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婦聯(lián)項(xiàng)目化管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)婦聯(lián)項(xiàng)目的規(guī)范化管理,提高項(xiàng)目實(shí)施效率和質(zhì)量,確保項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于婦聯(lián)組織開(kāi)展的各類(lèi)項(xiàng)目,包括但不限于婦女發(fā)展、權(quán)益維護(hù)、家庭建設(shè)等方面的項(xiàng)目。(三)基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)緊密?chē)@項(xiàng)目目標(biāo),合理配置資源,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。2.規(guī)范化原則:建立健全項(xiàng)目管理流程和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的規(guī)范化、科學(xué)化。3.責(zé)任明確原則:明確項(xiàng)目各參與方的職責(zé)和權(quán)限,做到責(zé)任到人。4.監(jiān)督評(píng)估原則:加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決。二、項(xiàng)目立項(xiàng)管理(一)項(xiàng)目申報(bào)1.各部門(mén)或相關(guān)單位根據(jù)婦聯(lián)工作重點(diǎn)和實(shí)際需求,提出項(xiàng)目申報(bào)意向。2.申報(bào)項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)《婦聯(lián)項(xiàng)目申報(bào)書(shū)》,詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。3.申報(bào)項(xiàng)目需經(jīng)所在部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)婦聯(lián)項(xiàng)目管理部門(mén)。(二)項(xiàng)目評(píng)審1.項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行初審,篩選出符合要求的項(xiàng)目進(jìn)入評(píng)審環(huán)節(jié)。2.組織相關(guān)專(zhuān)家對(duì)初審?fù)ㄟ^(guò)的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審內(nèi)容包括項(xiàng)目的必要性、可行性、創(chuàng)新性、預(yù)期效果等。3.根據(jù)專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn),確定擬立項(xiàng)項(xiàng)目名單,并報(bào)婦聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)項(xiàng)目立項(xiàng)1.經(jīng)婦聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)審批同意的項(xiàng)目,正式下達(dá)立項(xiàng)通知。2.項(xiàng)目承擔(dān)單位與婦聯(lián)簽訂項(xiàng)目責(zé)任書(shū),明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行編號(hào),并建立項(xiàng)目檔案。三、項(xiàng)目實(shí)施管理(一)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建1.項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,熟悉項(xiàng)目實(shí)施流程和要求。3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建后,應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理部門(mén)報(bào)備。(二)項(xiàng)目實(shí)施方案制定1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員制定項(xiàng)目實(shí)施方案,明確項(xiàng)目實(shí)施步驟、工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.項(xiàng)目實(shí)施方案應(yīng)報(bào)項(xiàng)目管理部門(mén)審核備案。(三)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程監(jiān)控1.項(xiàng)目管理部門(mén)定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改意見(jiàn)。2.項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)定期向項(xiàng)目管理部門(mén)報(bào)送項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告,包括項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、工作成效、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃等。3.建立項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(四)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用。2.項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)建立健全項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用審批流程。3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向項(xiàng)目管理部門(mén)報(bào)送,并接受審計(jì)監(jiān)督。四、項(xiàng)目驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收申請(qǐng)1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理部門(mén)提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。2.申請(qǐng)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書(shū)、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告、相關(guān)成果證明材料等。(二)驗(yàn)收組織1.項(xiàng)目管理部門(mén)收到驗(yàn)收申請(qǐng)后,組織相關(guān)專(zhuān)家組成驗(yàn)收小組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組應(yīng)按照項(xiàng)目責(zé)任書(shū)和項(xiàng)目實(shí)施方案的要求,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、項(xiàng)目成果等進(jìn)行全面檢查和評(píng)估。(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.項(xiàng)目完成情況應(yīng)符合項(xiàng)目責(zé)任書(shū)和項(xiàng)目實(shí)施方案的要求。2.項(xiàng)目成果應(yīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),具有一定的社會(huì)效益和影響力。3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)合規(guī)合理,經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確。(四)驗(yàn)收結(jié)論1.驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況,出具驗(yàn)收意見(jiàn)。2.驗(yàn)收意見(jiàn)分為通過(guò)驗(yàn)收、整改后通過(guò)驗(yàn)收和不通過(guò)驗(yàn)收三種。3.對(duì)通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目管理部門(mén)頒發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收證書(shū);對(duì)整改后通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,并提交整改報(bào)告,經(jīng)審核通過(guò)后頒發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收證書(shū);對(duì)不通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)責(zé)令項(xiàng)目承擔(dān)單位限期整改,整改后仍不符合要求的,取消項(xiàng)目立項(xiàng),并追回已撥經(jīng)費(fèi)。五、項(xiàng)目評(píng)估管理(一)評(píng)估目的通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況和效果進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后項(xiàng)目的改進(jìn)和優(yōu)化提供參考依據(jù)。(二)評(píng)估內(nèi)容1.項(xiàng)目目標(biāo)完成情況。2.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的規(guī)范性。3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合理性。4.項(xiàng)目成果的社會(huì)效益和影響力。5.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作表現(xiàn)。(三)評(píng)估方式1.定期評(píng)估:項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決。2.中期評(píng)估:項(xiàng)目實(shí)施到一定階段,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行中期評(píng)估,調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和策略。3.終期評(píng)估:項(xiàng)目完成后,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面評(píng)估,總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和成效。(四)評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.將評(píng)估結(jié)果作為項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核的重要依據(jù)。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)優(yōu)秀項(xiàng)目進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問(wèn)題的項(xiàng)目提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。3.將評(píng)估結(jié)果反饋給項(xiàng)目承擔(dān)單位,作為今后項(xiàng)目申報(bào)和實(shí)施的參考。六、項(xiàng)目檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、項(xiàng)目責(zé)任書(shū)、項(xiàng)目實(shí)施方案等項(xiàng)目前期文件。2.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各類(lèi)文件、資料,如工作記錄、會(huì)議紀(jì)要、活動(dòng)照片、視頻等。3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算報(bào)告及相關(guān)財(cái)務(wù)憑證。4.項(xiàng)目成果證明材料,如調(diào)研報(bào)告、論文、榮譽(yù)證書(shū)等。5.項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書(shū)、驗(yàn)收意見(jiàn)、驗(yàn)收證書(shū)等項(xiàng)目驗(yàn)收文件。6.項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告及相關(guān)資料。(二)檔案整理1.項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的整理和歸檔工作。2.按照檔案管理的要求,對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。(三)檔案保管1.項(xiàng)目檔案應(yīng)妥善保管,存放地點(diǎn)應(yīng)安全、防火、防潮、防蟲(chóng)。2.建立項(xiàng)目檔案借閱制度,嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限。(四)檔案銷(xiāo)毀1.項(xiàng)目檔案超過(guò)保管期限或已失去保存價(jià)值的,應(yīng)按照檔案銷(xiāo)毀程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.檔案銷(xiāo)毀前,應(yīng)編制檔案銷(xiāo)毀清單,經(jīng)項(xiàng)目管理部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀清單上簽字確認(rèn)。七、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.項(xiàng)目管理部門(mén)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,包括政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。2.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.明確風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的有效實(shí)施。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控1.建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)項(xiàng)目風(fēng)

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