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文檔簡介

2024年西藏曲水縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共30分)1.檔案的本質(zhì)屬性是()A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案:A分析:檔案是直接形成的歷史記錄,原始記錄性是其本質(zhì)屬性,其他屬性是在此基礎(chǔ)上衍生的。2.我國第一部檔案事業(yè)專業(yè)法律是()A.《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》B.《中華人民共和國檔案法》C.《機(jī)關(guān)檔案工作條例》D.《檔案館工作通則》答案:B分析:《中華人民共和國檔案法》是我國檔案事業(yè)的專業(yè)法律,為檔案工作提供了基本的法律依據(jù)。3.下列哪種文件材料一般不需要?dú)w檔()A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料C.一般性文件的歷次修改稿D.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案:C分析:一般性文件的歷次修改稿沒有保存價(jià)值,一般不需要?dú)w檔,而其他選項(xiàng)的文件材料具有重要價(jià)值需歸檔。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種,長期是指保存()年以上。A.10B.15C.20D.30答案:D分析:檔案保管期限中,長期保存是指保存30年以上。5.檔案整理的基本要求是()A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循文件的形成規(guī)律D.以上都是答案:D分析:檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系、便于保管利用,同時(shí)遵循文件形成規(guī)律。6.檔案編目的主要作用是()A.揭示檔案內(nèi)容B.便于檔案保管C.美化檔案外觀D.增加檔案數(shù)量答案:A分析:檔案編目主要是為了揭示檔案內(nèi)容,方便查找和利用。7.電子檔案的特點(diǎn)不包括()A.存儲(chǔ)形式數(shù)字化B.信息讀取依賴性C.載體與信息可分離性D.不可修改性答案:D分析:電子檔案可以修改,存儲(chǔ)形式數(shù)字化、信息讀取依賴特定設(shè)備、載體與信息可分離是其特點(diǎn)。8.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是確定檔案的()A.數(shù)量B.價(jià)值C.來源D.保管地點(diǎn)答案:B分析:檔案鑒定工作核心是確定檔案價(jià)值,以決定其保管期限和存毀。9.全宗是指一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的()A.全部檔案B.部分檔案C.重要檔案D.文書檔案答案:A分析:全宗是一個(gè)立檔單位形成的全部檔案。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是()A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性B.隨意性、及時(shí)性、全面性C.準(zhǔn)確性、滯后性、科學(xué)性D.模糊性、及時(shí)性、片面性答案:A分析:檔案統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué),才能為決策提供有效依據(jù)。11.檔案提供利用的主要方式不包括()A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案銷毀D.檔案復(fù)制答案:C分析:檔案銷毀不是提供利用方式,閱覽、外借、復(fù)制是常見的利用方式。12.以下屬于專門檔案的是()A.會(huì)計(jì)檔案B.文書檔案C.科技檔案D.以上都不是答案:A分析:會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案,文書檔案和科技檔案是不同類型檔案。13.檔案工作的基本原則是()A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.分散領(lǐng)導(dǎo)、集中管理C.各自為政、互不干涉D.隨意管理、無序發(fā)展答案:A分析:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。14.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在()A.14℃-24℃B.24℃-34℃C.34℃-44℃D.44℃-54℃答案:A分析:檔案庫房溫度控制在14℃-24℃有利于檔案保存。15.檔案害蟲防治的主要方法不包括()A.化學(xué)防治B.物理防治C.生物防治D.放任不管答案:D分析:防治檔案害蟲有化學(xué)、物理、生物等方法,放任不管會(huì)損害檔案。16.檔案編研工作的成果形式不包括()A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案展覽D.檔案銷毀清冊答案:D分析:檔案銷毀清冊是檔案銷毀記錄,不是編研成果,史料匯編、參考資料、展覽是常見編研成果。17.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍不包括()A.上級機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料B.本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的文件材料C.同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的需要本機(jī)關(guān)辦理的重要文件材料D.下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料答案:A分析:上級普發(fā)性不需辦理的文件材料不歸檔,其他選項(xiàng)的文件需歸檔。18.檔案信息化建設(shè)的核心是()A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案安全保障建設(shè)答案:A分析:檔案信息化建設(shè)核心是檔案信息資源建設(shè),其他建設(shè)圍繞此展開。19.