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文檔簡介

業(yè)務(wù)外勤考勤管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)外勤人員的管理,規(guī)范考勤行為,確保工作效率和工作質(zhì)量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有業(yè)務(wù)外勤人員,包括但不限于銷售代表、市場專員、售后服務(wù)外勤人員等。(三)基本原則1.實(shí)事求是原則:考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)外勤人員的出勤情況。2.公平公正原則:對所有業(yè)務(wù)外勤人員的考勤管理一視同仁,確保公平公正。3.監(jiān)督與激勵相結(jié)合原則:通過有效的監(jiān)督機(jī)制,確保制度的執(zhí)行,同時對表現(xiàn)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)外勤人員給予適當(dāng)激勵。二、考勤管理職責(zé)(一)人力資源部1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善業(yè)務(wù)外勤考勤管理制度。2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)外勤人員考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、匯總和分析。3.依據(jù)考勤制度對業(yè)務(wù)外勤人員的考勤情況進(jìn)行審核和處理,并將結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員。4.負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)外勤人員進(jìn)行考勤溝通,解答考勤相關(guān)問題。(二)業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)外勤人員考勤的日常管理和監(jiān)督,確保本部門人員遵守考勤制度。2.協(xié)助人力資源部做好考勤數(shù)據(jù)的收集和反饋工作,及時向人力資源部提供業(yè)務(wù)外勤人員的考勤異常情況。3.根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,合理安排業(yè)務(wù)外勤人員的工作任務(wù)和出差計(jì)劃,并報(bào)人力資源部備案。(三)業(yè)務(wù)外勤人員1.嚴(yán)格遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.按照規(guī)定填寫考勤記錄,如實(shí)記錄自己的出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào)。3.如有請假、出差等情況,應(yīng)提前按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并確保工作交接清楚。三、考勤方式(一)打卡考勤1.公司統(tǒng)一安裝打卡設(shè)備,業(yè)務(wù)外勤人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到指定地點(diǎn)打卡。打卡時間為工作日的上班時間和下班時間。2.打卡記錄作為考勤的主要依據(jù),如因特殊原因無法打卡,應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并填寫《未打卡說明表》。(二)外勤簽到1.對于因工作需要長期在外勤工作的人員,無法進(jìn)行打卡考勤的,采用外勤簽到的方式。2.業(yè)務(wù)外勤人員應(yīng)在到達(dá)工作地點(diǎn)后,通過公司指定的外勤簽到系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到時間應(yīng)準(zhǔn)確記錄實(shí)際到達(dá)工作地點(diǎn)的時間。3.外勤簽到記錄應(yīng)包含簽到地點(diǎn)、簽到時間等信息,如有特殊情況需要變更簽到地點(diǎn),應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備。(三)出差考勤1.業(yè)務(wù)外勤人員因工作需要出差,應(yīng)填寫《出差申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人力資源部備案。2.出差期間的考勤以出差審批表和出差行程安排為準(zhǔn),出差人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和地點(diǎn)開展工作,并及時向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.出差結(jié)束后,出差人員應(yīng)及時到人力資源部辦理出差考勤核銷手續(xù),提交出差總結(jié)報(bào)告。四、考勤時間(一)正常工作時間公司實(shí)行每周[X]天工作制,正常工作時間為上午[上班時間]下午[下班時間],午休時間為[午休時長]。(二)加班時間1.因工作需要安排業(yè)務(wù)外勤人員加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人力資源部備案。2.加班時間應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行,加班人員應(yīng)在加班結(jié)束后及時填寫《加班記錄單》,并提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核。3.公司將根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休或給予加班補(bǔ)貼,加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、請假制度(一)請假類型1.病假:因身體不適需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況。3.年假:根據(jù)公司規(guī)定,符合條件的業(yè)務(wù)外勤人員可享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)請假流程1.業(yè)務(wù)外勤人員請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假天數(shù)、請假起止時間等信息。2.《請假申請表》應(yīng)依次提交給所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后報(bào)人力資源部備案。3.如遇緊急情況無法提前請假的,應(yīng)在請假當(dāng)天及時向所在部門負(fù)責(zé)人電話請假,并在事后[規(guī)定時長]內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。(三)請假審批權(quán)限1.請假天數(shù)在[X]天以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.請假天數(shù)在[X+1]天至[X+X]天的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.請假天數(shù)超過[X+X]天的,由總經(jīng)理審批。六、遲到、早退、曠工處理(一)遲到、早退1.業(yè)務(wù)外勤人員遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。2.遲到或早退[X+1]分鐘至[X+X]分鐘的,每次扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。3.遲到或早退超過[X+X]分鐘的,按曠工半天處理。(二)曠工1.曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。2.曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。3.連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,公司將予以辭退,并按照相關(guān)法律法規(guī)處理。七、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析(一)統(tǒng)計(jì)周期人力資源部每月對業(yè)務(wù)外勤人員的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)周期為自然月。(二)數(shù)據(jù)收集1.人力資源部通過打卡記錄、外勤簽到記錄、請假申請表、加班記錄單等渠道收集業(yè)務(wù)外勤人員的考勤數(shù)據(jù)。2.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將本部門業(yè)務(wù)外勤人員的考勤相關(guān)信息反饋給人力資源部,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。(三)數(shù)據(jù)分析1.人力資源部對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)外勤人員的出勤情況、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請假類型及天數(shù)等。2.通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)考勤管理中存在的問題和不足,及時提出改進(jìn)措施和建議,為公司人力資源管理決策提供依據(jù)。八、考勤監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門業(yè)務(wù)外勤人員考勤情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提醒和糾正。2.人力資源部將不定期對業(yè)務(wù)外勤人員的考勤情況進(jìn)行抽查,核實(shí)考勤記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)定期檢查1.人力資源部每月定期對業(yè)務(wù)外勤人員的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和核對,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。2.對于考勤異常情況,人力資源部將及時與相關(guān)人員進(jìn)行溝通和核實(shí),并按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)投訴處理1.員工如發(fā)現(xiàn)其他業(yè)務(wù)外勤人員存在考勤違規(guī)行為,可向人力資源部進(jìn)行投訴。2.人力資源部接到投訴后,將及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如情況屬實(shí),

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