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文檔簡介
樂高設施設備管理制度一、總則1.目的為加強公司樂高設施設備的管理,確保設施設備的正常運行,提高使用效率,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有樂高設施設備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責制定樂高設施設備管理制度、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃,并組織實施。負責設施設備的選型、采購、驗收、安裝、調(diào)試等工作。建立設施設備臺賬,記錄設備的基本信息、運行狀況、維護保養(yǎng)情況等。組織設施設備的定期檢查、巡檢和專項檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理設備故障和安全隱患。負責設施設備的維修、改造、更新等工作的組織和實施。負責設施設備操作人員的培訓和考核工作。使用部門負責本部門樂高設施設備的日常使用和管理,嚴格按照操作規(guī)程使用設備。配合設備管理部門做好設施設備的維護保養(yǎng)、維修等工作。負責向設備管理部門反饋設施設備的運行情況和故障信息。財務部門負責審核設施設備的采購預算和費用報銷。參與設施設備的報廢鑒定和賬務處理。質(zhì)量部門負責對樂高設施設備的質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。參與設施設備的驗收工作。二、設施設備采購管理1.需求申請使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,填寫《樂高設施設備需求申請表》,詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術要求等內(nèi)容,經(jīng)部門負責人審核后提交設備管理部門。2.選型論證設備管理部門接到需求申請后,組織相關人員對設備的選型進行論證,綜合考慮設備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務等因素,選擇性價比高的設備。3.采購審批選型確定后,設備管理部門填寫《樂高設施設備采購審批表》,附上需求申請表、選型論證報告等資料,按公司采購審批流程進行審批。審批通過后,由采購部門負責采購。4.采購實施采購部門按照采購合同要求,選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中,要嚴格控制采購質(zhì)量和進度,確保設備按時、按質(zhì)、按量到貨。5.驗收設備到貨后,設備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術性能等。驗收合格后,填寫《樂高設施設備驗收報告》,辦理入庫手續(xù)。三、設施設備安裝調(diào)試管理1.安裝準備設備管理部門根據(jù)設備的安裝要求,做好安裝前的準備工作,包括場地清理、基礎施工、水電連接等。2.安裝調(diào)試設備管理部門組織專業(yè)安裝人員按照設備安裝說明書的要求進行設備安裝調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中,要嚴格遵守操作規(guī)程,確保安裝質(zhì)量和調(diào)試效果。3.驗收交付安裝調(diào)試完成后,設備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關人員進行驗收。驗收合格后,填寫《樂高設施設備安裝調(diào)試驗收報告》,將設備交付使用部門正式投入使用。四、設施設備使用管理1.操作規(guī)程制定設備管理部門根據(jù)設備的性能特點和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程,并發(fā)放給使用部門和操作人員。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養(yǎng)、安全注意事項等內(nèi)容。2.操作人員培訓設備管理部門負責組織對設施設備操作人員進行培訓,使其熟悉設備的操作規(guī)程、性能特點和安全注意事項。培訓合格后,頒發(fā)操作證書,操作人員方可上崗操作。3.設備使用登記使用部門建立《樂高設施設備使用登記表》,記錄設備的使用時間、運行狀況、操作人員等信息。設備管理部門定期對使用登記情況進行檢查。4.設備使用要求操作人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備,不得擅自更改設備的運行參數(shù)和操作方法。在設備運行過程中,要密切關注設備的運行狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應及時停機檢查,并報告設備管理部門。5.設備維護保養(yǎng)使用部門負責設備的日常維護保養(yǎng)工作,按照設備維護保養(yǎng)計劃進行清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作。設備管理部門定期對設備的維護保養(yǎng)情況進行檢查和指導。五、設施設備維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃制定設備管理部門根據(jù)設備的使用情況和運行特點,制定年度、季度、月度設施設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等。2.維護保養(yǎng)實施維護保養(yǎng)計劃下達后,設備管理部門和使用部門按照計劃組織實施。維護保養(yǎng)工作應嚴格按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)標準進行,確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。3.維護保養(yǎng)記錄設備管理部門和使用部門應建立設施設備維護保養(yǎng)記錄檔案,記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應真實、完整、準確。4.維護保養(yǎng)檢查設備管理部門定期對設施設備的維護保養(yǎng)情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括維護保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)記錄的完整性、設備的運行狀況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時督促相關部門進行整改。六、設施設備維修管理1.維修申請使用部門在設備運行過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況,填寫《樂高設施設備維修申請表》,詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響程度等內(nèi)容,提交設備管理部門。2.維修審批設備管理部門接到維修申請后,組織相關人員對故障進行診斷,確定維修方案和維修費用。維修方案和維修費用經(jīng)審批通過后,安排維修人員進行維修。3.維修實施維修人員按照維修方案進行維修,在維修過程中要嚴格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量。維修完成后,填寫《樂高設施設備維修記錄》,經(jīng)使用部門確認后交設備管理部門存檔。4.維修驗收設備管理部門組織使用部門等相關人員對維修后的設備進行驗收。驗收合格后,填寫《樂高設施設備維修驗收報告》。對維修不合格的設備,維修人員應及時進行返工維修,直至驗收合格。七、設施設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對設施設備進行檢查和評估,對符合報廢條件的設備,組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應綜合考慮設備的技術狀況、使用年限、維修成本、安全性能等因素。2.報廢申請經(jīng)報廢鑒定后,設備管理部門填寫《樂高設施設備報廢申請表》,附上報廢鑒定報告等資料,按公司報廢審批流程進行審批。3.報廢處理報廢申請批準后,設備管理部門負責對報廢設備進行處理。報廢設備可以采取出售、拆解、捐贈等方式進行處理,處理過程中要做好記錄和賬務處理。八、設施設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立樂高設施設備檔案,檔案內(nèi)容包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢鑒定報告等。2.檔案保管設施設備檔案應指定專人負責保管,確保檔案的安全和完整。檔案保管人員應定期對檔案進行整理和歸檔,便于查閱和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱設施設備檔案的,應填寫《樂高設施設備檔案查閱申請表》,經(jīng)設備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱檔案時,應在檔案保管人員的監(jiān)督下進行,不得擅自涂改、復印、轉借檔案。九、設施設備安全管理1.安全制度制定設備管理部門制定樂高設施設備安全管理制度,明確設備的安全操作規(guī)程、安全檢查標準、安全事故應急預案等內(nèi)容。2.安全培訓教育設備管理部門負責組織對設施設備操作人員進行安全培訓教育,使其熟悉設備的安全操作規(guī)程和安全注意事項。定期組織安全演練,提高操作人員的安全意識和應急處理能力。3.安全檢查設備管理部門和使用部門定期對設施設備進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設備的安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、制動系統(tǒng)等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時采取措施進行整改,確保設備的安全運行。4.安全事故處理發(fā)生設施設備安全事故后,事故現(xiàn)
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