2024年青海省同德縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.提供利用C.收集檔案D.整理檔案答案：B分析：檔案工作的根本目的就是為了滿足社會對檔案信息的需求，即提供利用。保管、收集和整理檔案都是為提供利用服務(wù)的基礎(chǔ)工作。2.我國檔案事業(yè)管理體制是（）A.集中式B.分散式C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理D.條塊結(jié)合答案：C分析：我國實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的檔案事業(yè)管理體制，以確保檔案事業(yè)的有序發(fā)展和檔案資源的有效管理。3.以下屬于檔案行政法規(guī)的是（）A.《中華人民共和國檔案法》B.《機關(guān)檔案工作條例》C.《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》D.《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》答案：B分析：《中華人民共和國檔案法》是法律；《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》屬于部門規(guī)章；《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》是規(guī)范性文件；《機關(guān)檔案工作條例》是檔案行政法規(guī)。4.檔案整理工作的第一個環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)，只有先確定檔案所屬的全宗，才能進行后續(xù)的分類、立卷等工作。5.照片檔案的文字說明不包括（）A.事由B.時間C.地點D.拍攝設(shè)備答案：D分析：照片檔案文字說明應(yīng)包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等，拍攝設(shè)備通常不是必須的說明內(nèi)容。6.檔案保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、定期C.長期、中期、短期D.永久、中期、短期答案：B分析：根據(jù)相關(guān)規(guī)定，檔案保管期限分為永久和定期兩類。7.以下哪種文件材料不需要歸檔（）A.本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.本機關(guān)一般性文件的草稿D.本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料答案：C分析：一般性文件的草稿通常不需要歸檔，而法規(guī)政策性文件、重要會議活動文件、機構(gòu)演變和人事任免文件等具有重要價值，需要歸檔。8.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B分析：檔案編研工作需要以系統(tǒng)整理好的檔案為基礎(chǔ)，只有經(jīng)過整理的檔案才能為編研提供有序、可用的資料。9.電子檔案的特點不包括（）A.存儲介質(zhì)的特殊性B.信息的易變性C.載體與信息的不可分離性D.信息的共享性答案：C分析：電子檔案載體與信息是可分離的，這是其區(qū)別于傳統(tǒng)檔案的特點之一，而存儲介質(zhì)特殊、信息易變和可共享是其特點。10.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時性、全面性B.準(zhǔn)確性、科學(xué)性、全面性C.及時性、科學(xué)性、全面性D.準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性答案：A分析：檔案統(tǒng)計工作要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報送及時、內(nèi)容全面，以真實反映檔案工作的實際情況。11.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案銷毀不是提供利用的方式，檔案閱覽、外借和展覽都是向用戶提供檔案信息的常見方式。12.全宗號是由（）賦予的。A.檔案行政管理部門B.立檔單位C.檔案館D.上級主管部門答案：C分析：全宗號是檔案館在接收檔案時賦予每個全宗的代碼。13.檔案的憑證作用是由檔案的（）決定的。A.形成過程B.記錄內(nèi)容C.原始記錄性D.存儲方式答案：C分析：檔案的原始記錄性使其具有無可替代的憑證作用，能真實反映歷史事實。14.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：會計檔案是專門針對會計業(yè)務(wù)活動形成的檔案，屬于專門檔案，文書、科技、人事檔案是不同類型的常規(guī)檔案。15.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.挑選無保存價值的檔案予以銷毀D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作包括確定檔案價值、保管期限，并挑選無保存價值檔案銷毀等內(nèi)容。16.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源是檔案信息化建設(shè)的核心，其他方面都是圍繞資源建設(shè)展開的。17.紙質(zhì)檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：紙質(zhì)檔案庫房相對濕度控制在40%-60%有利于檔案的長期保存。18.檔案編目工作的最終成果是（）A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案全宗介紹答案：A分析：檔案編目工作的最終目的是形成檔案目錄，為檔案檢索提供工具。19.機關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應(yīng)經(jīng)（）審核同意后執(zhí)行。A.本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)B.上級主管部門C.同級檔案行政管理部門D.國家檔案局答案：C分析：機關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表需經(jīng)同級檔案行政管理部門審核同意。20.檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不包括（）A.思想性B.科學(xué)性C.趣味性D.實用性答案：C分析：檔案編研成果應(yīng)具有思想性、科學(xué)性和實用性，趣味性通常不是主要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。21.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.圖像掃描C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案修復(fù)答案：D分析：檔案數(shù)字化基本環(huán)節(jié)包括檔案整理、圖像掃描、數(shù)據(jù)掛接等，檔案修復(fù)不屬于數(shù)字化基本環(huán)節(jié)。22.以下關(guān)于檔案檢索工具的說法，錯誤的是（）A.目錄是最常用的檢索工具B.索引是對檔案內(nèi)容的一種揭示C.指南主要用于介紹全宗情況D.檢索工具只能手工編制答案：D分析：檢索工具既可以手工編制，也可以利用計算機編制。23.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度控制在14℃-24℃有利于檔案的安全保存。24.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案設(shè)備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房、裝具和設(shè)備都是檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。25.檔案信息資源開發(fā)利用的主體是（）A.檔案部門B.利用者C.檔案人員D.社會各界答案：A分析：檔案部門是檔案信息資源開發(fā)利用的主體，負責(zé)組織和實施相關(guān)工作。26.