外語社社團(tuán)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范外語社社團(tuán)的管理，保障社團(tuán)活動(dòng)的順利開展，提高社團(tuán)成員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)社團(tuán)的健康發(fā)展，特制定本管理制度。（二）宗旨以外語學(xué)習(xí)與交流為核心，豐富校園文化生活，提升成員外語水平與跨文化交際能力，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神與創(chuàng)新意識(shí)。（三）適用范圍本制度適用于外語社社團(tuán)全體成員。（四）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.民主管理，充分發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造性。3.注重實(shí)效，保證社團(tuán)活動(dòng)的質(zhì)量和效果。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作，營造良好的社團(tuán)氛圍。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理層1.社長全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作，制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。組織和主持社團(tuán)的重要會(huì)議和活動(dòng)。代表社團(tuán)與學(xué)校相關(guān)部門、其他社團(tuán)及校外機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通與交流。對(duì)社團(tuán)成員進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。2.副社長協(xié)助社長開展工作，負(fù)責(zé)社團(tuán)的具體事務(wù)管理。分管社團(tuán)的不同部門，指導(dǎo)各部門工作的開展。在社長缺席時(shí)，代行社長職責(zé)。3.各部門部長負(fù)責(zé)本部門的日常工作，制定部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施。組織本部門成員參與社團(tuán)活動(dòng)，完成社團(tuán)交辦的任務(wù)。定期向社長和副社長匯報(bào)本部門工作進(jìn)展情況。（二）社團(tuán)部門設(shè)置及職責(zé)1.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與學(xué)校其他社團(tuán)、學(xué)生會(huì)等組織的聯(lián)絡(luò)與合作。拓展校外合作資源，如企業(yè)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等，為社團(tuán)活動(dòng)爭取支持與贊助。組織社團(tuán)的對(duì)外交流活動(dòng)，提升社團(tuán)的知名度和影響力。2.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的宣傳工作，包括制作海報(bào)、宣傳單頁等宣傳資料。利用學(xué)校官網(wǎng)、社交媒體等平臺(tái)發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)信息，擴(kuò)大活動(dòng)知曉度。設(shè)計(jì)社團(tuán)的形象標(biāo)識(shí)和宣傳口號(hào)，塑造社團(tuán)良好形象。3.活動(dòng)策劃部策劃各類外語學(xué)習(xí)與交流活動(dòng)，如外語角、外語競賽、文化講座等。制定活動(dòng)方案，明確活動(dòng)目標(biāo)、內(nèi)容、流程及參與人員等。對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估與總結(jié)，不斷優(yōu)化活動(dòng)策劃。4.培訓(xùn)部根據(jù)社團(tuán)成員的外語水平和需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。邀請(qǐng)專業(yè)教師或外語水平較高的成員擔(dān)任培訓(xùn)講師，開展外語知識(shí)與技能培訓(xùn)。負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材的編寫與整理，為成員提供學(xué)習(xí)資料。5.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理，制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算方案。做好社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支記錄，定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況，接受成員監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。三、社團(tuán)成員管理（一）成員資格1.凡我校在校學(xué)生，對(duì)外語學(xué)習(xí)有興趣，承認(rèn)本社團(tuán)章程，均可申請(qǐng)加入外語社社團(tuán)。2.申請(qǐng)人需填寫社團(tuán)成員申請(qǐng)表，經(jīng)面試考核合格后，方可成為社團(tuán)成員。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各類活動(dòng)，享受社團(tuán)提供的培訓(xùn)、資料等資源。3.對(duì)社團(tuán)的工作提出意見和建議，監(jiān)督社團(tuán)管理層的工作。4.有退社的自由，但需提前向社團(tuán)提交書面申請(qǐng)。（三）成員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度和社團(tuán)章程。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，按時(shí)完成社團(tuán)交辦的任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益，不得從事有損社團(tuán)形象的行為。4.按規(guī)定繳納社團(tuán)會(huì)費(fèi)。（四）成員考核1.建立成員考核制度，定期對(duì)成員的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、活動(dòng)參與度、工作完成情況、外語水平提升等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。4.對(duì)考核優(yōu)秀的成員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格的成員進(jìn)行批評(píng)教育或勸其退社。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.活動(dòng)策劃部應(yīng)提前制定活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。2.活動(dòng)策劃方案需經(jīng)社長審核批準(zhǔn)后實(shí)施。3.對(duì)于大型活動(dòng)或重要活動(dòng)，應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)備。（二）活動(dòng)組織與實(shí)施1.根據(jù)活動(dòng)策劃方案，各部門分工協(xié)作，確保活動(dòng)順利開展。2.活動(dòng)組織過程中，要做好現(xiàn)場布置、人員安排、物資準(zhǔn)備等工作，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。3.活動(dòng)實(shí)施過程中，要及時(shí)收集成員和觀眾的反饋意見，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。（三）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)策劃部應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)概況、活動(dòng)效果、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。