學校管理員管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范學校管理員的行為，明確工作職責，提高工作效率，確保學校各項管理工作的順利開展，為學校的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。2.適用范圍本制度適用于學校全體管理員，包括但不限于教學管理、學生管理、行政管理等崗位的工作人員。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及學校的各項規(guī)章制度。服務至上原則：以師生為中心，提供優(yōu)質、高效的服務。公平公正原則：對待工作和師生一視同仁，確保各項管理工作公平公正。協(xié)同合作原則：各崗位管理員之間密切配合，協(xié)同完成學校管理任務。崗位職責與工作要求1.教學管理崗位教學計劃制定與執(zhí)行依據(jù)學校的辦學宗旨和教學目標，制定學期教學計劃和課程安排，確保課程設置合理，符合學生的培養(yǎng)需求。嚴格按照教學計劃組織教學活動，監(jiān)控教學進度，確保教學任務按時完成。教師教學管理負責教師的教學任務分配，根據(jù)教師的專業(yè)特長和教學能力，合理安排課程。定期組織教師教學研討活動，促進教師教學方法的交流與改進，提高教學質量。對教師的教學工作進行考核評價，包括教學態(tài)度、教學方法、教學效果等方面，及時反饋考核結果，提出改進建議。教學資源管理負責教學教材、教具、圖書資料等教學資源的采購、分發(fā)和管理，確保教學資源的充足供應。維護和更新學校的教學信息系統(tǒng)，保證教學信息的準確傳遞和有效利用?？荚嚺c成績管理組織各類考試，包括期中、期末考試、補考等，制定考試方案，安排監(jiān)考人員，確保考試的公平公正。負責學生成績的錄入、統(tǒng)計和分析工作，及時向學生和教師反饋成績信息。處理學生成績復查申請，核實成績情況，并給予相應答復。2.學生管理崗位學生日常管理負責學生的入學、注冊、報到等工作，建立健全學生檔案，包括個人基本信息、學習成績、獎懲情況等。關注學生的日常行為表現(xiàn)，處理學生違紀事件，按照學校規(guī)定進行批評教育或紀律處分。組織開展學生思想政治教育活動，引導學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。學生活動組織策劃和組織各類學生活動，如文藝演出、體育比賽、社團活動等，豐富學生課余生活，促進學生全面發(fā)展。指導學生社團工作，幫助社團制定活動計劃，協(xié)調社團活動場地和資源，監(jiān)督社團活動開展情況。學生資助與獎勵負責學生獎助學金的評定、審核和發(fā)放工作，確保資助政策的公平公正落實。組織評選各類優(yōu)秀學生、優(yōu)秀學生干部等，頒發(fā)榮譽證書和獎品，激勵學生積極進取。學生心理健康教育關注學生心理健康狀況，通過心理健康講座、心理咨詢等方式，幫助學生解決心理問題，提高心理素質。建立學生心理健康檔案，對存在心理問題的學生進行跟蹤輔導。3.行政管理崗位學校文件管理負責學校各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件流轉有序，妥善保管。定期對文件進行整理和分類，按照檔案管理要求進行立卷歸檔，便于查閱和使用。會議與活動組織組織學校各類會議，包括校長辦公會、教職工大會、專題研討會等，做好會議的籌備、記錄和紀要整理工作。負責學校大型活動的策劃、組織和協(xié)調工作，如開學典禮、畢業(yè)典禮、校慶活動等，確?；顒禹樌M行。辦公用品與設備管理制定辦公用品采購計劃，負責辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理，確保辦公用品的正常供應。對學校辦公設備進行登記、維護和管理，定期檢查設備運行情況，及時報修故障設備。接待與外聯(lián)工作負責學校的對外接待工作，安排來訪人員的接待事宜，展示學校良好形象。拓展學校對外聯(lián)絡渠道，加強與教育主管部門、兄弟學校、社會各界的溝通與合作，為學校發(fā)展創(chuàng)造有利條件。工作流程與規(guī)范1.工作交接管理員因工作調動、離職等原因需要交接工作時，應提前填寫工作交接清單，將所負責的工作、文件資料、辦公用品等逐一列出。交接雙方應在監(jiān)交人的監(jiān)督下，按照交接清單進行詳細核對和交接，確保工作順利過渡。交接完成后，交接雙方和監(jiān)交人應在交接清單上簽字確認。2.文件處理流程收文：收到外來文件后，應及時進行登記，注明文件名稱、文號、來文單位、日期等信息。然后根據(jù)文件內容和性質，呈送相關領導或部門閱辦。發(fā)文：擬制發(fā)文時，應明確文件主題、內容、發(fā)送范圍等。經(jīng)部門負責人審核、分管領導簽發(fā)后，交由文印室打印、蓋章，再進行分發(fā)。文件傳閱：按照領導批示和工作需要，將文件依次傳閱相關人員，并做好傳閱記錄。傳閱完畢后，及時收回文件，進行歸檔。文件歸檔：定期對文件進行整理歸檔，按照檔案管理分類標準，將文件歸入相應的檔案盒，并填寫檔案目錄，便于查詢和利用。