2024年青海省貴德縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性和價值性都是在此基礎(chǔ)上衍生的。2.檔案工作實行（）的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中管理C.分散管理D.分級領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。3.我國檔案保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、定期C.長期、中期、短期D.永久、中期、短期答案：B分析：新修訂的檔案法規(guī)定檔案保管期限分為永久和定期。4.下列哪種文件材料不需要歸檔（）A.本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.一般性文件的歷次修改稿D.本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案：C分析：一般性文件的歷次修改稿一般不具有歸檔保存價值，其他選項中的文件材料都需要歸檔。5.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)，先確定檔案的來源范圍。6.檔案著錄是對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，著錄項目分為（）A.必要項目和選擇項目B.主要項目和次要項目C.核心項目和非核心項目D.重要項目和一般項目答案：A分析：檔案著錄項目分為必要項目和選擇項目，必要項目是必須著錄的，選擇項目可根據(jù)需要選擇著錄。7.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.館藏性、查考性、介紹性D.專題性、綜合性答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南。8.檔案提供利用的主要方式是（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制供應(yīng)D.檔案證明答案：A分析：檔案閱覽是檔案提供利用的主要方式，能較好地保證檔案安全。9.電子檔案是指通過（）形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?。A.數(shù)字B.文字C.圖像D.聲音答案：A分析：電子檔案是以數(shù)字形式存儲的。10.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價值，確定保管期限C.挑選無保存價值的檔案予以銷毀D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定標(biāo)準(zhǔn)、判定價值確定保管期限以及銷毀無保存價值檔案等內(nèi)容。11.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時性、全面性B.真實性、可靠性、完整性C.科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性D.實用性、有效性、針對性答案：A分析：檔案統(tǒng)計工作要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報送及時、內(nèi)容全面。12.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.政治上正確B.符合實際需要C.具有新穎性D.隨意性答案：D分析：檔案編研選題要有政治正確性、符合實際需要且具有新穎性，不能隨意選題。13.我國第一部檔案法是（）年頒布的。A.1987B.1996C.2016D.2020答案：A分析：1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過《中華人民共和國檔案法》。14.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，利于檔案保存。15.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.45%-60%B.50%-65%C.55%-70%D.60%-75%答案：A分析：檔案庫房相對濕度控制在45%-60%較為適宜。16.以下哪種檔案屬于專門檔案（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：會計檔案是專門檔案的一種，文書檔案、科技檔案、人事檔案有各自特點但不屬于專門檔案范疇。17.檔案編號中的檔號不包括（）A.全宗號B.目錄號C.卷號D.文號答案：D分析：檔號包括全宗號、目錄號、卷號等，文號不屬于檔號。18.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：C分析：檔案信息化建設(shè)核心是開發(fā)利用檔案信息資源。19.檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德不包括（）A.忠于職守，遵守法紀(jì)B.保守秘密，確保安全C.鉆研業(yè)務(wù)，提高水平D.謀取私利，中飽私囊答案：D分析：檔案工作者應(yīng)遵守職業(yè)道德，不能謀取私利。20.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.隨意收集檔案答案：D分析：檔案收集要遵循一定原則，不能隨意收集。21.