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文檔簡介
企業(yè)外墻檢修管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)外墻的檢修工作,確保外墻結(jié)構(gòu)安全、外觀良好,保障企業(yè)員工及周邊人員的生命財產(chǎn)安全,維護(hù)企業(yè)形象。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)所有建筑物的外墻檢修管理工作。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定外墻檢修年度計劃,并組織實施。協(xié)調(diào)相關(guān)部門及外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行外墻檢修工作。負(fù)責(zé)檢修費用的預(yù)算編制與控制。安全管理部門對外墻檢修工作進(jìn)行安全監(jiān)督檢查,確保檢修過程符合安全規(guī)范。參與檢修方案的審核,提出安全方面的意見和建議。負(fù)責(zé)對因外墻問題導(dǎo)致的安全事故進(jìn)行調(diào)查和處理。使用部門負(fù)責(zé)配合行政部門提供外墻檢修所需的相關(guān)信息,如發(fā)現(xiàn)外墻存在問題及時報告。在檢修期間做好本部門區(qū)域內(nèi)的人員及物品的防護(hù)和管理工作。財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核外墻檢修費用的支出,確保費用使用合理合規(guī)。配合行政部門進(jìn)行檢修費用的結(jié)算工作。工程技術(shù)部門(如有)協(xié)助行政部門制定外墻檢修方案,提供技術(shù)支持。對檢修過程中的技術(shù)問題進(jìn)行指導(dǎo)和解決。二、檢修計劃管理1.定期檢查計劃行政部門應(yīng)每年組織一次對外墻的全面檢查,檢查內(nèi)容包括墻面外觀、結(jié)構(gòu)完整性、附屬設(shè)施(如裝飾線條、廣告牌等)狀況等。根據(jù)企業(yè)建筑物的特點和使用年限,制定詳細(xì)的檢查清單和標(biāo)準(zhǔn),明確檢查的部位、方法和要求。檢查人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識和經(jīng)驗,檢查過程中應(yīng)做好記錄,包括檢查時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題等。2.專項檢查計劃在遇到惡劣天氣(如暴雨、大風(fēng)、地震等)后,行政部門應(yīng)及時組織對外墻進(jìn)行專項檢查,重點檢查外墻是否有損壞、脫落等情況。對于發(fā)現(xiàn)外墻有明顯損壞或存在安全隱患的區(qū)域,應(yīng)立即制定專項檢修計劃,明確檢修的范圍、內(nèi)容、時間和責(zé)任人。3.計劃編制與審批行政部門根據(jù)定期檢查和專項檢查的結(jié)果,結(jié)合企業(yè)實際情況和預(yù)算安排,編制年度外墻檢修計劃。檢修計劃應(yīng)包括檢修項目、預(yù)計費用、時間進(jìn)度安排、責(zé)任部門及責(zé)任人等內(nèi)容。檢修計劃經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后,報企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的檢修計劃作為年度外墻檢修工作的依據(jù)。三、檢修方案制定1.方案編制原則檢修方案應(yīng)根據(jù)外墻的實際情況和問題制定,確保檢修工作具有針對性和有效性。方案應(yīng)遵循安全第一、質(zhì)量可靠、經(jīng)濟(jì)合理的原則,采用先進(jìn)的技術(shù)和工藝,確保檢修后的外墻符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。充分考慮檢修過程中對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響,盡量減少對員工工作和生活的干擾。2.方案內(nèi)容要求工程概況:包括外墻的基本信息(如建筑高度、面積、結(jié)構(gòu)形式等)、檢修的背景和目的。檢修范圍和內(nèi)容:明確需要檢修的具體部位和項目,如墻面修補(bǔ)、防水處理、裝飾層修復(fù)等。檢修方法和技術(shù)措施:詳細(xì)說明采用的檢修方法(如人工修補(bǔ)、機(jī)械施工等)和技術(shù)措施(如防水卷材的鋪設(shè)方法、涂料的施工工藝等)。安全保障措施:制定檢修過程中的安全防范措施,如設(shè)置警示標(biāo)志、搭建安全防護(hù)設(shè)施、對施工人員進(jìn)行安全教育等。質(zhì)量控制措施:明確檢修工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法,確保檢修質(zhì)量達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。進(jìn)度計劃:合理安排檢修工作的時間進(jìn)度,制定詳細(xì)的施工進(jìn)度表,明確各階段的工作任務(wù)和時間節(jié)點。人員安排:確定參與檢修工作的人員名單及職責(zé)分工,包括施工人員、技術(shù)人員、安全管理人員等。材料和設(shè)備清單:列出檢修所需的材料和設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量等。3.方案審核與修訂檢修方案編制完成后,行政部門應(yīng)組織安全管理部門、工程技術(shù)部門(如有)等相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)從安全、質(zhì)量、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面對方案進(jìn)行全面審查,提出修改意見和建議。編制人員根據(jù)審核意見對方案進(jìn)行修訂,修訂后的方案經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后實施。四、檢修實施管理1.施工隊伍選擇行政部門應(yīng)通過招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的施工隊伍進(jìn)行外墻檢修工作。施工隊伍應(yīng)具有良好的信譽(yù)和業(yè)績,其資質(zhì)證書應(yīng)涵蓋外墻檢修相關(guān)的專業(yè)范圍。