大學(xué)歌社團(tuán)管理制度一、總則社團(tuán)宗旨本歌社團(tuán)以豐富校園文化生活、提高學(xué)生藝術(shù)素養(yǎng)、促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展為宗旨，致力于為熱愛唱歌的同學(xué)們提供一個(gè)交流、學(xué)習(xí)和展示的平臺。通過組織各類歌唱活動，培養(yǎng)同學(xué)們的音樂興趣和愛好，提升同學(xué)們的歌唱技巧和舞臺表現(xiàn)力，營造積極向上、健康活躍的校園文化氛圍。社團(tuán)目標(biāo)1.組織高質(zhì)量的歌唱培訓(xùn)課程，定期邀請專業(yè)音樂教師或具有豐富歌唱經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)為社團(tuán)成員授課，幫助成員提升歌唱水平。2.積極參與學(xué)校及校外組織的各類歌唱比賽和文藝演出，爭取獲得優(yōu)異成績，為學(xué)校和社團(tuán)爭得榮譽(yù)。3.加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)，培養(yǎng)成員的團(tuán)隊(duì)合作精神和組織協(xié)調(diào)能力，打造一支具有凝聚力和戰(zhàn)斗力的社團(tuán)隊(duì)伍。4.豐富校園文化生活，通過舉辦各類歌唱活動，如校園歌手大賽、音樂晚會等，為同學(xué)們提供更多展示自我的機(jī)會，促進(jìn)校園文化的繁榮發(fā)展。社團(tuán)活動原則1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，在合法合規(guī)的前提下開展社團(tuán)活動。2.堅(jiān)持以學(xué)生為主體，充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性，鼓勵(lì)成員積極參與社團(tuán)活動的策劃、組織和實(shí)施。3.注重活動的質(zhì)量和效果，精心策劃每一次活動，確?；顒觾?nèi)容豐富、形式多樣、吸引力強(qiáng)，能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。4.強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神，社團(tuán)成員之間要相互支持、相互配合，共同完成社團(tuán)的各項(xiàng)任務(wù)。5.積極創(chuàng)新，不斷探索新的活動形式和內(nèi)容，使社團(tuán)活動始終保持新鮮感和活力。二、社團(tuán)成員成員資格1.具有我校正式學(xué)籍的在校學(xué)生，熱愛唱歌，對音樂有濃厚的興趣和熱情。2.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，品行端正，無不良記錄。3.具備一定的音樂基礎(chǔ)或歌唱天賦，愿意積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動，接受社團(tuán)的管理和培訓(xùn)。成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)，有權(quán)參與社團(tuán)內(nèi)部事務(wù)的討論和決策。2.有權(quán)參加社團(tuán)組織的各類培訓(xùn)課程、歌唱活動和比賽，接受專業(yè)的指導(dǎo)和鍛煉。3.有權(quán)獲得社團(tuán)提供的相關(guān)資料和信息，了解社團(tuán)的發(fā)展動態(tài)和活動安排。4.有權(quán)對社團(tuán)的工作提出意見和建議，監(jiān)督社團(tuán)干部的工作，維護(hù)自身合法權(quán)益。成員義務(wù)1.遵守社團(tuán)章程，執(zhí)行社團(tuán)決議，積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動，完成社團(tuán)交辦的任務(wù)。2.尊重社團(tuán)干部和其他成員，團(tuán)結(jié)協(xié)作，維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和形象。3.按時(shí)繳納會費(fèi)，為社團(tuán)活動的開展提供必要的經(jīng)費(fèi)支持。4.積極宣傳社團(tuán)，擴(kuò)大社團(tuán)的影響力，吸引更多同學(xué)加入社團(tuán)。成員入社程序1.符合成員資格條件者，可在社團(tuán)招新期間向社團(tuán)提交入會申請。2.社團(tuán)招新負(fù)責(zé)人對申請人進(jìn)行面試，了解其音樂基礎(chǔ)、歌唱水平、興趣愛好等情況，考察其是否具備加入社團(tuán)的條件。3.面試通過后，申請人填寫入會登記表，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，成為社團(tuán)正式成員。4.社團(tuán)向新成員發(fā)放會員證，并組織新成員參加社團(tuán)迎新活動，使其盡快熟悉社團(tuán)環(huán)境和規(guī)章制度。成員退社程序1.成員因個(gè)人原因需要退社的，應(yīng)向社團(tuán)提交書面退社申請。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人對退社申請進(jìn)行審核，如無異議，批準(zhǔn)其退社申請，并收回會員證。3.成員退社后，不再享有社團(tuán)成員的權(quán)利，同時(shí)也不再承擔(dān)社團(tuán)成員的義務(wù)。成員考核1.社團(tuán)建立成員考核制度，定期對成員的表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、參與活動情況、歌唱水平提升情況、團(tuán)隊(duì)合作精神等方面。3.考核方式包括日常記錄、成員自評、互評和社團(tuán)干部評價(jià)等。4.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對不遵守社團(tuán)章程、表現(xiàn)不佳的成員進(jìn)行批評教育或勸其退社。三、社團(tuán)組織架構(gòu)社團(tuán)管理層1.社長全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的各項(xiàng)工作，制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，組織實(shí)施社團(tuán)的各項(xiàng)活動。