多廠區(qū)門禁管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司多廠區(qū)的安全管理，規(guī)范人員、車輛出入廠區(qū)行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有廠區(qū)，包括主廠區(qū)、分廠區(qū)以及各廠區(qū)內(nèi)的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所。3.職責(zé)分工安全管理部門：負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理，監(jiān)督門禁制度的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。各廠區(qū)管理部門：負(fù)責(zé)本廠區(qū)門禁管理的具體實(shí)施，配合安全管理部門做好相關(guān)工作，對(duì)本廠區(qū)人員進(jìn)行門禁制度宣傳教育。人力資源部門：負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工門禁權(quán)限的開通與管理，對(duì)離職員工門禁權(quán)限的及時(shí)注銷。其他部門：負(fù)責(zé)本部門人員遵守門禁制度的教育與管理，配合做好門禁管理相關(guān)工作。二、人員門禁管理1.員工門禁卡管理門禁卡辦理新員工入職時(shí)，由人力資源部門統(tǒng)一為其辦理門禁卡。員工需提交個(gè)人免冠一寸照片，填寫門禁卡申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交至安全管理部門制卡。門禁卡工本費(fèi)由員工個(gè)人承擔(dān)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。門禁卡使用員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。如門禁卡遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，并到安全管理部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。掛失前因門禁卡遺失造成的損失由持卡人承擔(dān)。員工進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡，配合門禁管理人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。通過門禁系統(tǒng)刷卡或人臉識(shí)別等方式進(jìn)入廠區(qū)，不得采取其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行進(jìn)入。員工離開廠區(qū)時(shí)，應(yīng)再次刷卡或通過人臉識(shí)別驗(yàn)證，確保門禁系統(tǒng)記錄準(zhǔn)確的出入時(shí)間。門禁卡權(quán)限調(diào)整根據(jù)員工工作崗位變動(dòng)或工作需要，由所在部門提出申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部門審核后，報(bào)安全管理部門調(diào)整門禁卡權(quán)限。例如，員工從普通崗位調(diào)至涉及機(jī)密區(qū)域的崗位，應(yīng)相應(yīng)增加其進(jìn)入機(jī)密區(qū)域的門禁權(quán)限；員工離職或崗位調(diào)動(dòng)不再需要某些區(qū)域的門禁權(quán)限時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行權(quán)限注銷。2.外來人員門禁管理外來人員來訪登記外來人員因工作需要進(jìn)入廠區(qū)，必須先到門衛(wèi)室進(jìn)行來訪登記。來訪人員需填寫《外來人員來訪登記表》，注明來訪單位、姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)室工作人員應(yīng)與被訪部門及人員取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪事宜。經(jīng)被訪人員同意并在《外來人員來訪登記表》上簽字確認(rèn)后，門衛(wèi)室發(fā)放臨時(shí)門禁卡或指引外來人員前往指定區(qū)域。臨時(shí)門禁卡使用臨時(shí)門禁卡僅限外來人員在本次來訪期間使用，有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，一般不超過當(dāng)日。外來人員離開廠區(qū)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回門衛(wèi)室。外來人員必須在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。如因工作需要進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)在門衛(wèi)室工作人員的陪同下前往。特殊情況處理如遇緊急情況，外來人員無法提前進(jìn)行來訪登記，門衛(wèi)室應(yīng)先做好記錄，并及時(shí)與相關(guān)部門及人員聯(lián)系核實(shí)情況。在確保安全的前提下，允許外來人員進(jìn)入廠區(qū)，但事后需補(bǔ)辦來訪登記手續(xù)。對(duì)于多次違反門禁規(guī)定或有不良記錄的外來人員，門衛(wèi)室有權(quán)拒絕其進(jìn)入廠區(qū)，并通知相關(guān)部門處理。三、車輛門禁管理1.公司車輛門禁管理車輛通行證辦理公司內(nèi)部車輛由車輛所屬部門統(tǒng)一到安全管理部門辦理車輛通行證。辦理時(shí)需提交車輛行駛證、駕駛證復(fù)印件，填寫車輛通行證申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交至安全管理部門審核備案。安全管理部門根據(jù)車輛使用情況和通行區(qū)域，為車輛發(fā)放相應(yīng)的通行證，通行證分為長(zhǎng)期通行證和臨時(shí)通行證。長(zhǎng)期通行證適用于經(jīng)常在廠區(qū)內(nèi)通行的車輛，有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定；臨時(shí)通行證適用于因特殊工作需要臨時(shí)進(jìn)入廠區(qū)的車輛，有效期一般不超過當(dāng)日。車輛通行證使用公司車輛應(yīng)按規(guī)定懸掛車輛通行證，以便門禁管理人員識(shí)別和檢查。