學校儀器庫管理制度總則目的為加強學校儀器庫的管理，確保儀器設(shè)備的安全、完整，提高儀器設(shè)備的使用效益，保障學校教學、科研等工作的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學校儀器庫內(nèi)各類儀器設(shè)備的采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等全過程管理。管理原則儀器庫管理遵循科學規(guī)范、安全高效、勤儉節(jié)約、服務(wù)教學的原則。儀器庫管理職責儀器庫管理人員職責1.負責儀器設(shè)備的日常管理工作，包括入庫登記、存放保管、賬目記錄等。2.定期對儀器設(shè)備進行清查盤點，確保賬物相符。3.協(xié)助教師和學生做好儀器設(shè)備的使用工作，提供必要的技術(shù)支持。4.負責儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)，及時報告設(shè)備故障并安排維修。5.按照規(guī)定做好儀器設(shè)備的報廢處理工作。學校相關(guān)部門職責1.教學部門負責提出儀器設(shè)備的采購需求，配合儀器庫管理人員做好儀器設(shè)備的驗收和使用培訓等工作。2.財務(wù)部門負責儀器設(shè)備采購資金的保障和核算工作，監(jiān)督資金使用情況。3.后勤管理部門負責儀器庫的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等保障工作。學校分管領(lǐng)導職責負責對儀器庫管理工作進行指導、監(jiān)督和決策，協(xié)調(diào)解決儀器庫管理工作中出現(xiàn)的重大問題。儀器設(shè)備采購采購計劃制定1.教學部門根據(jù)教學、科研等工作需要，每年定期編制儀器設(shè)備采購計劃，明確采購儀器設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途等。2.采購計劃應(yīng)充分考慮實際需求和經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)學校分管領(lǐng)導審核后報學校決策機構(gòu)審批。采購實施1.學校根據(jù)審批后的采購計劃，按照相關(guān)采購法律法規(guī)和學校采購制度組織采購活動。2.采購方式可根據(jù)儀器設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素，選擇公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式。3.在采購過程中，應(yīng)嚴格按照采購程序進行，確保采購活動的公平、公正、公開。采購驗收1.儀器設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知儀器庫管理人員、教學使用部門等相關(guān)人員共同進行驗收。2.驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、產(chǎn)品說明書等對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行仔細核對，檢查儀器設(shè)備是否完好無損。3.對驗收合格的儀器設(shè)備，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。儀器設(shè)備存儲庫房規(guī)劃1.根據(jù)儀器設(shè)備的類別、用途、性能等特點，對儀器庫進行合理規(guī)劃，劃分不同的存放區(qū)域，如大型儀器區(qū)、精密儀器區(qū)、通用儀器區(qū)等。2.為每個存放區(qū)域設(shè)置明顯的標識牌，注明區(qū)域名稱、存放儀器設(shè)備的類別等信息。存放要求1.儀器設(shè)備應(yīng)分類存放，同類儀器設(shè)備應(yīng)集中存放于同一區(qū)域，并按照型號、規(guī)格等順序排列整齊。2.對有特殊要求的儀器設(shè)備，如需要防潮、防震、防塵、防磁等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施進行存放。3.儀器設(shè)備應(yīng)存放于干燥、通風良好的庫房內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。4.對貴重儀器設(shè)備、精密儀器設(shè)備應(yīng)單獨存放，并采取必要的安全防護措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置保險柜等。庫存管理1.儀器庫管理人員應(yīng)建立詳細的儀器設(shè)備庫存賬目，記錄儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、存放位置等信息。2.定期對庫存儀器設(shè)備進行清查盤點，做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.對長期閑置不用的儀器設(shè)備，應(yīng)定期進行檢查維護，確保設(shè)備性能完好。儀器設(shè)備使用使用申請1.教師和學生因教學、科研等工作需要使用儀器設(shè)備時，應(yīng)提前向儀器庫管理人員提交使用申請，說明使用儀器設(shè)備的名稱、型號、使用時間、使用目的等。2.使用申請應(yīng)經(jīng)所在部門負責人審批同意后，方可到儀器庫辦理借用手續(xù)。借用手續(xù)1.儀器庫管理人員根據(jù)批準的使用申請，辦理儀器設(shè)備的借用手續(xù)，填寫借用登記表，注明儀器設(shè)備名稱、型號、借用時間、借用人員等信息。2.借用人員應(yīng)在借用登記表上簽字確認，并領(lǐng)取儀器設(shè)備及相關(guān)附件、資料等。3.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還儀器設(shè)備，如需延長借用時間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。使用規(guī)范1.借用人員應(yīng)嚴格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進行使用，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和性能。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告儀器庫管理人員。