協(xié)調(diào)社團(tuán)與學(xué)校各部門、其他社團(tuán)之間的關(guān)系，爭取社團(tuán)發(fā)展的良好環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)干部隊(duì)伍建設(shè)，定期召開社團(tuán)干部會議，布置工作任務(wù)，檢查工作進(jìn)展情況。代表社團(tuán)對外交流與合作，維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益。2.副社長協(xié)助社長開展社團(tuán)工作，負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的具體策劃和組織實(shí)施。分管社團(tuán)的某一方面工作，如培訓(xùn)部、外聯(lián)部、宣傳部等，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。在社長因故不能履行職責(zé)時(shí)，代理社長行使職權(quán)。3.團(tuán)支書負(fù)責(zé)社團(tuán)的團(tuán)支部工作，組織團(tuán)員開展思想政治教育活動，提高團(tuán)員的政治素質(zhì)和思想覺悟。做好團(tuán)員的發(fā)展、管理和推優(yōu)入黨工作，發(fā)揮團(tuán)員的先鋒模范作用。協(xié)助社長和其他社團(tuán)干部開展社團(tuán)活動，維護(hù)社團(tuán)的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定。社團(tuán)部門設(shè)置及職責(zé)1.培訓(xùn)部制定社團(tuán)培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展歌唱培訓(xùn)課程，提高成員的歌唱水平。邀請專業(yè)音樂教師或具有豐富歌唱經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)擔(dān)任培訓(xùn)講師，確保培訓(xùn)質(zhì)量。定期對成員的歌唱水平進(jìn)行考核評估，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。2.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與學(xué)校各部門、其他社團(tuán)及校外單位的聯(lián)系與溝通，拓展社團(tuán)的活動資源和合作機(jī)會。積極爭取校外贊助，為社團(tuán)活動的開展提供經(jīng)費(fèi)支持。組織社團(tuán)參加校外的歌唱比賽和交流活動，提升社團(tuán)的知名度和影響力。3.宣傳部制定社團(tuán)宣傳計(jì)劃，負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的宣傳推廣工作，提高社團(tuán)的知名度和美譽(yù)度。設(shè)計(jì)制作社團(tuán)宣傳海報(bào)、宣傳單頁、視頻等宣傳資料，展示社團(tuán)形象和活動成果。利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、微博等新媒體平臺發(fā)布社團(tuán)活動信息，擴(kuò)大社團(tuán)的宣傳覆蓋面。4.活動策劃部負(fù)責(zé)策劃組織社團(tuán)的各類歌唱活動，如校園歌手大賽、音樂晚會、音樂講座等。制定活動方案，明確活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、流程等細(xì)節(jié)，確保活動順利進(jìn)行。組織活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等工作，保障活動的質(zhì)量和效果。社團(tuán)干部選拔與任免1.社團(tuán)干部原則上通過民主選舉產(chǎn)生，每學(xué)年進(jìn)行一次換屆選舉。2.換屆選舉前，社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前發(fā)布換屆通知，明確選舉的時(shí)間、地點(diǎn)、方式和候選人資格條件等。3.候選人需由社團(tuán)成員推薦或自薦產(chǎn)生，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核通過后確定候選人名單。4.選舉采用無記名投票的方式進(jìn)行，社團(tuán)成員按照自己的意愿投票選舉出社團(tuán)干部。5.選舉結(jié)果經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后公布，新一屆社團(tuán)干部正式就職。6.社團(tuán)干部任職期間如有違反社團(tuán)章程、工作不力或其他不適宜繼續(xù)擔(dān)任社團(tuán)干部職務(wù)的情況，社團(tuán)負(fù)責(zé)人可根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以免職。四、社團(tuán)活動活動策劃1.社團(tuán)活動策劃應(yīng)圍繞社團(tuán)宗旨和目標(biāo)，結(jié)合成員興趣和學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行。2.活動策劃部負(fù)責(zé)制定活動策劃方案，方案應(yīng)包括活動主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、流程、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等詳細(xì)內(nèi)容。3.活動策劃方案需經(jīng)社團(tuán)干部會議討論審核通過后實(shí)施，如有需要，可根據(jù)討論意見進(jìn)行修改完善?；顒咏M織與實(shí)施1.活動實(shí)施前，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排、物資準(zhǔn)備等，確保活動順利進(jìn)行。2.活動過程中，工作人員應(yīng)各司其職，認(rèn)真負(fù)責(zé)，維護(hù)活動現(xiàn)場秩序，保障活動安全。3.社團(tuán)干部應(yīng)加強(qiáng)對活動現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，及時(shí)解決活動中出現(xiàn)的問題，確?；顒舆_(dá)到預(yù)期效果?；顒有麄?.宣傳部應(yīng)提前制定活動宣傳方案，通過多種渠道和方式進(jìn)行活動宣傳，吸引更多同學(xué)參與。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、亮點(diǎn)等信息，突出活動的吸引力和特色。3.