車輛進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示通行證，通過門禁系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別或人工核對(duì)后進(jìn)入。車輛應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的通行路線和區(qū)域行駛，不得隨意變更。如需進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域，應(yīng)提前向安全管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。車輛離開廠區(qū)時(shí)，應(yīng)再次出示通行證，經(jīng)門禁管理人員核實(shí)無誤后放行。車輛通行證掛失與補(bǔ)辦如車輛通行證遺失或損壞，車輛所屬部門應(yīng)及時(shí)向安全管理部門報(bào)告，并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。掛失前因通行證遺失造成的損失由車輛所屬部門承擔(dān)。2.外來車輛門禁管理外來車輛來訪登記外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入廠區(qū)，必須先到門衛(wèi)室進(jìn)行來訪登記。門衛(wèi)室工作人員應(yīng)詢問車輛來訪事由、被訪部門及人員等信息，并填寫《外來車輛來訪登記表》。門衛(wèi)室工作人員與被訪部門及人員取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪事宜。經(jīng)被訪人員同意并在《外來登記表》上簽字確認(rèn)后，門衛(wèi)室發(fā)放臨時(shí)停車牌，并告知外來車輛停放位置和注意事項(xiàng)。臨時(shí)停車牌使用外來車輛應(yīng)將臨時(shí)停車牌放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)室和巡邏人員識(shí)別。車輛應(yīng)在規(guī)定的停車區(qū)域停放，不得隨意亂停亂放。外來車輛在廠區(qū)內(nèi)停留時(shí)間一般不得超過規(guī)定時(shí)長(zhǎng)，如需延長(zhǎng)停留時(shí)間，應(yīng)提前向門衛(wèi)室說明情況并獲得批準(zhǔn)。特殊情況處理如遇緊急情況，外來車輛無法提前進(jìn)行來訪登記，門衛(wèi)室應(yīng)先做好記錄，并及時(shí)與相關(guān)部門及人員聯(lián)系核實(shí)情況。在確保安全的前提下，允許外來車輛進(jìn)入廠區(qū)，但事后需補(bǔ)辦來訪登記手續(xù)。對(duì)于違反門禁規(guī)定或不聽從指揮的外來車輛，門衛(wèi)室有權(quán)禁止其進(jìn)入廠區(qū)，并通知相關(guān)部門處理。四、門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)維護(hù)與保養(yǎng)安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備檢查、清潔、故障排除、軟件升級(jí)等。門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，安全管理部門應(yīng)及時(shí)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修期間如需臨時(shí)采取其他替代措施保障門禁安全，應(yīng)制定相應(yīng)的臨時(shí)管理辦法并告知相關(guān)人員。安全管理部門應(yīng)建立門禁系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案，詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息，以便查詢和追溯。2.門禁數(shù)據(jù)管理門禁系統(tǒng)應(yīng)具備完善的數(shù)據(jù)記錄功能，能夠準(zhǔn)確記錄人員和車輛的出入時(shí)間、地點(diǎn)等信息。安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。門禁數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自查閱、修改或刪除。如因工作需要查閱門禁數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。安全管理部門應(yīng)根據(jù)門禁數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，為公司安全管理提供數(shù)據(jù)支持。例如，通過分析人員出入流量，合理安排安保人員值班；通過統(tǒng)計(jì)車輛出入情況，加強(qiáng)對(duì)車輛的管理等。五、門禁違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定出示門禁卡或使用不正當(dāng)手段強(qiáng)行進(jìn)入廠區(qū)的行為。將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用的行為。外來人員未按規(guī)定進(jìn)行來訪登記或擅自進(jìn)入未經(jīng)許可區(qū)域的行為。車輛未按規(guī)定懸掛通行證或未按指定路線和區(qū)域行駛的行為。故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備的行為。其他違反門禁管理制度的行為。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次違反門禁規(guī)定的員工或外來人員，由門衛(wèi)室工作人員進(jìn)行口頭警告，并記錄在案。對(duì)于多次違反門禁規(guī)定或情節(jié)較為嚴(yán)重的行為，安全管理部門將視情況給予書面警告、罰款等處理措施。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重設(shè)定，一般在[X]元至[X]元之間。對(duì)于故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備的行為，除照價(jià)賠償外，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。外來人員違反門禁規(guī)定的行為，將記錄在其來訪檔案中。如多次違規(guī)，公司將限制其今后進(jìn)入廠區(qū)，并通知其所在單位。員工違反門禁規(guī)定給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