3.使用完畢后，借用人員應(yīng)及時清理儀器設(shè)備，將儀器設(shè)備及相關(guān)附件、資料等歸還儀器庫，并辦理歸還手續(xù)。4.借用人員應(yīng)愛護儀器設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借儀器設(shè)備，如因使用不當造成儀器設(shè)備損壞，應(yīng)照價賠償。儀器設(shè)備維護維護計劃制定1.儀器庫管理人員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和性能特點，制定年度儀器設(shè)備維護計劃，明確維護項目、維護時間、維護責任人等。2.維護計劃應(yīng)包括儀器設(shè)備的日常維護、定期維護、預(yù)防性維護等內(nèi)容。維護實施1.維護責任人應(yīng)按照維護計劃對儀器設(shè)備進行維護，做好維護記錄，包括維護時間、維護項目、維護結(jié)果等。2.對簡單的儀器設(shè)備故障，維護責任人應(yīng)及時進行維修；對較復雜的故障，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.在維護過程中，如需更換儀器設(shè)備的零部件，應(yīng)使用符合要求的正品零部件，并做好更換記錄。維護監(jiān)督1.儀器庫管理人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備的維護情況進行檢查和監(jiān)督，確保維護計劃的有效執(zhí)行。2.對維護工作不到位的情況，應(yīng)及時提出整改意見，督促維護責任人進行整改。儀器設(shè)備報廢報廢條件1.已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學、科研等工作需要的儀器設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴重損壞，無法修復的。3.由于技術(shù)進步，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被新的更先進的設(shè)備所替代，且原儀器設(shè)備已無使用價值的。報廢申請1.使用部門或儀器庫管理人員認為儀器設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫儀器設(shè)備報廢申請表，詳細說明儀器設(shè)備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等。2.報廢申請表應(yīng)經(jīng)所在部門負責人審核、學校資產(chǎn)管理部門復核后，報學校分管領(lǐng)導審批。報廢處理1.經(jīng)批準報廢的儀器設(shè)備，由儀器庫管理人員負責組織清理，并在儀器設(shè)備臺賬上進行注銷。2.對有利用價值的報廢儀器設(shè)備零部件，可進行回收利用；對無利用價值的報廢儀器設(shè)備，應(yīng)按照學校相關(guān)規(guī)定進行妥善處理，如報廢物資變賣等。3.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢儀器設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等。儀器庫安全管理安全制度1.建立健全儀器庫安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高安全意識。2.儀器庫管理人員應(yīng)熟悉各類安全消防知識，掌握安全消防器材的使用方法。安全措施1.儀器庫應(yīng)配備必要的安全消防設(shè)施，如滅火器、消防栓、應(yīng)急照明設(shè)備等，并定期進行檢查和維護，確保設(shè)施完好有效。2.對儀器庫的門窗、通風口等應(yīng)安裝防護設(shè)施，防止無關(guān)人員進入和盜竊事件發(fā)生。3.儀器庫內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，對化學試劑等危險物品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放和管理。4.定期對儀器庫進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對存在的安全問題，應(yīng)及時報告并采取措施進行整改。儀器庫信息化管理管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立學校儀器庫信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)儀器設(shè)備采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等全過程的信息化管理。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備儀器設(shè)備信息錄入、查詢、統(tǒng)計、報表生成等功能，方便管理人員進行日常管理工作。數(shù)據(jù)維護1.儀器庫管理人員應(yīng)及時將儀器設(shè)備的相關(guān)信息錄入信息化管理系統(tǒng)，并保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.定期對信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。如遇數(shù)據(jù)丟失或損壞，應(yīng)及時進行恢復處理。系統(tǒng)應(yīng)用1.教學部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員可通過信息化管理系統(tǒng)查詢儀器設(shè)備的相關(guān)信息，如庫存情況、使用記錄等，為教學、科研等工作提供支持。2.利用信息化管理系統(tǒng)對儀器設(shè)備的使用情況、維護情況等進行統(tǒng)計分析，為儀器設(shè)備的采購、管理等提供決策依據(jù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.學校資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對儀器庫管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，督促儀器庫管理人員進行整改?？己嗽u價1.建立儀器庫管理人員考核評價制度，對管理人員的工作表