2024年甘肅省景泰縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的（）的各種形式的歷史記錄。A.有價(jià)值B.重要C.珍貴D.保存價(jià)值答案：A分析：檔案定義明確指出是有價(jià)值的各種形式歷史記錄，“有價(jià)值”表述更精準(zhǔn)概括其特性。2.檔案工作實(shí)行（）原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散管理D.集中領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理答案：A分析：檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則，以保障檔案管理有序和資源合理調(diào)配。3.下列哪種文件材料不需要?dú)w檔（）。A.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料B.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料C.一般性文件的歷次修改稿D.本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料答案：C分析：一般性文件的歷次修改稿無保存價(jià)值，無需歸檔，其他選項(xiàng)材料都有重要保存意義。4.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：這是檔案保管期限中對(duì)長(zhǎng)期的明確規(guī)定。5.（）是檔案整理的重要內(nèi)容，是檔案實(shí)體分類的重要標(biāo)志。A.全宗B.卷C.件D.檔號(hào)答案：A分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，是實(shí)體分類重要標(biāo)志。6.檔案編目工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.確定編目對(duì)象B.選擇編目工具C.制定編目規(guī)則D.進(jìn)行編目著錄答案：A分析：確定編目對(duì)象是明確工作范圍，是編目工作首要步驟。7.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.館藏性、查考性、介紹性D.手工檢索工具、機(jī)械檢索工具答案：A分析：按編制方法分主要有目錄、索引、指南三種類型。8.檔案利用工作的核心是（）。A.提供檔案信息B.滿足利用者需求C.宣傳檔案知識(shí)D.保護(hù)檔案原件答案：B分析：利用工作目的就是滿足利用者對(duì)檔案信息的需求。9.電子檔案是指通過（）形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?。A.數(shù)字B.模擬C.文字D.圖像答案：A分析：電子檔案以數(shù)字形式存儲(chǔ)和傳輸。10.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案管理軟件應(yīng)用答案：A分析：先將檔案數(shù)字化才能進(jìn)一步開展數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等建設(shè)。11.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案價(jià)值、銷毀無價(jià)值檔案B.確定保管期限、整理檔案、統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量C.分析檔案內(nèi)容、檢查檔案完整性、修復(fù)檔案D.收集檔案、分類檔案、編目檔案答案：A分析：鑒定工作就是制定標(biāo)準(zhǔn)判定價(jià)值并處理無價(jià)值檔案。12.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性B.全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性C.真實(shí)性、可靠性、實(shí)用性D.規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化答案：A分析：統(tǒng)計(jì)工作需保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)、方法科學(xué)。13.檔案庫房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：此濕度范圍利于檔案長(zhǎng)期保存，防止霉變等問題。14.對(duì)珍貴檔案進(jìn)行修復(fù)時(shí)，應(yīng)遵循（）原則。A.修舊如舊B.煥然一新C.部分修復(fù)D.全部更換答案：A分析：修舊如舊可最大程度保留檔案原始狀態(tài)和歷史信息。15.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1988年C.1996年D.2020年答案：A分析：1987年頒布《中華人民共和國(guó)檔案法》。16.檔案行政管理部門在進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查時(shí)，應(yīng)有（）以上執(zhí)法人員參加。A.1名B.2名C.3名D.4名答案：B分析：為保證執(zhí)法公正性和規(guī)范性，需2名以上執(zhí)法人員。17.以下屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：D分析：人事檔案是專門針對(duì)人員人事管理形成的專門檔案類型。18.檔案分類方案應(yīng)保持（）。A.靈活性B.穩(wěn)定性C.隨意性D.多樣性答案：B分析：保持穩(wěn)定性利于檔案管理和查找利用。19.檔案編號(hào)中，“年度”通常用（）表示。A.四位阿拉伯?dāng)?shù)字B.兩位阿拉伯?dāng)?shù)字C.中文大寫數(shù)字D.羅馬數(shù)字答案：A分析：用四位阿拉伯?dāng)?shù)字準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)年度。20.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)答案：A分析：先區(qū)分全宗才能進(jìn)行后續(xù)整理工作。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案在行政決策、業(yè)務(wù)開展、文化傳承和歷史研究等方面都有重要作用。2.檔案收集工作的要求包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD分析：這些都是收集工作需遵循的要求。3.檔案整理的基本原則有（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有基礎(chǔ)D.符合檔案管理的要求答案：ABCD分析：這些原則保證整理工作科學(xué)有效。4.檔案編研工作的內(nèi)容包括（）。A.編輯檔案文獻(xiàn)匯編B.編寫檔案參考資料C.參與編史修志D.進(jìn)行檔案展覽答案：ABC分析：編研主要圍繞文獻(xiàn)匯編、參考資料編寫和編史修志等。5.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD分析：這些方面共同構(gòu)成檔案信息化建設(shè)內(nèi)容。