gsp計算機管理制度一、總則（一）目的為加強公司計算機管理，確保計算機系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行，保障公司業(yè)務的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用計算機設備的部門和員工。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司計算機設備由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.安全保密原則：確保公司信息安全，防止信息泄露。3.規(guī)范使用原則：規(guī)范員工對計算機的使用行為，提高工作效率。二、計算機設備管理（一）設備采購1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《計算機設備采購申請表》，詳細注明設備規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，報行政部門審核。2.行政部門根據(jù)公司預算和實際需求，對采購申請進行審批。審批通過后，由行政部門負責統(tǒng)一采購。3.采購的計算機設備必須符合公司業(yè)務要求和質(zhì)量標準，同時應具備良好的售后服務。（二）設備配置1.行政部門根據(jù)員工崗位需求，為員工配置相應的計算機設備。2.計算機設備的配置應包括主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機等基本設備，如有特殊需求，可另行申請。3.新員工入職時，由行政部門負責發(fā)放計算機設備，并辦理相關領用手續(xù)。（三）設備登記1.行政部門對公司所有計算機設備進行詳細登記，建立《計算機設備臺賬》，記錄設備名稱、型號、配置、購置時間、使用部門、使用人等信息。2.計算機設備的登記信息應及時更新，確保臺賬信息的準確性和完整性。（四）設備維護1.行政部門定期對計算機設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。2.計算機設備出現(xiàn)故障時，使用人應及時向行政部門報修。行政部門接到報修后，應及時安排維修人員進行維修。3.對于無法現(xiàn)場維修的設備，行政部門應及時聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)維修機構進行維修。維修期間，如影響員工正常工作，行政部門應協(xié)調(diào)解決。4.行政部門應建立計算機設備維修檔案，記錄設備故障原因、維修時間、維修內(nèi)容等信息。（五）設備報廢1.計算機設備因使用年限過長、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時，由使用部門填寫《計算機設備報廢申請表》，報行政部門審核。2.行政部門組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導批準后，行政部門負責對報廢設備進行處理，處理方式包括變賣、捐贈、報廢等。4.行政部門應及時更新《計算機設備臺賬》，注銷報廢設備信息。三、計算機軟件管理（一）軟件采購1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《計算機軟件采購申請表》，詳細注明軟件名稱、版本、功能需求、采購數(shù)量等信息，報行政部門審核。2.行政部門根據(jù)公司預算和實際需求，對采購申請進行審批。審批通過后，由行政部門負責統(tǒng)一采購。3.采購的計算機軟件必須合法合規(guī)，具備相應的使用許可證和授權文件。（二）軟件安裝1.行政部門負責計算機軟件的安裝工作。未經(jīng)行政部門許可，員工不得擅自安裝軟件。2.安裝軟件時，應確保軟件的兼容性和穩(wěn)定性，避免因軟件沖突導致計算機系統(tǒng)故障。3.安裝完成后，行政部門應及時對軟件進行測試，確保軟件能夠正常運行。（三）軟件使用1.員工應按照軟件的使用說明和操作規(guī)程使用軟件，不得擅自更改軟件的設置和參數(shù)。2.嚴禁使用未經(jīng)授權的盜版軟件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關規(guī)定進行處理。3.對于涉及公司機密信息的軟件，員工應嚴格遵守公司的保密制度，確保信息安全。（四）軟件升級1.行政部門定期關注軟件供應商發(fā)布的軟件升級信息，及時對公司內(nèi)的計算機軟件進行升級。2.軟件升級前，行政部門應進行充分的測試，確保升級后的軟件能夠正常運行，且不會對公司業(yè)務造成影響。3.員工在使用軟件過程中，如發(fā)現(xiàn)軟件存在問題或需要升級，應及時向行政部門反饋。（五）軟件卸載1.因工作需要卸載計算機軟件時，員工應向行政部門提出申請，經(jīng)批準后由行政部門負責卸載。2.卸載軟件時，應確保徹底刪除軟件文件和相關數(shù)據(jù)，避免殘留信息占用系統(tǒng)資源。四、計算機網(wǎng)絡管理（一）網(wǎng)絡設備管理1.公司網(wǎng)絡設備由行政部門統(tǒng)一管理和維護，包括路由器、交換機、防火墻等。2.行政部門應定期對網(wǎng)絡設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。3.網(wǎng)絡設備出現(xiàn)故障時，行政部門應及時安排維修人員進行維修。維修期間，如影響員工正常工作，行政部門應協(xié)調(diào)解決。（二）網(wǎng)絡使用規(guī)范1.員工應遵守國家有關網(wǎng)絡管理的法律法規(guī)，不得利用公司網(wǎng)絡從事違法違規(guī)活動。2.嚴禁在公司網(wǎng)絡上下載、傳播淫穢、色情、暴力、恐怖等不良信息。3.員工應合理使用公司網(wǎng)絡資源，不得進行與工作無關的網(wǎng)絡活動，如網(wǎng)絡游戲、在線視頻等。4.未經(jīng)行政部門許可，員工不得擅自更改公司網(wǎng)絡設備的配置和設置。（三）網(wǎng)絡安全管理1.行政部門負責公司網(wǎng)絡安全的管理工作，制定網(wǎng)絡安全策略和應急預案。2.公司應安裝網(wǎng)絡安全防護軟件，如防火墻、殺毒軟件等，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描。3.員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號異常，應及時向行政部門報告。4.對于涉及公司機密信息的網(wǎng)絡傳輸，應采取加密措施，確保信息安全。五、計算機數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)備份1.員工應定期對重要數(shù)據(jù)進行備份，備份方式可采用外部存儲設備、網(wǎng)絡存儲等。2.數(shù)據(jù)備份應至少每周進行一次，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的位置。3.行政部門應定期檢查數(shù)據(jù)備份情況，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。（二）數(shù)據(jù)存儲1.員工應將工作數(shù)據(jù)存儲在公司指定的存儲設備或網(wǎng)絡空間中，不得擅自將數(shù)據(jù)存儲在個人移動存儲設備或其他未經(jīng)授權的位置。2.對于涉及公司機密信息的數(shù)據(jù)，應按照公司保密制度進行存儲和管理。3.行政部門應定期清理過期或無用的數(shù)據(jù)，釋放存儲空間。（三）數(shù)據(jù)安全1.員工應嚴格遵守公司的數(shù)據(jù)安全制度，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。2.未經(jīng)授權，員工不得擅自訪問、修改、刪除公司數(shù)據(jù)。3.如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露等情況，員工應及時向行政部門報告，并協(xié)助進行調(diào)查和處理。六、計算機使用人員管理（一）培訓與教育1.行政部門定期組織計算機使用人員培訓，培訓內(nèi)容包括計算機操作技能、軟件使用方法、網(wǎng)絡安全知識等。2.新員工入職時，應接受計算機基礎知識和公司計算機管理制度的培訓。3.鼓勵員工自主學習計算機知識和技能，提高自身業(yè)務水平。（二）考核與評價1.行政部門定期對計算機使用人員進行考核，考核內(nèi)容包括計算機操作技能、工作效率、數(shù)據(jù)安全等方面。2.考核結果作為員工績效評估和晉升的參考依據(jù)之一。3.對于計算機使用技能較差或違反公司計算機管理制度的員工，行政部門應進行批評教育，并督促其改進。（三）違規(guī)處理1.員工如有