儀器試劑耗材管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司儀器、試劑及耗材的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，保證試劑及耗材的質(zhì)量，滿足公司科研、生產(chǎn)等工作的需要，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用儀器、試劑及耗材的部門(mén)和個(gè)人。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)儀器、試劑及耗材的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。確保所采購(gòu)的儀器、試劑及耗材符合質(zhì)量要求，并及時(shí)到貨。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)儀器、試劑及耗材的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作。建立庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。使用部門(mén)負(fù)責(zé)提出儀器、試劑及耗材的需求計(jì)劃。正確使用和維護(hù)儀器設(shè)備，合理使用試劑及耗材，確保使用安全。配合倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好儀器、試劑及耗材的驗(yàn)收和盤(pán)點(diǎn)工作。質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)儀器、試劑及耗材的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)。對(duì)不合格的儀器、試劑及耗材提出處理意見(jiàn)。儀器管理1.儀器申購(gòu)使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《儀器申購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。《儀器申購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)對(duì)申購(gòu)儀器進(jìn)行評(píng)估，如確有必要采購(gòu)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.儀器采購(gòu)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的申購(gòu)表，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確儀器的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保儀器按時(shí)到貨。3.儀器驗(yàn)收儀器到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)通知質(zhì)量管理部門(mén)、使用部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、隨機(jī)配件、技術(shù)資料等是否齊全，儀器的性能是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《儀器驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求更換或退貨。4.儀器安裝調(diào)試使用部門(mén)負(fù)責(zé)儀器的安裝調(diào)試工作，按照儀器的操作規(guī)程進(jìn)行操作。在安裝調(diào)試過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或廠家聯(lián)系解決。儀器安裝調(diào)試完成后，應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，確保儀器正常運(yùn)行。5.儀器使用與維護(hù)使用部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儀器的操作和維護(hù)，操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，熟悉儀器的性能和操作規(guī)程。操作人員應(yīng)按照儀器的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器的參數(shù)和設(shè)置。儀器使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《儀器維修申請(qǐng)表》，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)安排維修人員及時(shí)維修儀器，維修后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保儀器正常運(yùn)行。定期對(duì)儀器進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，如清潔、潤(rùn)滑、校準(zhǔn)等，確保儀器的性能和精度。6.儀器校準(zhǔn)與計(jì)量按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司的要求，定期對(duì)儀器進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量。校準(zhǔn)和計(jì)量工作應(yīng)由具有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行。校準(zhǔn)和計(jì)量合格的儀器應(yīng)粘貼合格標(biāo)簽，注明校準(zhǔn)日期和有效期。如儀器校準(zhǔn)或計(jì)量不合格，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。7.儀器報(bào)廢儀器因損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用年限到期等原因需要報(bào)廢時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息?！秲x器報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢儀器進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的儀器，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢儀器應(yīng)及時(shí)清理，妥善處理。試劑管理1.試劑申購(gòu)使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《試劑申購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明試劑的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息?！对噭┥曩?gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)對(duì)申購(gòu)試劑進(jìn)行評(píng)估，如確有必要采購(gòu)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.試劑采購(gòu)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的申購(gòu)表，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確試劑的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保試劑按時(shí)到貨。3.試劑驗(yàn)收試劑到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)通知質(zhì)量管理部門(mén)、使用部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括試劑的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、有效期等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《試劑驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求更換或退貨。4.試劑存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照試劑的性質(zhì)和要求，設(shè)置專門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，分類(lèi)存放試劑。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)試劑，應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。試劑存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、陰涼，溫度和濕度應(yīng)符合試劑的存儲(chǔ)要求。定期對(duì)試劑進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，檢查試劑的存儲(chǔ)情況，確保試劑的質(zhì)量和安全。5.試劑使用使用部門(mén)應(yīng)按照試劑的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行使用。操作人員應(yīng)佩戴必要的防護(hù)用品，確保使用安全。使用過(guò)程中，應(yīng)注意節(jié)約試劑，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)試劑質(zhì)量問(wèn)題或使用效果不佳，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告質(zhì)量管理部門(mén)。6.試劑報(bào)廢試劑因過(guò)期、變質(zhì)、損壞等原因需要報(bào)廢時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《試劑報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明試劑的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。《試劑報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢試劑進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的試劑，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢試劑應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。耗材管理1.耗材申購(gòu)使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《耗材申購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明耗材的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息?！逗牟纳曩?gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)對(duì)申購(gòu)耗材進(jìn)行評(píng)估，如確有必要采購(gòu)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.耗材采購(gòu)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的申購(gòu)表，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確耗材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保耗材按時(shí)到貨。3.耗材驗(yàn)收耗材到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)通知使用部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括耗材的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《耗材驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求更換或退貨。4.耗材存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照耗材的性質(zhì)和要求，設(shè)置專門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，分類(lèi)存放耗材。對(duì)于易受潮、易氧化等特殊耗材，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。耗材存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持整潔，定期清理，確保耗材的存儲(chǔ)質(zhì)量。5.耗材使用使用部門(mén)應(yīng)按照耗材的使用說(shuō)明和操作規(guī)程進(jìn)行使用。操作人員應(yīng)注意節(jié)約耗材，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)耗材質(zhì)量問(wèn)題或使用效果不佳，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告?zhèn)}庫(kù)管理部門(mén)。6.耗材報(bào)廢耗材因損壞、過(guò)期等原因需要報(bào)廢時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《耗材報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明耗材的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息?！逗牟膱?bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢耗材進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的耗材，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢耗材應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。監(jiān)督與檢查1.公司定期對(duì)儀器、試劑及耗材的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括