大潤發(fā)門禁管理制度一、總則制度目的為維護(hù)大潤發(fā)工作場所的安全與秩序，規(guī)范人員、車輛出入管理，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本門禁管理制度。適用范圍本制度適用于大潤發(fā)全體員工、供應(yīng)商、顧客以及所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域、賣場區(qū)域、倉庫區(qū)域等相關(guān)場所的人員和車輛。管理原則1.安全第一：門禁管理以確保公司安全為首要目標(biāo)，嚴(yán)格把控人員和車輛出入，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品進(jìn)入公司。2.規(guī)范操作：所有門禁使用人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和操作方法使用門禁系統(tǒng)，確保門禁設(shè)備正常運(yùn)行。3.服務(wù)至上：在保障安全的前提下，盡量為員工、供應(yīng)商及顧客提供便利，確保門禁管理不影響正常工作和業(yè)務(wù)往來。二、門禁系統(tǒng)管理門禁設(shè)備設(shè)置1.在公司各出入口合理安裝門禁設(shè)備，包括但不限于刷卡門禁、指紋門禁、人臉識別門禁等，根據(jù)不同區(qū)域的安全需求進(jìn)行配置。2.對門禁設(shè)備進(jìn)行編號管理，明確各門禁設(shè)備的位置和用途，并建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備型號、安裝時(shí)間、維護(hù)記錄等信息。門禁權(quán)限管理1.員工門禁權(quán)限新員工入職時(shí)，由人事部門根據(jù)其工作崗位和職責(zé)范圍，確定其門禁權(quán)限，并通知信息部門錄入門禁系統(tǒng)。員工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，人事部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整其門禁權(quán)限，確保其權(quán)限與新崗位相匹配。員工離職時(shí)，人事部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)通知信息部門刪除其門禁權(quán)限。2.供應(yīng)商門禁權(quán)限供應(yīng)商如需進(jìn)入公司相關(guān)區(qū)域，采購部門應(yīng)提前向公司保衛(wèi)部門提交申請，說明供應(yīng)商名稱、來訪目的、來訪時(shí)間、來訪人數(shù)等信息。保衛(wèi)部門審核通過后，通知信息部門為供應(yīng)商開通臨時(shí)門禁權(quán)限，并限定其有效時(shí)間和可進(jìn)入?yún)^(qū)域。供應(yīng)商來訪結(jié)束后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知保衛(wèi)部門，保衛(wèi)部門通知信息部門刪除其門禁權(quán)限。3.臨時(shí)訪客門禁權(quán)限員工因工作需要接待臨時(shí)訪客時(shí)，應(yīng)提前到保衛(wèi)部門填寫《臨時(shí)訪客登記表》，注明訪客姓名、身份證號碼、來訪單位、來訪目的、被訪人姓名及部門、預(yù)計(jì)來訪時(shí)間等信息。保衛(wèi)部門審核通過后，為訪客發(fā)放臨時(shí)門禁卡或采用其他臨時(shí)授權(quán)方式（如人臉識別臨時(shí)授權(quán)），并告知訪客使用方法和注意事項(xiàng)。訪客離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回保衛(wèi)部門，保衛(wèi)部門在《臨時(shí)訪客登記表》上記錄離開時(shí)間，并注銷其門禁權(quán)限。門禁設(shè)備維護(hù)1.信息部門負(fù)責(zé)門禁設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常使用。2.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障，信息部門應(yīng)及時(shí)記錄故障情況，并安排維修人員進(jìn)行維修。對于因設(shè)備故障導(dǎo)致無法正常出入的情況，應(yīng)及時(shí)采取臨時(shí)應(yīng)急措施，如手動(dòng)開門等，并盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。3.根據(jù)門禁設(shè)備的使用年限和技術(shù)狀況，適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新和升級，確保門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。三、人員出入管理員工出入管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的工作時(shí)間，按時(shí)上下班。上班時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示工作證件，通過門禁系統(tǒng)驗(yàn)證后進(jìn)入公司。2.如因忘帶工作證件等特殊情況無法通過門禁驗(yàn)證時(shí)，員工應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系保衛(wèi)部門或部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)核實(shí)身份后，由保衛(wèi)人員或相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助其進(jìn)入公司。3.員工在工作時(shí)間內(nèi)離開公司辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請假并說明去向，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。返回公司時(shí)，同樣需通過門禁系統(tǒng)驗(yàn)證進(jìn)入。4.嚴(yán)禁員工將工作證件轉(zhuǎn)借他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。因轉(zhuǎn)借工作證件導(dǎo)致公司安全事故或其他不良后果的，轉(zhuǎn)借人將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。供應(yīng)商出入管理1.供應(yīng)商進(jìn)入公司前，必須先與采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪事宜并獲得批準(zhǔn)。