3.會議組織流程會議籌備：確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，提前通知參會人員。準備會議所需的資料、設備，安排好會議場地布置。會議記錄：安排專人負責會議記錄，準確記錄會議內容、討論要點、決議事項等。會議記錄應及時整理，形成會議紀要。會議紀要：會議紀要應在會議結束后[X]個工作日內完成，經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員，并督促相關部門落實會議決議事項。4.辦公用品采購流程需求申報：各部門根據(jù)工作需要，每月[具體日期]前填寫辦公用品采購申請表，注明所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。審核匯總：行政管理部門對各部門的采購申請進行審核，匯總后形成月度辦公用品采購計劃。采購實施：按照采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格把控質量，確保所采購的辦公用品符合要求。驗收入庫：辦公用品到貨后，由行政管理部門會同使用部門進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫清單。發(fā)放領用：使用部門根據(jù)工作需要，填寫辦公用品領用單，經(jīng)部門負責人簽字后，到倉庫領取辦公用品。倉庫管理人員應做好發(fā)放記錄?？己伺c激勵機制1.考核原則客觀公正原則：考核過程和結果應基于事實，全面、客觀、公正地反映管理員的工作表現(xiàn)。注重實績原則：以工作業(yè)績?yōu)楹诵?，重點考核管理員在崗位職責履行、工作任務完成等方面的表現(xiàn)。多元化評價原則：綜合運用上級評價、同事評價、自我評價等多種方式，確?？己私Y果的科學性和準確性。2.考核內容與標準工作業(yè)績（[X]%）教學管理崗位：教學計劃執(zhí)行情況、教學質量提升效果、學生考試成績等。學生管理崗位：學生日常管理工作成效、學生活動組織成果、學生滿意度等。行政管理崗位：文件管理準確性、會議活動組織質量、辦公用品管理效率等。工作態(tài)度（[X]%）責任心：對待工作認真負責，積極主動，按時完成任務。敬業(yè)精神：對工作充滿熱情，全身心投入，具有奉獻精神。團隊合作：與同事協(xié)作良好，相互支持，共同完成工作任務。工作能力（[X]%）專業(yè)知識與技能：具備崗位所需的專業(yè)知識和技能，能夠熟練完成工作任務。溝通協(xié)調能力：與師生、家長及其他部門溝通順暢，協(xié)調能力強。問題解決能力：能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中出現(xiàn)的問題，具有較強的應變能力。3.考核周期考核分為季度考核和年度考核。季度考核于每季度末進行，年度考核結合季度考核結果，于每年年末進行。4.考核流程管理員自評：每季度末和年末，管理員根據(jù)自己的工作表現(xiàn)，對照考核標準進行自我評價，填寫考核表。上級評價：上級領導對管理員的工作進行評價，給出評價意見和評分。同事互評：在一定范圍內，組織同事對管理員進行互評，綜合各方評價意見。結果匯總與反饋：行政管理部門匯總考核結果，形成考核報告，向管理員反饋考核結果，并進行溝通交流。5.激勵措施對于考核結果優(yōu)秀的管理員，給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。對考核結果不合格的管理員，進行誡勉談話，提出改進要求。如連續(xù)兩個考核周期不合格，將根據(jù)學校相關規(guī)定進行處理，包括調崗、降職、辭退等。培訓與發(fā)展1.培訓目標通過系統(tǒng)的培訓，提升學校管理員的專業(yè)素養(yǎng)、管理能力和服務水平，使其能夠更好地適應學校發(fā)展的需要，為學校管理工作提供有力支持。2.培訓內容專業(yè)知識培訓教學管理知識：教育學、心理學、課程設計等相關知識。學生管理知識：青少年心理發(fā)展、學生思想政治教育等方面的知識。行政管理知識：公文寫作、檔案管理、會議組織等方面的知識。技能培訓辦公軟件操作技能：如Word、Excel、PowerPoint等。溝通技巧：與師生、家長及其他部門溝通的方法和技巧。管理工具應用：如項目管理工具、數(shù)據(jù)分析工具等。職業(yè)道德培訓加強管理員的職業(yè)道德教育，培養(yǎng)敬業(yè)精神、責任意識和服務意識，樹立良好的職業(yè)形象。3.培訓方式內部培訓：定期組織學校內部培訓課程，請學校內部的專家、骨干教師等擔任培訓講師，分享經(jīng)驗和知識。外部培訓：選派管理員參加外部專業(yè)培訓機構舉辦的培訓課程、研討會等，拓寬視野，學習先進的管理理念和方法。在線學習：利用網(wǎng)絡學習平臺，提供豐富的學習資源，供管理員自主學習，提升自我。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃學校為管理員提供明確的