3.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告經(jīng)社長審核后，在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行分享，為今后的活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)參考。五、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.社團(tuán)會(huì)費(fèi)：成員按規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)。2.贊助收入：通過與校外機(jī)構(gòu)合作獲得的贊助資金。3.學(xué)校支持：學(xué)校給予社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持。4.其他合法收入：如社團(tuán)舉辦活動(dòng)的門票收入等。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合社團(tuán)宗旨和活動(dòng)需要，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、有效。2.公開透明原則：定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況，接受社團(tuán)成員監(jiān)督。3.專款專用原則：各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.財(cái)務(wù)部應(yīng)在每學(xué)期初制定社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，經(jīng)社長審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用等各項(xiàng)開支。3.每學(xué)期末，財(cái)務(wù)部應(yīng)編制社團(tuán)經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，對(duì)經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行總結(jié)和分析。（四）經(jīng)費(fèi)審批1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行審批制度，所有經(jīng)費(fèi)支出需填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷。2.一般經(jīng)費(fèi)支出由部長審批，較大金額的經(jīng)費(fèi)支出需經(jīng)社長審批。3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與經(jīng)費(fèi)支出用途相符。六、社團(tuán)會(huì)議管理（一）會(huì)議類型1.社團(tuán)全體會(huì)議：由社長主持，全體社團(tuán)成員參加，主要傳達(dá)學(xué)校相關(guān)精神，總結(jié)社團(tuán)工作，部署下一階段任務(wù)等。2.管理層會(huì)議：由社長、副社長及各部門部長參加，討論社團(tuán)重大事項(xiàng)，研究解決社團(tuán)工作中存在的問題。3.部門會(huì)議：由各部門部長主持，本部門成員參加，安排本部門工作，交流工作進(jìn)展情況。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題，并通知參會(huì)人員。2.會(huì)議應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，并將決議事項(xiàng)傳達(dá)給相關(guān)人員執(zhí)行。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，保持會(huì)議秩序。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)如有不同意見，可在會(huì)議上提出，也可會(huì)后向相關(guān)負(fù)責(zé)人反映。七、社團(tuán)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團(tuán)成員檔案：包括成員申請(qǐng)表、考核記錄、獎(jiǎng)懲情況等。2.活動(dòng)檔案：包括活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、活動(dòng)照片、視頻等。3.財(cái)務(wù)檔案：包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算報(bào)告、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證等。4.會(huì)議檔案：包括會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)等。5.其他檔案：如社團(tuán)與校外機(jī)構(gòu)合作協(xié)議、社團(tuán)獲得的榮譽(yù)證書等。（二）檔案管理職責(zé)1.由專人負(fù)責(zé)社團(tuán)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和分類，確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自查閱、銷毀檔案。（三）檔案查閱與借閱1.社團(tuán)成員因工作需要查閱檔案，需填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案管理人員的陪同下查閱。2.如需借閱檔案，需填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)社長批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。3.借閱檔案人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、亂畫、撕毀。八、社團(tuán)獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對(duì)在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀、為社團(tuán)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的成員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品、加分等，加分可用于綜合素質(zhì)測評(píng)、評(píng)優(yōu)評(píng)先等。3.具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下：在社團(tuán)活動(dòng)組織、策劃中表現(xiàn)出色，提出創(chuàng)新性建議并被采納，使活動(dòng)取得良好效果的，給予一等獎(jiǎng)學(xué)金級(jí)別的獎(jiǎng)勵(lì)。在活動(dòng)中積極參與，認(rèn)真負(fù)責(zé)，表現(xiàn)突出，為活動(dòng)順利開展做出重要貢獻(xiàn)的，給予二等獎(jiǎng)學(xué)金級(jí)別的獎(jiǎng)勵(lì)。在活動(dòng)中表現(xiàn)積極，能夠完成分配的任務(wù)，有一定貢獻(xiàn)的，給予三等獎(jiǎng)學(xué)金級(jí)別的獎(jiǎng)勵(lì)。長期堅(jiān)持參加社團(tuán)活動(dòng)，外語水平有顯著提升，在社團(tuán)中起到模范帶頭作用的，給予單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，如“外語進(jìn)步獎(jiǎng)”“優(yōu)秀社員獎(jiǎng)”等。（二）懲罰制度1.對(duì)違反社團(tuán)章程、學(xué)校規(guī)章制度或在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)不佳的成員，給予批評(píng)教育或相應(yīng)的懲罰。2.懲罰方式包括警告、嚴(yán)重警告、勸其退社等。3.具體懲罰標(biāo)準(zhǔn)如下：無故缺席社團(tuán)活動(dòng)三次以上，或不按