2024年甘肅省瑪曲縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.統(tǒng)一制度、分散管理D.分級領(lǐng)導(dǎo)、分級管理答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，所以選A。2.國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.30D.40答案：C答案分析：根據(jù)檔案法，國家檔案館保管的檔案一般自形成之日起滿30年向社會開放，故答案是C。3.下列哪種文件材料不需要歸檔（）。A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料C.本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料D.本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料答案：D答案分析：與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料不需要歸檔，D選項符合。A、B、C選項的文件材料都與本機(jī)關(guān)工作相關(guān)，需要歸檔。4.檔案整理的基本要求是（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.區(qū)分文件的保存價值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D答案分析：檔案整理要保持文件間歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，最終目的是便于保管和利用，所以選D。5.檔案編目的主要作用是（）。A.揭示檔案內(nèi)容B.固定檔案整理成果C.便于檔案的保管和查找利用D.以上都是答案：D答案分析：檔案編目能揭示檔案內(nèi)容，固定整理成果，方便保管和查找利用，故答案為D。6.紙質(zhì)檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B答案分析：紙質(zhì)檔案庫房相對濕度控制在40%-60%為宜，可保護(hù)檔案紙張，所以選B。7.檔案數(shù)字化的第一步是（）。A.檔案整理B.數(shù)據(jù)掛接C.圖像處理D.檔案著錄答案：A答案分析：進(jìn)行檔案數(shù)字化，首先要對檔案進(jìn)行整理，使檔案有序，便于后續(xù)操作，選A。8.《檔案法》規(guī)定，（）應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃。A.各級人民政府B.檔案行政管理部門C.國家機(jī)關(guān)D.企事業(yè)單位答案：A答案分析：各級人民政府應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，將檔案事業(yè)建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃，答案是A。9.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容包括（）。A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.具體判定檔案的價值C.挑選無保存價值的檔案予以銷毀D.以上都是答案：D答案分析：檔案鑒定工作包括制定標(biāo)準(zhǔn)、判定價值和銷毀無保存價值檔案，所以選D。10.電子檔案管理應(yīng)遵循的原則不包括（）。A.全程管理原則B.前端控制原則C.單套制原則D.安全保密原則答案：C答案分析：電子檔案管理遵循全程管理、前端控制、安全保密等原則，單套制不是普遍遵循的原則，選C。11.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性B.及時性C.科學(xué)性D.以上都是答案：D答案分析：檔案統(tǒng)計工作要求準(zhǔn)確、及時、科學(xué)，選D。12.以下屬于專門檔案的是（）。A.會計檔案B.文書檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：A答案分析：會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案有各自特點，不屬于專門檔案這一特定分類，選A。13.檔案提供利用的主要方式不包括（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D答案分析：檔案提供利用方式有閱覽、外借、展覽等，檔案銷毀不是提供利用方式，選D。14.檔案編研工作的選題原則不包括（）。A.實用性原則B.系統(tǒng)性原則C.隨意性原則D.新穎性原則答案：C答案分析：檔案編研選題要實用、系統(tǒng)、新穎，不能隨意，選C。15.檔案保管工作的物質(zhì)條件不包括（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案管理人員D.檔案保護(hù)設(shè)備答案：C答案分析：檔案庫房、裝具、保護(hù)設(shè)備是保管工作物質(zhì)條件，管理人員是人力因素，選C。16.以下哪種檔案載體最不耐久（）。A.紙質(zhì)檔案B.磁帶檔案C.光盤檔案D.膠片檔案答案：B答案分析：磁帶檔案受環(huán)境影響大，磁性易消退，相對其他幾種載體最不耐久，選B。17.檔案工作的根本目的是（）。A.保管檔案B.整理檔案C.提供利用D.收集檔案答案：C答案分析：檔案工作最終是為了提供利用，保管、整理、收集都是為利用服務(wù)，選C。18.檔案價值的實現(xiàn)條件不包括（）。