2.供應(yīng)商應(yīng)在保衛(wèi)部門指定的時(shí)間和地點(diǎn)辦理來訪登記手續(xù)，出示有效身份證件和相關(guān)業(yè)務(wù)證明文件，經(jīng)保衛(wèi)人員核實(shí)無誤后，領(lǐng)取臨時(shí)門禁卡或獲取臨時(shí)授權(quán)進(jìn)入公司。3.供應(yīng)商在公司內(nèi)必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得隨意進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域。如需前往其他特定區(qū)域，應(yīng)提前向陪同人員或相關(guān)部門說明，經(jīng)同意后方可前往。4.供應(yīng)商離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回保衛(wèi)部門，經(jīng)保衛(wèi)人員檢查確認(rèn)無誤后，方可離開公司。顧客出入管理1.顧客在營業(yè)時(shí)間內(nèi)可自由進(jìn)出大潤發(fā)賣場區(qū)域。入口處應(yīng)設(shè)置明顯的指示標(biāo)識，引導(dǎo)顧客有序進(jìn)入賣場。2.顧客應(yīng)遵守賣場的管理規(guī)定，不得攜帶易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入賣場。如發(fā)現(xiàn)顧客攜帶危險(xiǎn)物品，工作人員應(yīng)及時(shí)制止并妥善處理。3.對于非營業(yè)時(shí)間進(jìn)入公司其他區(qū)域（如辦公區(qū)域、倉庫區(qū)域等）的顧客，應(yīng)嚴(yán)格按照臨時(shí)訪客管理規(guī)定進(jìn)行登記和授權(quán)進(jìn)入，未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。臨時(shí)訪客出入管理1.如前所述，員工接待臨時(shí)訪客時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定填寫《臨時(shí)訪客登記表》并辦理相關(guān)手續(xù)。2.臨時(shí)訪客進(jìn)入公司后，應(yīng)在被訪人的陪同下活動(dòng)，不得自行在公司內(nèi)隨意走動(dòng)或進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。3.臨時(shí)訪客離開公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合保衛(wèi)部門的檢查，歸還臨時(shí)門禁卡或注銷臨時(shí)授權(quán)，經(jīng)保衛(wèi)人員確認(rèn)后離開公司。四、車輛出入管理公司車輛出入管理1.公司自有車輛應(yīng)統(tǒng)一辦理車輛出入證，由行政部門負(fù)責(zé)審核車輛信息并發(fā)放車輛出入證。2.車輛出入證應(yīng)張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，車輛進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示車輛出入證，通過門禁系統(tǒng)驗(yàn)證或接受保衛(wèi)人員檢查后進(jìn)入公司。3.公司車輛應(yīng)按規(guī)定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放影響交通秩序和安全。如需臨時(shí)停放其他區(qū)域，應(yīng)提前向保衛(wèi)部門或相關(guān)管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。4.公司車輛離開公司時(shí)，同樣需通過門禁系統(tǒng)驗(yàn)證或接受保衛(wèi)人員檢查，確保車輛及所載物品無異常后放行。外來車輛出入管理1.外來送貨車輛進(jìn)入公司前，駕駛員應(yīng)提前與收貨部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，告知車輛型號、車牌號碼、所載貨物等信息，并獲得批準(zhǔn)。2.外來送貨車輛到達(dá)公司門口時(shí)，駕駛員應(yīng)在保衛(wèi)部門指定的地點(diǎn)停車，出示有效身份證件、送貨單等相關(guān)證明文件，辦理來訪登記手續(xù)。3.保衛(wèi)人員對車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)車輛及所載貨物無異常后，為車輛發(fā)放臨時(shí)停車證或采用其他臨時(shí)授權(quán)方式，引導(dǎo)車輛進(jìn)入公司指定的停車區(qū)域停放。4.外來車輛在公司內(nèi)裝卸貨物期間，駕駛員不得離開車輛，并應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，配合收貨部門的工作。裝卸完畢后，應(yīng)及時(shí)辦理車輛離場手續(xù)，將臨時(shí)停車證交回保衛(wèi)部門，經(jīng)確認(rèn)無誤后離開公司。5.外來訪客車輛如需進(jìn)入公司停放，應(yīng)按照臨時(shí)訪客車輛管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)停放，并在離開時(shí)接受檢查。五、門禁違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用他人門禁權(quán)限進(jìn)入公司。2.使用過期、偽造或失效的門禁證件進(jìn)入公司。3.強(qiáng)行破壞門禁設(shè)備或擅自更改門禁系統(tǒng)設(shè)置。4.帶領(lǐng)無關(guān)人員通過門禁進(jìn)入公司或協(xié)助他人逃避門禁檢查。5.未按規(guī)定進(jìn)行門禁登記或提供虛假信息。6.不遵守門禁管理規(guī)定，在門禁處故意刁難、妨礙保衛(wèi)人員執(zhí)行任務(wù)。違規(guī)處理措施1.對于首次違反門禁管理制度的員工，保衛(wèi)部門將給予口頭警告，并記錄在案。2.如再次違反門禁管理制度，保衛(wèi)部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、停職檢查等處理，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。3.對于外來人員（供應(yīng)商、臨時(shí)訪客等）違反門禁管理制度的行為，保衛(wèi)部門有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司，并將相關(guān)情況通知其所屬單位或部門。情節(jié)嚴(yán)重的，將禁止其今后進(jìn)入公司。4.因門禁違規(guī)行