項目部裝修材料管理制度一、總則1.目的為加強項目部裝修材料管理，確保裝修工程順利進行，保證工程質(zhì)量，控制成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有項目部的裝修工程材料管理。3.職責分工項目部：負責裝修材料的計劃編制、采購申請、現(xiàn)場驗收、存儲保管、使用發(fā)放及余料回收等工作。采購部門：依據(jù)項目部提交的采購申請，負責裝修材料的采購工作，確保材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。質(zhì)量部門：負責對采購的裝修材料進行質(zhì)量檢驗，確保材料符合相關(guān)標準和工程要求。財務(wù)部門：負責裝修材料采購資金的審核與支付，對材料成本進行核算與控制。二、材料計劃管理1.計劃編制依據(jù)施工圖紙及設(shè)計變更文件。施工進度計劃。以往類似工程材料消耗情況。2.計劃編制內(nèi)容材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量。預(yù)計進場時間。材料用途說明。3.計劃編制流程項目部施工員根據(jù)施工圖紙和進度計劃，初步估算各階段所需材料，填寫《裝修材料需求計劃表》。計劃表經(jīng)項目部技術(shù)負責人審核后，報項目經(jīng)理審批。項目經(jīng)理審批通過后的計劃表交采購部門作為采購依據(jù)。三、采購管理1.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、供貨及時的供應(yīng)商。對于新供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進行實地考察，收集其營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料，經(jīng)評估合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。2.采購合同簽訂采購部門根據(jù)審批后的材料計劃，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、付款方式等條款。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將副本交項目部、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。3.采購進度跟蹤采購部門應(yīng)定期跟蹤采購合同執(zhí)行情況，及時掌握材料生產(chǎn)進度、運輸情況等。如遇供應(yīng)商無法按時交貨等異常情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)措施確保材料按時供應(yīng)，并將情況及時反饋給項目部。四、材料驗收管理1.驗收準備項目部在材料到貨前，應(yīng)安排專人負責驗收準備工作，包括清理驗收場地、準備驗收工具等。驗收人員應(yīng)熟悉材料的質(zhì)量標準和驗收要求。2.驗收程序材料到貨后，供應(yīng)商應(yīng)提供質(zhì)量證明文件，如產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等。驗收人員按照合同要求和相關(guān)標準對材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量等進行核對和檢驗。對重要材料或有特殊要求的材料，質(zhì)量部門應(yīng)進行抽樣送檢，檢驗合格后方可驗收。驗收合格的材料，驗收人員應(yīng)在《材料驗收單》上簽字確認，并注明驗收情況；驗收不合格的材料，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。五、材料存儲管理1.存儲場地規(guī)劃項目部應(yīng)根據(jù)裝修工程特點和材料特性，合理規(guī)劃材料存儲場地，設(shè)置不同類型材料的存儲區(qū)域。存儲場地應(yīng)具備防雨、防潮、防曬、防火、防盜等條件。2.材料堆放要求材料應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號、批次等分類堆放，并設(shè)置明顯的標識牌。易燃易爆材料應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的防火、防爆措施。易損材料應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞損壞。3.庫存盤點項目部應(yīng)定期對庫存材料進行盤點，每月至少盤點一次。盤點時應(yīng)認真核對材料的實際數(shù)量與賬目數(shù)量是否一致，如有差異應(yīng)及時查明原因并進行處理。盤點結(jié)束后，應(yīng)編制《材料盤點報告》，報項目經(jīng)理審核。六、材料使用發(fā)放管理1.使用計劃審核施工班組根據(jù)施工進度需要，填寫《材料領(lǐng)用申請表》，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及用途。申請表經(jīng)施工班組長簽字后，報項目部施工員審核。施工員根據(jù)施工圖紙和實際情況，對領(lǐng)用申請進行審核，確保材料使用合理。2.發(fā)放流程審核通過的《材料領(lǐng)用申請表》交項目部材料員。材料員根據(jù)申請表發(fā)放材料，并在《材料發(fā)放臺賬》上記錄發(fā)放日期、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用班組等信息。施工班組領(lǐng)取材料時，應(yīng)在《材料發(fā)放臺賬》上簽字確認。3.限額領(lǐng)料管理對于主要裝修材料，項目部應(yīng)實行限額領(lǐng)料制度。施工員根據(jù)施工圖紙和預(yù)算定額，計算出各施工班組的材料用量限額，并下達《限額領(lǐng)料單》。材料員按照限額領(lǐng)料單發(fā)放材料，超限額領(lǐng)料時，需經(jīng)項目經(jīng)理審批。七、余料管理1.余料回收施工過程中，施工班組應(yīng)及時清理剩余材料，并將余料交回項目部材料倉庫。材料員對回收的余料進行清點、整理，并在《余料回收臺賬》上記錄。2.余料再利用項目部應(yīng)定期對余料進行盤點和評估，對于可再利用的余料，應(yīng)優(yōu)先安排用于其他部位或后續(xù)工程。如需將余料調(diào)至其他項目部使用，應(yīng)辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。3.余料處理對于無法再利用的余料，項目部應(yīng)填寫《余料處理申請表》，報項目經(jīng)理審批。經(jīng)審批同意后，可按照公司相關(guān)規(guī)定進行變賣或報廢處理。八、材料成本控制1.成本預(yù)算編制項目部應(yīng)根據(jù)裝修工程預(yù)算，結(jié)合材料市場價格，編制材料成本預(yù)算。材料成本預(yù)算應(yīng)包括材料采購成本、運輸成本、存儲成本等。2.成本核算與分析財務(wù)部門定期對項目部材料成本進行核算，分析成本節(jié)超情況。項目部應(yīng)每月對材料成本進行分析，查找成本節(jié)超原因，采取相應(yīng)措施進行改進。3.成本控制措施優(yōu)化材料采購計劃，合理安排采購時間，降低采購成本。加強材料存儲管理，減少損耗和浪費。嚴格控制材料使用，杜絕不合理的超領(lǐng)現(xiàn)象。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對項目部裝修材料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括材料計劃執(zhí)行情況、采購管理、驗收管理、存儲管理、使用發(fā)放管理、余料管理及成本控制等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達整改通知書，責令項目部限期整改。2.考核評價公司建立項目部裝修材料管理考核評價制度，對項目部材料管理工作進行量化考核。考核指標包括