宣傳方式可采用海報(bào)張貼、宣傳單頁發(fā)放、新媒體推送、校內(nèi)廣播等多種形式，提高宣傳效果。活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，活動負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對活動進(jìn)行總結(jié)，撰寫活動總結(jié)報(bào)告。2.活動總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動概況、活動效果、存在問題、改進(jìn)措施等內(nèi)容，為今后的活動提供經(jīng)驗(yàn)參考。3.社團(tuán)應(yīng)定期召開活動總結(jié)會議，分享活動經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)工作中的不足之處，不斷提高社團(tuán)活動的質(zhì)量和水平。五、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來源1.社團(tuán)成員繳納的會費(fèi)。2.學(xué)校給予的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持。3.校外單位的贊助。4.其他合法收入。經(jīng)費(fèi)使用原則1.勤儉節(jié)約原則。合理安排經(jīng)費(fèi)使用，杜絕鋪張浪費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。2.公開透明原則。經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向社團(tuán)成員公開，接受成員監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t。經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于社團(tuán)活動的開展、培訓(xùn)課程的組織、設(shè)備購置等方面，不得挪作他用。經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.每次活動前，活動負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動策劃方案編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)社團(tuán)干部會議審核通過后執(zhí)行。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出活動所需的各項(xiàng)費(fèi)用，如場地租賃、設(shè)備租賃、物資采購、宣傳費(fèi)用等，確保預(yù)算合理準(zhǔn)確。3.經(jīng)費(fèi)使用過程中，需嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)經(jīng)社團(tuán)干部會議批準(zhǔn)。4.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請表，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)管理與監(jiān)督1.社團(tuán)設(shè)立專門的經(jīng)費(fèi)管理人員，負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支管理和賬目記錄。2.經(jīng)費(fèi)管理人員應(yīng)定期對社團(tuán)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行盤點(diǎn)核對，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.社團(tuán)成員有權(quán)對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向社團(tuán)負(fù)責(zé)人或?qū)W校相關(guān)部門反映。4.學(xué)校相關(guān)部門將定期對社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)的情況，將依法依規(guī)進(jìn)行處理。六、社團(tuán)獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對在社團(tuán)活動中表現(xiàn)優(yōu)秀、為社團(tuán)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的成員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金等，具體獎(jiǎng)勵(lì)方式根據(jù)實(shí)際情況確定。3.優(yōu)秀成員評選標(biāo)準(zhǔn)包括出勤情況、參與活動積極性、歌唱水平提升、團(tuán)隊(duì)合作精神、為社團(tuán)發(fā)展提出合理化建議并被采納等方面。懲罰制度1.對違反社團(tuán)章程、不遵守社團(tuán)紀(jì)律、不履行社團(tuán)成員義務(wù)的成員，給予批評教育或相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括警告、嚴(yán)重警告、勸其退社等，具體處罰方式根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定。3.對因違反社團(tuán)章程或?qū)W校規(guī)章制度給社團(tuán)造成不良影響或損失的成員，社團(tuán)將依法依規(guī)追究其責(zé)任。七、社團(tuán)檔案管理檔案內(nèi)容1.社團(tuán)成員檔案，包括成員基本信息、入會申請、考核記錄、獎(jiǎng)懲情況等。2.社團(tuán)活動檔案，包括活動策劃方案、活動總結(jié)報(bào)告、活動照片、視頻等。3.社團(tuán)財(cái)務(wù)檔案，包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證、賬目記錄等。4.社團(tuán)會議記錄檔案，包括社團(tuán)干部會議、全體成員會議等會議記錄。5.其他與社團(tuán)相關(guān)的檔案資料。檔案管理職責(zé)1.社團(tuán)設(shè)立檔案管理員，負(fù)責(zé)社團(tuán)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案管理員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.社團(tuán)成員如需查閱