檔案保管工作的任務(wù)不包括()A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.提高檔案的利用率D.維護(hù)檔案的完整與安全答案:C分析:提高檔案利用率是檔案利用工作任務(wù),防止損壞、延長壽命、維護(hù)完整安全是保管任務(wù)。20.檔案檢索工具按編制方法可分為()A.目錄、索引、文摘B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗指南、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄D.手工檢索工具、機(jī)讀檢索工具答案:A分析:按編制方法分為目錄、索引、文摘,B是按載體形式,C是按檢索對象,D是按檢索手段。21.檔案收集工作的要求不包括()A.豐富和優(yōu)化館(室)藏B.加強(qiáng)館(室)外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館(室)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.隨意收集檔案答案:D分析:檔案收集要豐富館藏、加強(qiáng)調(diào)查指導(dǎo)、推行標(biāo)準(zhǔn)化,不能隨意收集。22.檔案編研工作的意義不包括()A.提高檔案的利用率B.保護(hù)檔案原件C.增加檔案的數(shù)量D.發(fā)揮檔案的社會(huì)效益答案:C分析:編研工作提高利用率、保護(hù)原件、發(fā)揮社會(huì)效益,不增加檔案數(shù)量。23.下列屬于檔案信息加工的是()A.檔案編目B.檔案裝訂C.檔案上架D.檔案搬運(yùn)答案:A分析:檔案編目是信息加工,裝訂、上架、搬運(yùn)是實(shí)體操作。24.檔案保密工作的原則是()A.積極防范、突出重點(diǎn)、既確保檔案安全又便于各項(xiàng)工作的開展B.消極防范、全面保密、不考慮工作開展C.隨意保密、沒有重點(diǎn)、不注重安全D.只保不密、忽視安全答案:A分析:檔案保密要積極防范、突出重點(diǎn)、兼顧安全與工作開展。25.檔案數(shù)字化的主要步驟不包括()A.檔案整理B.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)C.檔案裝訂D.圖像處理答案:C分析:檔案數(shù)字化包括整理、存儲(chǔ)、圖像處理,裝訂不是數(shù)字化步驟。26.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式可分為()A.總量指標(biāo)、相對指標(biāo)、平均指標(biāo)B.數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)C.時(shí)期指標(biāo)、時(shí)點(diǎn)指標(biāo)D.實(shí)物指標(biāo)、價(jià)值指標(biāo)答案:A分析:按作用和表現(xiàn)形式分為總量、相對、平均指標(biāo)。27.檔案利用工作的效果主要體現(xiàn)在()A.檔案的借出數(shù)量B.用戶的滿意度C.檔案的復(fù)制數(shù)量D.檔案的展覽次數(shù)答案:B分析:利用工作效果主要看用戶滿意度,借出、復(fù)制數(shù)量和展覽次數(shù)不能完全體現(xiàn)效果。28.檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志不包括()A.管理思想現(xiàn)代化B.管理手段現(xiàn)代化C.管理方法現(xiàn)代化D.管理費(fèi)用現(xiàn)代化答案:D分析:管理現(xiàn)代化包括思想、手段、方法現(xiàn)代化,不包括管理費(fèi)用現(xiàn)代化。29.檔案工作的三個(gè)基本環(huán)節(jié)是()A.收集、整理、保管B.收集、整理、利用C.整理、保管、利用D.收集、保管、利用答案:B分析:檔案工作基本環(huán)節(jié)是收集、整理、利用。30.檔案文化功能的體現(xiàn)不包括()A.傳承歷史文化B.促進(jìn)文化交流C.破壞文化遺產(chǎn)D.豐富文化內(nèi)涵答案:C分析:檔案傳承文化、促進(jìn)交流、豐富內(nèi)涵,不破壞文化遺產(chǎn)。二、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)1.檔案的作用主要體現(xiàn)在()A.憑證作用B.參考作用C.宣傳作用D.娛樂作用答案:ABC分析:檔案有憑證、參考、宣傳作用,一般無娛樂作用。2.檔案工作的內(nèi)容包括()A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案:ABCD分析:檔案工作涵蓋收集、整理、保管、利用等內(nèi)容。3.檔案保管期限表的類型有()A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表D.機(jī)關(guān)檔案保管期限表答案:ABCD分析:保管期限表有通用、專門、同系統(tǒng)、機(jī)關(guān)檔案保管期限表。4.檔案整理工作的內(nèi)容包括()A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案:ABCD分析:檔案整理包括區(qū)分全宗、分類、立卷、編號等工作。5.檔案檢索工具的作用有()A.存儲(chǔ)檔案信息B.檢索檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.保護(hù)檔案原件答案:ABC分析:檢索工具存儲(chǔ)、檢索、介紹檔案信息,不保護(hù)檔案原件。6.檔案編研工作的內(nèi)容包括()A.編輯檔案史料B.編寫檔案參考資料C.參與編史修志D.舉辦檔案展覽答案:ABCD分析:編研工作包括編輯史料、編寫參考資料、參與編史修志、舉辦展覽。7.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有()A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案:ABCD分析:信息化建設(shè)包括資源、管理系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人才隊(duì)伍建設(shè)。8.檔案保管工作的措施有()A.庫房管理B.裝具管理C.溫濕度控制D.防治有害生物答案:ABCD分析:保管措施包括庫房、裝具管理,溫濕度控制和防治有害生物。9.檔案收集工作的渠道有()A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案C.