檔案整理中的分類方法不包括（）A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.顏色分類法答案：D分析：檔案整理分類方法有年度、組織機構(gòu)、問題分類法等，顏色分類法不用于檔案分類。22.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.隨意丟棄檔案答案：D分析：檔案保管要防止損壞、延長壽命、維護完整安全，不能隨意丟棄。23.檔案編研成果的形式不包括（）A.檔案文獻匯編B.檔案參考資料C.檔案展覽D.檔案銷毀清冊答案：D分析：檔案編研成果有文獻匯編、參考資料、展覽等形式，檔案銷毀清冊不是編研成果。24.檔案利用工作的意義不包括（）A.發(fā)揮檔案的作用B.為社會創(chuàng)造價值C.促進檔案工作發(fā)展D.限制檔案的流通答案：D分析：檔案利用是為了發(fā)揮作用、創(chuàng)造價值、促進工作發(fā)展，而不是限制流通。25.檔案統(tǒng)計的主要內(nèi)容不包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案人員統(tǒng)計D.檔案顏色統(tǒng)計答案：D分析：檔案統(tǒng)計包括數(shù)量、利用、人員等統(tǒng)計，顏色統(tǒng)計無實際意義。26.檔案保護技術(shù)的基本措施不包括（）A.溫濕度控制B.防光C.防蟲D.隨意堆放答案：D分析：檔案保護要控制溫濕度、防光、防蟲等，不能隨意堆放。27.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲D.數(shù)據(jù)刪除答案：D分析：檔案數(shù)字化包括整理、采集、存儲等環(huán)節(jié)，不是刪除數(shù)據(jù)。28.檔案法規(guī)體系的構(gòu)成不包括（）A.檔案法律B.檔案行政法規(guī)C.檔案部門規(guī)章D.檔案隨意規(guī)定答案：D分析：檔案法規(guī)體系包括法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章等，不是隨意規(guī)定。29.檔案的安全包括（）A.實體安全和信息安全B.防火安全和防盜安全C.防潮安全和防蟲安全D.以上都是答案：A分析：檔案安全包括實體和信息兩方面安全。30.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.利用檔案C.整理檔案D.收集檔案答案：B分析：檔案工作根本目的是為了利用檔案為社會服務(wù)。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟發(fā)展作用答案：ABC分析：檔案具有憑證、參考、文化傳承等作用，對經(jīng)濟發(fā)展有一定間接影響但不是直接的經(jīng)濟發(fā)展作用。2.檔案收集的途徑有（）A.接收現(xiàn)行機關(guān)檔案B.接收撤銷機關(guān)檔案C.征集歷史檔案D.購買檔案答案：ABC分析：檔案收集途徑包括接收現(xiàn)行和撤銷機關(guān)檔案、征集歷史檔案，購買檔案不符合規(guī)定。3.檔案整理的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷、編目等內(nèi)容。4.檔案鑒定的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定方法有直接鑒定法和動態(tài)鑒定法。5.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.揭示檔案內(nèi)容C.提供查找線索D.便于檔案保管答案：ABC分析：檔案檢索工具可存儲信息、揭示內(nèi)容、提供線索，與檔案保管無直接關(guān)系。6.檔案提供利用的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制供應(yīng)D.檔案展覽答案：ABCD分析：檔案提供利用方式有閱覽、外借、復(fù)制供應(yīng)、展覽等。7.電子檔案管理的要求有（）A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD分析：電子檔案管理要保證真實性、完整性、可用性和安全性。8.檔案編研工作的意義有（）A.便于檔案的利用B.提高檔案工作水平C.保護檔案原件D.促進文化交流答案：ABCD分析：檔案編研利于利用、提高工作水平、保護原件、促進文化交流。9.檔案庫房的“八防”措施包括（）A.防火、防盜B.防潮、防蟲C.防光、防塵D.防高溫、防有害氣體答案：ABCD分析：檔案庫房“八防”包括防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防塵、防高溫、防有害氣體。10.檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)有（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案：ABC分析：檔案工作者應(yīng)具備政治、業(yè)務(wù)、職業(yè)道德素質(zhì)，身體素質(zhì)不是關(guān)鍵素質(zhì)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類活動的真實記錄，具有原始性和記錄性的特點。（）答案：正確分析：檔案是直接形成的歷史記錄，具備原始性和記錄性。2.檔案工作的基本原則是集中統(tǒng)一管理。（）答案：錯誤分析：檔案工作原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。