A.社會對檔案的利用需求B.檔案本身的保存狀況C.檔案工作人員的數(shù)量D.檔案管理水平答案：C答案分析：檔案價值實現(xiàn)與社會需求、保存狀況、管理水平有關(guān)，與工作人員數(shù)量無直接關(guān)聯(lián)，選C。19.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：C答案分析：檔案信息化建設(shè)核心是開發(fā)利用信息資源，數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)建設(shè)是手段，選C。20.以下屬于檔案管理系統(tǒng)功能的是（）。A.檔案錄入B.檔案檢索C.檔案統(tǒng)計D.以上都是答案：D答案分析：檔案管理系統(tǒng)具備錄入、檢索、統(tǒng)計等功能，選D。21.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.隨意收集檔案答案：D答案分析：檔案收集要豐富館藏、加強(qiáng)指導(dǎo)、推行標(biāo)準(zhǔn)化，不能隨意收集，選D。22.檔案保管期限分為（）。A.永久、長期、短期B.永久、中期、短期C.長期、中期、短期D.永久、長期、中期答案：A答案分析：檔案保管期限分永久、長期、短期，選A。23.檔案信息編研成果的類型不包括（）。A.匯編型B.文摘型C.綜述型D.實物型答案：D答案分析：編研成果有匯編、文摘、綜述型，實物型不屬于，選D。24.以下哪種檔案保護(hù)技術(shù)可用于防治檔案害蟲（）。A.氣調(diào)殺蟲B.裱糊技術(shù)C.字跡恢復(fù)技術(shù)D.縮微攝影技術(shù)答案：A答案分析：氣調(diào)殺蟲可防治檔案害蟲，裱糊用于修復(fù)紙張，字跡恢復(fù)針對字跡問題，縮微攝影是保存手段，選A。25.檔案工作的法律依據(jù)是（）。A.《中華人民共和國檔案法》B.《檔案管理條例》C.《檔案工作通則》D.《檔案著錄規(guī)則》答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》是檔案工作法律依據(jù)，其他是相關(guān)規(guī)范，選A。26.檔案整理中的“檔號”不包括（）。A.全宗號B.目錄號C.卷號D.文號答案：D答案分析：檔號包括全宗號、目錄號、卷號等，文號不屬于檔號，選D。27.檔案利用效果的反饋方式不包括（）。A.口頭反饋B.書面反饋C.電話反饋D.銷毀反饋答案：D答案分析：利用效果反饋有口頭、書面、電話等方式，銷毀反饋無意義，選D。28.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括（）。A.內(nèi)容準(zhǔn)確B.形式規(guī)范C.毫無創(chuàng)新D.便于利用答案：C答案分析：編研成果要內(nèi)容準(zhǔn)確、形式規(guī)范、便于利用，也需要有創(chuàng)新，選C。29.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）。A.12℃-18℃B.14℃-24℃C.16℃-26℃D.18℃-28℃答案：B答案分析：檔案庫房溫度控制在14℃-24℃，利于檔案保存，選B。30.以下關(guān)于檔案管理的說法，錯誤的是（）。A.檔案管理要遵循一定的原則和方法B.檔案管理只需要關(guān)注檔案的保管C.檔案管理需要不斷適應(yīng)社會發(fā)展D.檔案管理是一項系統(tǒng)性工作答案：B答案分析：檔案管理包括收集、整理、保管、利用等多環(huán)節(jié)，不只是關(guān)注保管，選B。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性包括（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.保密性答案：ABC答案分析：檔案具有原始記錄性、信息性、文化性等基本屬性，保密性不是基本屬性，選ABC。2.檔案收集的渠道有（）。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案D.接收社會捐贈檔案答案：ABCD答案分析：檔案收集可通過接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)、撤銷機(jī)關(guān)檔案，征集歷史檔案，接收社會捐贈等渠道，選ABCD。3.檔案整理的方法包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD答案分析：檔案整理要區(qū)分全宗、分類、編號、編目，選ABCD。4.檔案保管工作的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案庫房管理B.檔案裝具管理C.檔案保護(hù)技術(shù)措施D.檔案的安全保衛(wèi)答案：ABCD答案分析：保管工作包括庫房、裝具管理，采取保護(hù)技術(shù)，做好安全保衛(wèi)，選ABCD。5.檔案提供利用的途徑有（）。A.檔案閱覽服務(wù)B.檔案外借服務(wù)C.檔案咨詢服務(wù)D.檔案復(fù)制服務(wù)答案：ABCD答案分析：檔案提供利用途徑有閱覽、外借、咨詢、復(fù)制服務(wù)等，選ABCD。6.檔案編研工作的意義包括（）。A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.便于檔案的長期保存D.為社會提供系統(tǒng)的檔案信息答案：ABD答案分析：編研可提高利用率、保護(hù)原件、提供系統(tǒng)信息，與長期保存無直接關(guān)系，選ABD。7.