征集歷史檔案D.檔案交換答案:ABCD分析:收集渠道有接收現(xiàn)行、撤銷機(jī)關(guān)檔案,征集歷史檔案和檔案交換。10.檔案保密工作的要求有()A.加強(qiáng)保密教育B.建立健全保密制度C.嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)D.確保檔案信息安全答案:ABCD分析:保密工作要加強(qiáng)教育、健全制度、嚴(yán)格借閱手續(xù)、確保信息安全。三、判斷題(每題1分,共10分)1.檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄,具有重要的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。()答案:正確分析:檔案記錄社會(huì)活動(dòng),有歷史和現(xiàn)實(shí)意義。2.檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。()答案:正確分析:這是檔案工作基本原則和目標(biāo)。3.凡是本機(jī)關(guān)形成的文件材料都必須歸檔。()答案:錯(cuò)誤分析:只有有保存價(jià)值的文件材料才歸檔。4.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種,長期保管期限為15-50年。()答案:錯(cuò)誤分析:長期保管期限是30年以上。5.檔案整理的目的是保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管和利用。()答案:正確分析:這是檔案整理的目的。6.檔案編目就是編制檔案目錄,是檔案信息加工的重要環(huán)節(jié)。()答案:正確分析:檔案編目編制目錄,是信息加工環(huán)節(jié)。7.電子檔案不需要進(jìn)行保管,因?yàn)樗鼈儾粫?huì)損壞。()答案:錯(cuò)誤分析:電子檔案也需要保管,存在數(shù)據(jù)丟失、損壞風(fēng)險(xiǎn)。8.檔案鑒定工作就是確定檔案的保管期限,不需要考慮其他因素。()答案:錯(cuò)誤分析:鑒定工作除確定保管期限,還需考慮檔案價(jià)值等因素。9.檔案提供利用就是將檔案原件直接提供給用戶使用。()答案:錯(cuò)誤分析:提供利用有多種方式,不只是提供原件。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作可以隨意進(jìn)行,不需要遵循一定的原則和方法。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案統(tǒng)計(jì)要遵循準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性原則和方法。四、簡答題(每題10分,共20分)1.簡述檔案收集工作的意義。答案:-檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)。沒有檔案收集,就無法開展后續(xù)的整理、保管、利用等工作,是檔案工作得以存在的基礎(chǔ)。-豐富和優(yōu)化館(室)藏。通過收集不同來源、不同類型的檔案,可以使檔案資源更加豐富多樣,滿足社會(huì)各方面對檔案信息的需求。-維護(hù)歷史的真實(shí)面貌。檔案是歷史的原始記錄,收集齊全完整的檔案能夠全面、準(zhǔn)確地反映一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位或一個(gè)歷史時(shí)期的真實(shí)情況。-促進(jìn)檔案工作的發(fā)展。充足的檔案資源為檔案整理、編研等工作提供了物質(zhì)基礎(chǔ),推動(dòng)檔案工作不斷發(fā)展和完善。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案:-檔案信息資源建設(shè)。這是核心內(nèi)容,包括對傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,對新產(chǎn)生的電子檔案進(jìn)行規(guī)范管理和存儲(chǔ),建立檔案數(shù)據(jù)庫,豐富檔案信息資源。-檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。開發(fā)和應(yīng)用適合檔案管理特點(diǎn)的軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和信息化,提高檔案管理效率和水平。-檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。制定和完善檔案信息化建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,如數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、安全保密標(biāo)準(zhǔn)等,確保檔案信息化建設(shè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。-檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才,為檔案信息化建設(shè)提供人才保障。-檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。構(gòu)建安全可靠的檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳輸、共享和交換,促進(jìn)檔案信息資源的社會(huì)利用。-檔案安全保障建設(shè)。采取技術(shù)和管理措施,保障檔案信息的安全,防止信息泄露、篡改和丟失,確保檔案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。五、論述題(每題20分,共20分)論述檔案工作在文化傳承和社會(huì)發(fā)展中的作用。答案:在文化傳承方面:-檔案是文化傳承的重要載體。它記錄了人類社會(huì)各個(gè)方面的活動(dòng),包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等。通過檔案,后人可以了解到先輩們的智慧、經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)造,如歷史檔案中保存的古代文獻(xiàn)、

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