代理公司公章管理制度總則目的為加強(qiáng)代理公司公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于代理公司全體員工。定義本制度所稱(chēng)公章，是指公司正式對(duì)外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等。公章的刻制與啟用公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司設(shè)立、變更、注銷(xiāo)等情況，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等其他公章的刻制，由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理。公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)將公章的樣式、啟用時(shí)間等信息進(jìn)行登記，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案。2.公章啟用時(shí)，應(yīng)在《公章使用登記表》上進(jìn)行首次使用登記，注明啟用日期、使用部門(mén)、使用人等信息。公章的保管保管原則1.公章應(yīng)指定專(zhuān)人保管，保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保公章的安全。2.公章保管人不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人保管公章。保管職責(zé)1.公章保管人負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放安全，防止公章被盜、丟失或損壞。2.公章保管人應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。3.公章保管人在公章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將公章放回原處，并妥善保管。保管地點(diǎn)公章應(yīng)存放在公司指定的保險(xiǎn)柜或其他安全可靠的地方，不得隨意放置。公章的使用使用范圍1.公司公章適用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的事項(xiàng)。2.合同專(zhuān)用章適用于公司對(duì)外簽訂各類(lèi)合同。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章適用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等事項(xiàng)。使用流程1.用章申請(qǐng)公司員工因工作需要使用公章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，注明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同用章，還需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。2.用章審批《公章使用申請(qǐng)表》經(jīng)審核簽字后，提交給公章保管人。公章保管人對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)、合法、合規(guī)后，方可批準(zhǔn)用章。3.用章登記公章保管人在用章前，應(yīng)在《公章使用登記表》上進(jìn)行登記，注明用章日期、用章部門(mén)、用章人、用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容等信息。用章人應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。4.用章蓋章公章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照用章申請(qǐng)的內(nèi)容進(jìn)行蓋章，確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰。蓋章后，應(yīng)將《公章使用申請(qǐng)表》和《公章使用登記表》妥善保管。使用要求1.用章人應(yīng)親自到公章保管人處蓋章，不得委托他人代蓋。2.公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和流程進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或簡(jiǎn)化使用流程。3.公章使用后，應(yīng)及時(shí)將公章歸還保管人，并辦理歸還手續(xù)。公章的停用與銷(xiāo)毀停用1.因公司名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，需要停用公章時(shí)，由行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理公章停用手續(xù)。2.公章停用后，行政部門(mén)應(yīng)將公章封存，并在《公章使用登記表》上注明停用日期。銷(xiāo)毀1.對(duì)于停用的公章，行政部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.公章銷(xiāo)毀前，應(yīng)填寫(xiě)《公章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明公章名稱(chēng)、銷(xiāo)毀原因、銷(xiāo)毀方式等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.公章銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)由行政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員共同監(jiān)督，確保公章銷(xiāo)毀徹底、安全。4.公章銷(xiāo)毀后，應(yīng)在《公章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》上注明銷(xiāo)毀日期、銷(xiāo)毀方式、監(jiān)銷(xiāo)人等信息，并將申請(qǐng)表存檔。監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公章的保管、使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公章管理制度的有效執(zhí)行。2.公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查公章使用是否合規(guī)、合法。檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全，是否存在被盜、丟失或損壞等情況。2.公章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和流程，是否存在擅自擴(kuò)大使用范圍或簡(jiǎn)化使用流程等情況。3.《公章使用登記表》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否及時(shí)歸檔。檢查方式1.定期檢查：行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次。2.不定期抽查：公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)部門(mén)可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行抽查。問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。2.對(duì)于違反公章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。附則解釋權(quán)本制度由公