倉(cāng)儲(chǔ)公司合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本倉(cāng)儲(chǔ)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所簽訂的各類合同，包括但不限于倉(cāng)儲(chǔ)保管合同、租賃合同、運(yùn)輸合同、服務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂、履行必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方當(dāng)事人的法律地位平等，簽訂合同應(yīng)遵循自愿、公平、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用的原則。3.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：在合同簽訂、履行過(guò)程中，應(yīng)充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，采取有效措施防范風(fēng)險(xiǎn)。4.歸口管理原則：合同管理實(shí)行歸口管理，由公司指定的部門負(fù)責(zé)合同的審核、簽訂、履行、監(jiān)督等工作。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任，副總經(jīng)理?yè)?dān)任副主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議合同管理制度、重大合同及合同管理中的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題。（二）合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作，其主要職責(zé)如下：1.制定和完善合同管理制度，并組織實(shí)施。2.參與合同的談判、起草、審核、簽訂等工作。3.負(fù)責(zé)合同的登記、歸檔、保管等工作。4.監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。5.對(duì)合同糾紛進(jìn)行處理，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6.定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。（三）合同承辦部門合同承辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等工作，并配合合同管理部門做好合同管理的相關(guān)工作。其主要職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)收集、整理與合同簽訂、履行有關(guān)的資料和信息。2.按照合同管理部門的要求，及時(shí)提交合同審批表及相關(guān)資料。3.負(fù)責(zé)合同的起草、談判工作，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。4.負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行工作，及時(shí)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并向合同管理部門報(bào)告。5.負(fù)責(zé)合同的變更、終止等事項(xiàng)的辦理，并及時(shí)向合同管理部門備案。（四）合同審批部門合同審批部門根據(jù)其職責(zé)權(quán)限對(duì)合同進(jìn)行審批，其主要職責(zé)如下：1.對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行審查。2.對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并提出防范措施和建議。3.對(duì)合同的條款進(jìn)行審核，提出修改意見和建議。4.根據(jù)審批結(jié)果，簽署審批意見。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，擬定合同文本，并填寫合同審批表，提交合同管理部門。2.合同管理部門對(duì)合同文本進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查合同的格式、條款、內(nèi)容等是否符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。初審?fù)ㄟ^(guò)后，提交合同審批部門進(jìn)行審批。3.合同審批部門按照其職責(zé)權(quán)限對(duì)合同進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，合同承辦部門將合同文本提交對(duì)方當(dāng)事人簽字蓋章。4.合同承辦部門將簽字蓋章后的合同文本原件一份交合同管理部門登記、歸檔、保管，另一份留存本部門備查。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式，內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，條款應(yīng)明確、具體、合法。2.合同文本應(yīng)包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等主要條款。3.對(duì)于涉及公司重大利益、法律關(guān)系復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)較大的合同，應(yīng)根據(jù)需要聘請(qǐng)律師或法律顧問(wèn)進(jìn)行審核，并出具法律意見書。（三）合同簽訂注意事項(xiàng)1.簽訂合同前，合同承辦部門應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況等進(jìn)行調(diào)查了解，確保對(duì)方當(dāng)事人具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章，并由專人負(fù)責(zé)保管。合同專用章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批和登記。3.簽訂合同應(yīng)采用書面形式，不得采用口頭形式或其他形式。合同文本應(yīng)一式多份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門留存一份。4.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門備案，并按照合同約定履行合同義務(wù)。四、合同的履行（一）合同履行原則1.全面履行原則：合同當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，包括履行義務(wù)的主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式等。2.誠(chéng)實(shí)信用原則：合同當(dāng)事人應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，及時(shí)記錄合同的履行情況，包括合同的簽訂時(shí)間、履行期限、履行進(jìn)度、付款情況、驗(yàn)收情況等。2.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并協(xié)調(diào)解決。3.合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人有違約行為或可能影響合同履行的情況，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施，如要求對(duì)方當(dāng)事人承擔(dān)違約責(zé)任、解除合同等。