在簽訂施工合同時,應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費用支付等方面的條款。2.施工準(zhǔn)備施工隊伍在進(jìn)場前,應(yīng)根據(jù)檢修方案做好施工準(zhǔn)備工作,包括施工人員的組織和培訓(xùn)、施工材料和設(shè)備的采購和進(jìn)場檢驗、施工場地的清理和圍擋等。行政部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門為施工隊伍提供必要的施工條件,如臨時用水用電、材料堆放場地等。安全管理部門應(yīng)對施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),告知其施工現(xiàn)場的安全注意事項和操作規(guī)程。3.施工過程管理施工隊伍應(yīng)嚴(yán)格按照檢修方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保施工質(zhì)量和安全。行政部門應(yīng)安排專人對施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決施工中出現(xiàn)的問題。安全管理部門應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場的安全巡查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時督促施工隊伍整改,確保施工安全。如在施工過程中需要變更檢修方案,施工隊伍應(yīng)提前向行政部門提出申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可實施。4.質(zhì)量檢驗施工過程中,施工隊伍應(yīng)按照質(zhì)量控制措施進(jìn)行自檢,確保每道工序質(zhì)量合格。行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對檢修工程進(jìn)行中間驗收和竣工驗收。中間驗收應(yīng)在關(guān)鍵工序完成后進(jìn)行,竣工驗收應(yīng)在檢修工程全部完成后進(jìn)行。驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、外觀效果、安全性能等方面,驗收合格后方可進(jìn)行后續(xù)工作。對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,施工隊伍應(yīng)及時進(jìn)行整改,直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。五、檢修費用管理1.預(yù)算編制行政部門根據(jù)檢修計劃和檢修方案,編制外墻檢修費用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括直接費用(如材料費用、人工費用、設(shè)備租賃費用等)和間接費用(如管理費、利潤、稅金等)。預(yù)算編制應(yīng)充分考慮市場價格波動因素,確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。2.費用支付財務(wù)部門應(yīng)按照施工合同約定和工程進(jìn)度,對檢修費用進(jìn)行審核和支付。支付前,施工隊伍應(yīng)提交工程進(jìn)度報告、質(zhì)量驗收報告、費用結(jié)算清單等相關(guān)資料,經(jīng)行政部門審核確認(rèn)后,財務(wù)部門方可支付款項。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格控制檢修費用的支出,確保費用不超過預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.費用結(jié)算檢修工程竣工驗收合格后,施工隊伍應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交工程結(jié)算報告。行政部門組織相關(guān)部門對工程結(jié)算報告進(jìn)行審核,審核無誤后辦理結(jié)算手續(xù)。財務(wù)部門根據(jù)結(jié)算結(jié)果進(jìn)行費用清算,多退少補(bǔ)。六、安全管理1.安全責(zé)任施工隊伍應(yīng)對施工現(xiàn)場的安全負(fù)責(zé),制定安全管理制度和操作規(guī)程,確保施工人員的人身安全和財產(chǎn)安全。行政部門和安全管理部門應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查,督促施工隊伍落實安全措施。如發(fā)生安全事故,施工隊伍應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時報告行政部門和安全管理部門。事故責(zé)任方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.安全措施施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,如“禁止靠近”、“注意安全”等。搭建必要的安全防護(hù)設(shè)施,如腳手架、安全網(wǎng)等,確保施工人員在高處作業(yè)時的安全。施工人員應(yīng)佩戴好個人安全防護(hù)用品,如安全帽、安全帶、防護(hù)手套等。加強(qiáng)施工現(xiàn)場的消防安全管理,配備必要的滅火器材,確保施工現(xiàn)場無火災(zāi)隱患。對施工現(xiàn)場的臨時用電、用水進(jìn)行規(guī)范管理,防止觸電、漏電、漏水等事故發(fā)生。七、檔案管理1.檔案內(nèi)容外墻檢修工作相關(guān)的檔案資料應(yīng)包括檢修計劃、檢修方案、施工隊伍資質(zhì)文件、施工合同、施工過程記錄、質(zhì)量驗收報告、費用結(jié)算清單等。檔案資料應(yīng)真實、完整、有效,能夠反映外墻檢修工作的全過程。2.檔案整理與歸檔行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)外墻檢修檔案的整理和歸檔工作。檔案資料應(yīng)按照時間順序和類別進(jìn)行分類整理,建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,便于查詢和使用。檔案歸檔應(yīng)及時,
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