以下哪種檔案在形成過程中具有成套性特點（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：B分析：科技檔案在形成過程中往往圍繞一個項目或課題，具有成套性特點。27.檔案工作的性質(zhì)不包括（）A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.娛樂性答案：D分析：檔案工作具有管理性、服務(wù)性和政治性，娛樂性不是其性質(zhì)。28.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保證檔案的完整性和系統(tǒng)性D.只收集重要檔案答案：D分析：檔案收集應(yīng)保證完整性和系統(tǒng)性，不能只收集重要檔案，要豐富和優(yōu)化館藏，同時加強館外調(diào)查和指導(dǎo)。29.檔案工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.維護檔案的完整與安全D.以利用為中心答案：D分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護檔案完整與安全，便于社會各方面利用，而不是以利用為中心。30.檔案信息化發(fā)展的趨勢不包括（）A.智能化B.個性化C.封閉化D.移動化答案：C分析：檔案信息化發(fā)展趨勢是智能化、個性化、移動化等，封閉化不符合發(fā)展趨勢。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要包括（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育和歷史研究等多方面作用。2.檔案整理的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷（件）D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷（件）和編目等內(nèi)容。3.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提供檔案利用答案：ABC分析：檔案保管工作任務(wù)是防止損壞、延長壽命和維護安全，提供利用是檔案工作的目的，不是保管工作任務(wù)。4.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案文集B.檔案文摘C.檔案專題概要D.檔案全宗介紹答案：ABCD分析：檔案編研成果形式包括檔案文集、文摘、專題概要和全宗介紹等。5.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括資源、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用系統(tǒng)和人才建設(shè)等方面。6.以下屬于檔案信息檢索工具的有（）A.案卷目錄B.全引目錄C.文號索引D.人名索引答案：ABCD分析：案卷目錄、全引目錄、文號索引和人名索引都是常見的檔案信息檢索工具。7.機關(guān)檔案管理的基本要求是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.集中保管D.便于利用答案：ABCD分析：機關(guān)檔案管理要遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中保管和便于利用的要求。8.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案B.接收撤銷機關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.接收社會捐贈的檔案答案：ABCD分析：檔案收集渠道包括接收現(xiàn)行和撤銷機關(guān)檔案、征集歷史檔案以及接收社會捐贈檔案等。9.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定方法主要有直接鑒定法和動態(tài)鑒定法。10.檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案設(shè)備統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計包括檔案數(shù)量、利用、設(shè)備和人員等方面的統(tǒng)計。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件。（）答案：錯誤分析：檔案是具有保存價值的文件，但文件不一定都能成為檔案，只有經(jīng)過篩選、整理等程序具有保存價值的文件才會轉(zhuǎn)化為檔案。2.檔案工作是一項服務(wù)性的工作。（）答案：正確分析：檔案工作的目的是為社會各方面提供檔案信息服務(wù)，具有服務(wù)性。3.檔案整理可以隨意打亂檔案的原有次序。（）答案：錯誤分析：檔案整理應(yīng)遵循檔案的形成規(guī)律和原有次序，保持檔案之間的歷史聯(lián)系。4.電子檔案不需要進行保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案同樣需要妥善保管，以確保其信息的完整性、可用性和安全性。5.檔案編研工作就是將檔案原文進行簡單匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作不僅是原文匯編，還包括對檔案內(nèi)容的研究、加工和提煉等。6.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤分析：隨著情況變化，檔案保管期限可以根據(jù)規(guī)定進行調(diào)整和更改。7.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以隨意編造。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須真實、準(zhǔn)確，不能隨意編造。8.檔案提供利用就是將檔案原件直接提供給用戶。（）答案：錯誤分析：檔案提供利用方式多樣，不一定是提供原件，也可提供復(fù)制件等。9.所有的文件材料都需要歸檔。（）答案：錯誤分析：只有具有保存價值的文件材料才需要歸檔。10.檔案信息化建設(shè)只需要關(guān)注技術(shù)層面。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)不僅要關(guān)注技術(shù)，還要考慮管理、人才、制度等多方面因素。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案保管工作的基本要求。答：檔案保管工作的基本要求如下：-以防為主，防治結(jié)合。采取積極有效的預(yù)防措施，防止檔案的損壞，同時對已損壞的檔案進行及時修復(fù)。-加強重點，照顧一般。對重要檔案和易損檔案要重點保護，同時兼顧其他檔案的保管。-自力更生，勤儉節(jié)約。在保證檔案安全的前提下，充分利用現(xiàn)有條件，節(jié)約人力、物力和財力。-立足長遠，保證當(dāng)前。既要考慮檔案的長期保存，又要滿足當(dāng)前檔案利用的需求。-維護檔案的完整與安全。確保檔案數(shù)量完整、內(nèi)容完整，防止檔案的丟失、損壞和泄密。2.簡述檔案編研工作的意義。答：檔案編研工作具有重要意義：-便于廣泛提供利用。將分散的檔案信息進行系統(tǒng)整理和加工，以編研成果的形式提供給用戶，提高檔案利用效率。-有利于充分發(fā)揮檔案的作用。挖掘檔案的潛在價值，使檔案信息更好地為社會各方面服務(wù)。-提高檔案工作的水平。促進檔案人員對檔案內(nèi)容的深入研究，提升檔案管理和服務(wù)能力。-保存和傳播歷史文化。通過編研成果傳承和弘揚歷史文化，為歷史研究和文化建設(shè)提供資料。-減輕檔案原件的利用壓力。以編研成果代替原件提供利用，減少對檔案原件的磨損，延長檔案壽命。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設(shè)對檔案工作的影響。答：檔案信息化建設(shè)對檔案工作產(chǎn)生了多方面的深刻影響：積極影響-提高工作效率：檔案信息化實現(xiàn)了檔案的快速檢索和利用，大大縮短了用戶查找檔案的時間，提高了檔案部門的服務(wù)效率。例如，通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，用戶可以在瞬間獲取所需檔案信息，而無需像傳統(tǒng)方式那樣在大量紙質(zhì)檔案中查找。-拓展服務(wù)范圍：借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案信息可以突破地域限制，為