（三）合同變更與解除1.合同變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同變更或解除協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將協(xié)議副本送合同管理部門備案，并按照協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù)。3.合同變更或解除涉及公司重大利益的，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批。五、合同的結(jié)算（一）結(jié)算原則1.嚴(yán)格按照合同約定的結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間進(jìn)行結(jié)算。2.結(jié)算憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，與合同約定的內(nèi)容一致。（二）結(jié)算流程1.合同履行完畢后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)填寫結(jié)算申請(qǐng)表，提交合同管理部門審核。2.合同管理部門對(duì)結(jié)算申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查結(jié)算金額、結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間等是否符合合同約定。審核通過(guò)后，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。3.財(cái)務(wù)部門按照合同約定的結(jié)算方式和結(jié)算時(shí)間進(jìn)行結(jié)算，并及時(shí)將結(jié)算結(jié)果反饋給合同承辦部門。4.合同承辦部門對(duì)結(jié)算結(jié)果進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通解決。（三）結(jié)算注意事項(xiàng)1.結(jié)算時(shí)，應(yīng)確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無(wú)誤，不得擅自變更合同約定的結(jié)算金額。2.結(jié)算憑證應(yīng)妥善保管，作為財(cái)務(wù)核算和合同管理的重要依據(jù)。3.對(duì)于涉及金額較大的合同結(jié)算，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批。六、合同的歸檔與保管（一）歸檔范圍公司簽訂的各類合同及其相關(guān)資料，包括合同文本、合同審批表、合同變更或解除協(xié)議、結(jié)算憑證、往來(lái)函件等。（二）歸檔要求1.合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)，將合同文本及相關(guān)資料整理齊全，移交合同管理部門歸檔。2.合同管理部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立合同檔案，并編制合同檔案目錄。3.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全、完整。檔案保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或復(fù)制。2.因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱檔案時(shí)，應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。借閱期限一般不得超過(guò)[規(guī)定天數(shù)]，如需延期借閱，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。七、合同糾紛處理（一）糾紛處理原則1.及時(shí)處理原則：合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，避免糾紛擴(kuò)大，給公司造成更大的損失。2.依法處理原則：合同糾紛的處理應(yīng)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和合同約定進(jìn)行，確保處理結(jié)果合法、公正。3.協(xié)商解決原則：合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決，盡量達(dá)成雙方都能接受的解決方案。（二）糾紛處理流程1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)資料和信息。2.合同管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查了解，分析糾紛產(chǎn)生的原因，提出處理意見和建議。3.根據(jù)糾紛的具體情況，合同管理部門可以采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式進(jìn)行處理。4.如采取協(xié)商、調(diào)解方式處理糾紛的，合同管理部門應(yīng)組織雙方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解，爭(zhēng)取達(dá)成和解協(xié)議。和解協(xié)議簽訂后，應(yīng)及時(shí)送合同管理部門備案。5.如采取仲裁、訴訟方式處理糾紛的，合同管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定的程序，聘請(qǐng)律師或法律顧問(wèn)進(jìn)行處理，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理進(jìn)展情況。（三）糾紛處理注意事項(xiàng)1.合同糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)注意收集、整理相關(guān)證據(jù)，確保證據(jù)的真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性。2.合同糾紛處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知合同承辦部門，并要求其按照處理結(jié)果履行相關(guān)義務(wù)。3.對(duì)于涉及公司重大利益的合同糾紛，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行處理。八、合同管理的考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.合同管理制度的執(zhí)行情況，包括合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的管理是否規(guī)范。2.合同管理工作的質(zhì)量和效率，包括合同文本的審核、合同履行的跟蹤與監(jiān)督、合同糾紛的處理等工作是否及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。3.合同管理工作對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的支持和保障作用，包括合同的簽訂是否有利于公司業(yè)務(wù)的開展，合同的履行是否為公司帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)效益等。（二）考核方式1.定期考核：合同管理部門每年對(duì)各部門的合同管理工作進(jìn)行一次定期考核，考核結(jié)果作為部門年度績(jī)效考核的重要依據(jù)。2.不定期抽查：合同管理部門不定期對(duì)各部門的合