理制度總則1.目的為加強(qiáng)XX學(xué)校（以下簡稱“學(xué)?！保┖贤芾?，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校對外簽訂的各類合同，包括但不限于教學(xué)合作合同、采購合同、租賃合同、服務(wù)合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂應(yīng)遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同。公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益。誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同義務(wù)。合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組組成：由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員擔(dān)任組長和副組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。職責(zé)：審議學(xué)校合同管理制度、重大合同事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。監(jiān)督合同管理制度的執(zhí)行情況。2.合同管理部門設(shè)立：學(xué)校設(shè)立專門的合同管理部門（如法務(wù)室或綜合辦公室相關(guān)崗位），負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理。職責(zé)：制定和完善合同管理制度。參與合同的起草、審查、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。建立合同臺賬，對合同進(jìn)行分類、編號、歸檔。監(jiān)督檢查合同的履行情況，協(xié)調(diào)處理合同糾紛。3.合同承辦部門各教學(xué)部門、職能部門等為合同承辦部門。職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、申請簽訂等工作。負(fù)責(zé)合同的履行，及時向合同管理部門匯報(bào)履行情況。配合合同管理部門處理合同糾紛。合同簽訂管理1.合同起草合同承辦部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要起草合同文本。合同文本應(yīng)具備以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所。標(biāo)的。數(shù)量。質(zhì)量。價款或者報(bào)酬。履行期限、地點(diǎn)和方式。違約責(zé)任。解決爭議的方法。合同文本應(yīng)語言規(guī)范、邏輯清晰、條款完整，避免模糊不清或歧義性表述。對于格式合同，承辦部門應(yīng)認(rèn)真審查格式條款，確保符合學(xué)校利益。2.合同審查合同承辦部門起草的合同文本應(yīng)提交合同管理部門進(jìn)行審查。合同管理部門應(yīng)從以下方面進(jìn)行審查：合法性審查：合同是否符合法律法規(guī)的規(guī)定。合規(guī)性審查：合同是否符合學(xué)校的規(guī)章制度和政策要求。條款完整性審查：合同條款是否齊全、準(zhǔn)確。風(fēng)險(xiǎn)防范審查：合同是否存在風(fēng)險(xiǎn)，以及應(yīng)對措施是否合理。合同管理部門審查后，應(yīng)出具審查意見，反饋給合同承辦部門。合同承辦部門應(yīng)根據(jù)審查意見對合同文本進(jìn)行修改完善。3.合同審批合同承辦部門將修改完善后的合同文本提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程如下：一般合同：由合同承辦部門負(fù)責(zé)人初審，合同管理部門復(fù)審后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。重大合同：合同承辦部門負(fù)責(zé)人初審，合同管理部門復(fù)審，學(xué)校合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議后，報(bào)校長審批。審批通過的合同，由審批人簽署同意意見，并注明審批日期。4.合同簽訂合同承辦部門根據(jù)審批意見，與合同對方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一的合同專用章，并嚴(yán)格按照印章使用管理制度進(jìn)行蓋章。合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同副本提交合同管理部門備案。備案內(nèi)容包括合同文本、審批文件、會簽記錄等。合同履行管理1.合同執(zhí)行計(jì)劃合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂后制定詳細(xì)的合同執(zhí)行計(jì)劃，明確合同履行的步驟、時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。合同執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)報(bào)合同管理部門備案。2.合同履行跟蹤合同承辦部門應(yīng)按照合同執(zhí)行計(jì)劃組織實(shí)施，跟蹤合同履行情況，及時解決履行過程中出現(xiàn)的問題。合同管理部門定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督合同承辦部門的履行行為。在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人可能無法履行或不能完全履行合同義務(wù)時，合同承辦部門應(yīng)立即采取措施，如要求對方提供擔(dān)保、協(xié)商變更合同等，并及時向合同管理部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.合同變更合同履行過程中如需變更合同條款，合同承辦部門應(yīng)及時與對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并起草合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議的簽訂、審查、審批等程序按照本制度合同簽訂管理的規(guī)定執(zhí)行。合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將變更情況通知合同管理部門，并對合同執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。4.合同付款合同付款應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。合同承辦部門應(yīng)填寫付款申請單，附上合同副本、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)資料，提交財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定和學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度對付款申請進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。分管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。合同終止管理1.合同終止情形合同履行完畢，雙方權(quán)利義務(wù)已全部實(shí)現(xiàn)，合同自然終止。合同雙方協(xié)商一致，提前終止合同。因不可抗力或其他不可歸責(zé)于雙方的原因，致使合同無法履行，合同終止。一方當(dāng)事人嚴(yán)重違反合同約定，另一方當(dāng)事人依法解除合同。2.合同終止程序合同承辦部門在合同終止事由出現(xiàn)后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人協(xié)商辦理終止手續(xù)，并起草合同終止協(xié)議。合同終止協(xié)議的簽訂、審查、審批等程序按照本制度合同簽訂管理的規(guī)定執(zhí)行。合同承辦部門應(yīng)將合同終止情況通知合同管理部門，并辦理合同歸檔手續(xù)。合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防合同承辦部門應(yīng)加強(qiáng)合同履行過程中的管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的糾紛隱患。合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，提出風(fēng)險(xiǎn)防范建議。2.糾紛處理原則發(fā)生合同糾紛時，應(yīng)遵循合法、公正、及時的原則進(jìn)行處理。盡量通過協(xié)商解決糾紛，協(xié)商不成的，可以根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。3.糾紛處理程序合同承辦部門發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)立即向合同管理部門報(bào)告，并提交相關(guān)證據(jù)材料。合同管理部門會同合同承辦部門分析糾紛情況，制定處理方案。處理方案經(jīng)學(xué)校合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后實(shí)施。在糾紛處理過程中，合同承辦部門應(yīng)積極配合，提供必要的協(xié)助。合同糾紛處理完畢后，合同承辦部門應(yīng)將處理結(jié)果及時報(bào)告合同管理部門，并將相關(guān)資料歸檔保存。合同檔案管理1.檔案收集合同承辦部門在合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、審批文件、會簽記錄、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告、往來信函等，應(yīng)及時收集整理。合同承辦部門應(yīng)在合同履行完畢或終止后[X]個工作日內(nèi)，將完整的合同檔案提交合同管理部門。2.檔案整理合同管理部門對收集到的合同檔案進(jìn)行整理，按照合同類別、簽訂時間、項(xiàng)目名稱等進(jìn)行分類編號。每份合同檔案應(yīng)編制目錄，注明文件名稱、日期、頁碼等，便于查閱。3.檔案保管合同管理部門應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案室，配備必要的保管設(shè)施，確保合同檔案的安全。合同檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行定期保管，保管期限根據(jù)合同性質(zhì)和重要程度確定。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀合同檔案。如需復(fù)制，應(yīng)經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人同意，并注明用途。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。合同管理部門不定期對合同承辦部門的合同管理工作進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括合同簽訂、履行、檔案管理等方面。2.考核評價學(xué)校建立合同管理工作考核評價機(jī)制，對合同承辦部門和相關(guān)人員的合同管理工作進(jìn)行考核評價。