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫、管理系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等，選ABCD。8.檔案鑒定工作的原則包括（）。A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.效益的觀點答案：ABC答案分析：鑒定工作遵循全面、歷史、發(fā)展觀點，效益觀點不是主要原則，選ABC。9.電子檔案的特點有（）。A.存儲介質(zhì)多樣性B.信息的易變性C.信息與載體的可分離性D.對技術(shù)和設(shè)備的依賴性答案：ABCD答案分析：電子檔案有存儲介質(zhì)多樣、信息易變、信息與載體可分離、依賴技術(shù)設(shè)備等特點，選ABCD。10.檔案工作的職業(yè)道德要求包括（）。A.忠于職守，遵守法紀(jì)B.保守秘密，確保安全C.博學(xué)多才，精益求精D.文明服務(wù)，優(yōu)質(zhì)高效答案：ABCD答案分析：檔案工作職業(yè)道德要求忠于職守、保密安全、博學(xué)求精、文明高效，選ABCD。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤答案分析：文件經(jīng)歸檔等處理后才成為檔案，二者有區(qū)別，該說法錯誤。2.檔案整理可以打亂文件之間的歷史聯(lián)系。（）答案：錯誤答案分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系，不能打亂，該說法錯誤。3.檔案庫房的溫濕度控制得越低越好。（）答案：錯誤答案分析：檔案庫房溫濕度要控制在適宜范圍，并非越低越好，該說法錯誤。4.檔案數(shù)字化后，原始檔案可以隨意銷毀。（）答案：錯誤答案分析：原始檔案有重要價值，不能隨意銷毀，該說法錯誤。5.檔案提供利用只能在檔案部門內(nèi)部進(jìn)行。（）答案：錯誤答案分析：檔案提供利用方式多樣，可通過多種途徑在外部提供，該說法錯誤。6.檔案編研工作就是簡單的檔案資料匯編。（）答案：錯誤答案分析：檔案編研工作不只是資料匯編，還包括分析、研究等，該說法錯誤。7.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量。（）答案：錯誤答案分析：檔案統(tǒng)計包括數(shù)量、內(nèi)容、利用等多方面，不只是統(tǒng)計數(shù)量，該說法錯誤。8.電子檔案不需要進(jìn)行保管。（）答案：錯誤答案分析：電子檔案也需要妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失等，該說法錯誤。9.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的保存價值。（）答案：錯誤答案分析：檔案鑒定還包括制定標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，不只是鑒定保存價值，該說法錯誤。10.檔案工作只是檔案管理人員的事情，與其他人員無關(guān)。（）答案：錯誤答案分析：檔案工作需要全員參與，并非只是管理人員的事，該說法錯誤。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理的基本步驟。檔案整理的基本步驟如下：首先是區(qū)分全宗，將不同立檔單位形成的檔案分開，這是檔案整理的基礎(chǔ)，能保證檔案來源的清晰和獨立。然后進(jìn)行分類，可按照年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行歸類，使檔案條理更加清晰，便于后續(xù)管理。接著是編號，對分類后的檔案進(jìn)行編目編號，固定檔案排列順序，方便查找和保管。最后是編目，編制檔案目錄，揭示檔案內(nèi)容和成分，為檔案的查找利用提供指引。2.簡述檔案信息化建設(shè)的重要意義。檔案信息化建設(shè)具有多方面重要意義。在提高檔案管理效率方面，通過數(shù)字化和信息化手段，能快速檢索和利用檔案，節(jié)省時間和人力。保護(hù)檔案原件上，將檔案數(shù)字化后，可減少對原件的查閱，降低原件損壞風(fēng)險。促進(jìn)檔案資源共享，打破地域和時間限制，讓更多人能獲取檔案信息。提升檔案服務(wù)質(zhì)量，能為社會提供更全面、準(zhǔn)確、及時的檔案信息服務(wù)，滿足社會各方面需求。推動檔案事業(yè)發(fā)展，適應(yīng)信息時代要求，使檔案工作更科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案的安全管理工作。做好檔案的安全管理工作需要從多個方面入手。在制度建設(shè)方面，要建立健全檔案安全管理制度，明確各環(huán)節(jié)安全職責(zé)和操作規(guī)范。如制定檔案出入庫制度，嚴(yán)格登記檔案的借出和歸還情況；建立檔案安全檢查制度，定期對檔案庫房和設(shè)備進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。在硬件設(shè)施保障上，要建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房，具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。配備合適的檔案裝具，如檔案柜、密集架等，確保檔案存放有序。安裝先進(jìn)的消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備和報警系統(tǒng)，提高檔案庫房的安全防護(hù)能力。人員管理也至關(guān)重要。加強(qiáng)對檔案工作人員的安全培訓(xùn)，提高他們的安全意識和應(yīng)急處理能力。要求工作人員嚴(yán)格