6.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.定期清理檔案答案：ABC分析：保管工作核心是防損壞、延壽命、保安全。7.檔案鑒定工作的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：主要有直接鑒定和動(dòng)態(tài)鑒定法。8.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括（）。A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案管理工作指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案信息化指標(biāo)答案：ABCD分析：涵蓋數(shù)量、管理、利用和信息化等方面指標(biāo)。9.檔案利用的方式主要有（）。A.提供閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD分析：這些都是常見的檔案利用方式。10.違反《中華人民共和國(guó)檔案法》的行為包括（）。A.損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案的B.擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國(guó)家所有的檔案的C.涂改、偽造檔案的D.不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的答案：ABCD分析：這些行為都違反檔案法規(guī)定。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案和文件是同一概念的不同表述。（×）分析：文件是正在處理的信息記錄，檔案是處理完畢有保存價(jià)值的文件，概念不同。2.檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)。（√）分析：檔案記錄歷史，對(duì)維護(hù)歷史真實(shí)面貌意義重大。3.所有文件材料都需要?dú)w檔保存。（×）分析：只有有保存價(jià)值的文件材料才歸檔。4.檔案整理的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案的系統(tǒng)化和規(guī)范化。（√）分析：系統(tǒng)化和規(guī)范化利于檔案管理和利用。5.檔案編目工作就是編制檔案目錄。（×）分析：編目還包括索引、指南等多種工具編制。6.檔案利用工作可以不考慮檔案的安全。（×）分析：利用工作必須確保檔案安全。7.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（×）分析：為防止數(shù)據(jù)丟失，電子檔案需備份。8.檔案鑒定工作只需一次性完成。（×）分析：應(yīng)定期開展鑒定工作。9.檔案庫房溫度越高越好。（×）分析：溫度過高會(huì)損害檔案，需保持適宜溫度。10.檔案行政執(zhí)法是檔案行政管理部門的重要職責(zé)。（√）分析：檔案行政管理部門需依法進(jìn)行執(zhí)法工作。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答：檔案收集工作具有重要意義：-是檔案工作的基礎(chǔ)。只有將分散的檔案集中起來，后續(xù)的整理、保管、鑒定、編研和利用等工作才能開展。-豐富和優(yōu)化館（室）藏。不斷收集新檔案，使館藏更全面、系統(tǒng)，滿足社會(huì)各方面需求。-維護(hù)歷史真實(shí)面貌。完整收集檔案能確保歷史記錄的完整性和連貫性，為研究歷史提供可靠依據(jù)。-促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。充足的檔案資源推動(dòng)檔案管理水平提升和檔案事業(yè)進(jìn)步。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的重要性。答：檔案信息化建設(shè)重要性體現(xiàn)在：-提高檔案管理效率。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化存儲(chǔ)和檢索，快速查找利用檔案信息。-拓展檔案利用范圍。通過網(wǎng)絡(luò)，更多人能遠(yuǎn)程獲取檔案信息，提高檔案利用率。-降低檔案保管成本。減少實(shí)體檔案存儲(chǔ)空間和保管費(fèi)用。-促進(jìn)檔案資源共享。打破地域限制，實(shí)現(xiàn)檔案資源的廣泛共享和交流。-適應(yīng)信息化社會(huì)發(fā)展。跟上時(shí)代步伐，更好地服務(wù)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。3.簡(jiǎn)述檔案保管工作的基本要求。答：檔案保管工作基本要求如下：-防治檔案損壞。采取防火、防潮、防蟲、防光等措施，防止檔案物理和化學(xué)損壞。-延長(zhǎng)檔案壽命?？刂茙旆繙貪穸龋褂煤线m包裝材料，延緩檔案老化。-維護(hù)檔案安全。包括實(shí)體安全和信息安全，防止檔案被盜、丟失和泄密。-便于檔案利用。合理存放檔案，方便查找和調(diào)閱。-遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。按照國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管操作。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案工作在社會(huì)發(fā)展中的作用。答：檔案工作在社會(huì)發(fā)展中具有多方面重要作用：-行政決策方面檔案為政府部門行政決策提供依據(jù)。政府制定政策、規(guī)劃發(fā)展時(shí)，可參考?xì)v史檔案中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。如城市規(guī)劃部門可查閱過去城市建設(shè)檔案，了解土地利用、建筑分布等情況，科學(xué)規(guī)劃新的城市建設(shè)項(xiàng)目，避免重復(fù)建設(shè)和不合理布局。-經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)拓展中離不開檔案。企業(yè)的技術(shù)檔案可促進(jìn)產(chǎn)品研發(fā)和創(chuàng)新，財(cái)務(wù)檔案有助于成本控制和經(jīng)濟(jì)核算。同時(shí)，地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃也需參考?xì)v史經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)檔案，分析產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，制定合理經(jīng)濟(jì)政策，推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。-文化傳承方面檔案是文化的載體，記錄了一個(gè)地區(qū)、一個(gè)民族的文化發(fā)展歷程。歷史檔案中的文學(xué)作品、藝術(shù)創(chuàng)作、民俗文化等內(nèi)容，可傳承和弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化