3.檔案保管期限分為永久、長期、短期。（）答案：錯誤分析：新規(guī)定保管期限為永久和定期。4.檔案整理的目的是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。（）答案：正確分析：檔案整理就是為了保持聯(lián)系、便于保管利用。5.檔案檢索工具的質(zhì)量直接影響檔案利用的效率。（）答案：正確分析：檢索工具質(zhì)量好能更高效找到檔案。6.電子檔案不需要進行保管，因為它不會損壞。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需保管，防止數(shù)據(jù)丟失等問題。7.檔案鑒定工作就是確定檔案的保管期限。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定還包括制定標(biāo)準(zhǔn)、挑選銷毀檔案等。8.檔案統(tǒng)計工作只是簡單的數(shù)據(jù)收集，沒有實際意義。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計為決策等提供依據(jù)，有重要意義。9.檔案編研工作可以隨意選取檔案資料進行編輯。（）答案：錯誤分析：檔案編研要遵循選題原則，不能隨意選取。10.檔案庫房只要保持干燥就可以，不需要控制溫度。（）答案：錯誤分析：檔案庫房要同時控制溫度和濕度。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的重要性。檔案收集工作是檔案工作的起點，具有極其重要的意義。首先，它是檔案工作的基礎(chǔ)。只有將分散的檔案集中起來，后續(xù)的整理、保管、鑒定、檢索和利用等工作才能得以開展。沒有豐富的檔案來源，檔案工作就成了無本之木。其次，能豐富和優(yōu)化館（室）藏。通過有計劃、有目的地收集檔案，可以使檔案資源更加全面、系統(tǒng)，滿足不同用戶的需求。再者，保證檔案的完整與安全。及時收集檔案，可避免檔案散失、損壞，確保檔案的原始性和真實性。最后，促進檔案工作的發(fā)展。豐富的館藏能為檔案編研、開發(fā)利用等提供素材，推動檔案事業(yè)不斷前進。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)主要包括以下幾個方面：一是檔案數(shù)字化。將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，便于存儲、管理和利用。二是檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。建立各類檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的集中存儲和管理。三是檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。開發(fā)和應(yīng)用先進的檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的自動化和信息化。四是檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。構(gòu)建檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案信息的遠程共享和利用。五是檔案信息資源開發(fā)利用。對數(shù)字化檔案信息進行深入挖掘和分析，為社會提供有價值的信息服務(wù)。六是檔案信息化人才培養(yǎng)。提高檔案工作人員的信息化技能和素質(zhì)，適應(yīng)檔案信息化發(fā)展的需求。五、論述題（20分）論述如何做好檔案的安全管理工作。檔案安全管理工作至關(guān)重要，關(guān)乎檔案的完整和有效利用，可從以下幾個方面著手：在實體安全方面，要建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房。檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防塵、防高溫、防有害氣體等“八防”功能。合理控制庫房的溫度和濕度，溫度應(yīng)保持在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%，安裝溫濕度調(diào)控設(shè)備并定期檢查。安裝防盜設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控攝像頭等，防止檔案被盜。同時，配備消防設(shè)備，定期進行消防演練，確?；馂?zāi)發(fā)生時能及時應(yīng)對。對檔案進行科學(xué)的整理和存放，按照分類、編號等規(guī)則有序排列，便于查找和管理，避免檔案受損。在信息安全方面，建立嚴(yán)格的訪問權(quán)限制度。對檔案信息的訪問進行分級管理，根據(jù)工作人員的職責(zé)和需求分配不同的訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。加強檔案信息系統(tǒng)的安全防護。安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護軟件，定期進行系統(tǒng)漏洞掃描和修復(fù)，防止黑客攻擊和病毒入侵。對重要檔案信息進行備份。采用異地備份、定期備份等方式，確保檔案信息在遇到災(zāi)害、系統(tǒng)故障等情況時能夠及時恢復(fù)。在人員管理方面，加強檔案工作人員的安全意識教育。通過培訓(xùn)和宣傳，使工作人員認(rèn)識到檔案安全的重要性，掌握基本的安全防范知識和技能。建立健全檔案安