2024年貴州省晴隆縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.整理檔案C.保管檔案D.提供利用檔案答案：D分析：檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，如收集、整理、保管等，最終都是為了能夠?qū)n案信息提供給需要的人使用，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，所以根本目的是提供利用檔案。2.我國現(xiàn)存最早的古代檔案是（）A.甲骨檔案B.金石檔案C.簡牘檔案D.縑帛檔案答案：A分析：甲骨檔案是我國目前發(fā)現(xiàn)的最早的古代檔案，主要產(chǎn)生于殷商時(shí)期，它記錄了當(dāng)時(shí)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等多方面的信息。3.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗和全宗群的完整性D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案：D分析：檔案收集工作要遵循一定的原則和要求，不能隨意擴(kuò)大收集范圍，需要有針對性、有計(jì)劃地進(jìn)行，以保證收集到的檔案具有系統(tǒng)性和價(jià)值性。而A、B、C選項(xiàng)都是檔案收集工作的合理要求。4.全宗內(nèi)檔案分類的基本方法不包括（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.地域分類法答案：D分析：全宗內(nèi)檔案分類的基本方法主要有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法等。地域分類法一般不作為全宗內(nèi)檔案分類的基本方法。5.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保管設(shè)備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房為檔案保管提供了空間環(huán)境，檔案裝具用于存放檔案，檔案保管設(shè)備則輔助保障檔案的保管條件，它們共同構(gòu)成了檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。6.檔案編目的主要作用不包括（）A.固定檔案整理成果B.揭示檔案內(nèi)容和成分C.便于檔案的統(tǒng)計(jì)D.便于檔案的銷毀答案：D分析：檔案編目主要是為了固定整理成果、揭示檔案內(nèi)容和成分以及便于檔案的統(tǒng)計(jì)、檢索等，與檔案的銷毀沒有直接關(guān)系。7.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》最早于1987年頒布，1996年、2016年、2020年分別進(jìn)行了修訂。8.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的真?zhèn)蜟.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).挑選檔案銷毀答案：B分析：檔案鑒定工作主要包括制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)、確定檔案的保管期限以及挑選檔案銷毀等內(nèi)容。判定檔案的真?zhèn)瓮ǔ２粚儆跈n案鑒定工作的核心內(nèi)容。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的第一步是（）A.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)B.統(tǒng)計(jì)調(diào)查C.統(tǒng)計(jì)整理D.統(tǒng)計(jì)分析答案：A分析：統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)是檔案統(tǒng)計(jì)工作的首要步驟，它為后續(xù)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查、整理和分析等工作提供了框架和指導(dǎo)。10.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲形式的數(shù)字化B.信息的易逝性C.載體的不可分離性D.利用的共享性答案：C分析：電子檔案存儲形式數(shù)字化，信息具有易逝性，利用具有共享性。而電子檔案的信息和載體是可分離的，這與傳統(tǒng)檔案有很大區(qū)別。11.檔案檢索工具按編制方法分類，不包括（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.計(jì)算機(jī)檢索工具答案：D分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄型、索引型、指南型等。計(jì)算機(jī)檢索工具是按檢索手段分類的，不屬于按編制方法的分類。12.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，只有選好題目，才能有針對性地進(jìn)行后續(xù)的選材、編纂等工作。13.機(jī)關(guān)文件歸檔范圍不包括（）A.反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料B.上級機(jī)關(guān)的普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料C.本機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料D.本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料答案：B分析：上級機(jī)關(guān)的普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料一般不屬于機(jī)關(guān)文件歸檔范圍。而A、C、D選項(xiàng)中的文件材料都具有歸檔價(jià)值。14.檔案工作的基本原則是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以上都是答案：D分析：檔案工作的基本原則包括統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。這三個(gè)方面相互聯(lián)系、相互制約。15.檔案價(jià)值的特點(diǎn)不包括（）A.客觀性B.時(shí)效性C.單一性D.潛在性答案：C分析：檔案價(jià)值具有客觀性、時(shí)效性、潛在性等特點(diǎn)，其價(jià)值是多方面的，并非單一性。16.檔案的整理工作不包括（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案的分類C.檔案的裝訂D.檔案的編目答案：C分析：檔案整理工作主要包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、編目等。檔案的裝訂是檔案整理過程中的一個(gè)操作環(huán)節(jié)，但不屬于整理工作的核心內(nèi)容分類范疇。17.檔案保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、定期C.長期、中期、短期D.永久、中期、短期答案：B分析：檔案保管期限分為永久和定期，定期一般又可分為10年、30年等。18.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)中，檔案信息資源建設(shè)是核心，只有豐富、優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源，才能更好地開展信息技術(shù)應(yīng)用等其他工作。19.檔案利用工作的基本要求不包括（）A.依法開展利用工作B.提高檔案利用率C.隨意提供檔案原件D.注重服務(wù)效果答案：C分析：檔案利用工作要依法進(jìn)行，提高利用率，注重服務(wù)效果。隨意提供檔案原件可能會對檔案造成損壞，不符合檔案利用工作的要求。20.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型成果B.編寫型成果C.參考工具型成果D.實(shí)物型成果答案：D分析：檔案編研成果主要有匯編型、編寫型、參考工具型等，實(shí)物型成果不屬于檔案編研成果的類型。21.檔案收集的渠道不包括（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案C.購買社會上的私人檔案D.征集歷史檔案答案：C分析：檔案收集渠道包括接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)的檔案、征集歷史檔案等。購買社會上的私人檔案可能存在合法性和來源不明等問題，不是正規(guī)的檔案收集渠道。22.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.10℃-20℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房適宜的溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，這樣的溫度范圍有利于檔案的長期保存。23.檔案害蟲的防治方法不包括（）A.物理防治B.化學(xué)防治C.生物防治D.放任不管答案：D分析：檔案害蟲防治方法有物理防治、化學(xué)防治、生物防治等，放任不管會導(dǎo)致檔案被害蟲破壞，不屬于防治方法。24.檔案鑒定工作的原則不包括（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.個(gè)人的觀點(diǎn)答案：D分析：檔案鑒定工作要遵循全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，不能僅憑個(gè)人觀點(diǎn)進(jìn)行鑒定。25.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按其表現(xiàn)形式分類，不包括（）A.總量指標(biāo)B.相對指標(biāo)C.平均指標(biāo)D.動態(tài)指標(biāo)答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按表現(xiàn)形式分為總量指標(biāo)、相對指標(biāo)、平均指標(biāo)等。動態(tài)指標(biāo)不屬于按表現(xiàn)形式的分類。26.電子檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（）A.電子檔案的收集B.電子檔案的整理C.電子檔案的存儲D.電子檔案的長期保存答案：D分析：電子檔案管理中，長期保存是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因?yàn)殡娮訖n案面臨著技術(shù)過時(shí)、信息易逝等問題，需要采取有效措施確保其長期可讀可用。27.檔案檢索的步驟不包括（）A.分析檢索需求B.選擇檢索工具C.直接獲取檔案原件D.評估檢索結(jié)果答案：C分析：檔案檢索步驟包括分析檢索需求、選擇檢索工具、評估檢索結(jié)果等。直接獲取檔案原件不是檢索步驟，而是檢索后的利用環(huán)節(jié)。28.檔案編研工作的意義不包括（）A.便于檔案的保管B.提高檔案的利用率C.發(fā)揮檔案的作用D.為社會提供服務(wù)答案：A分析：檔案編研工作主要是為了提高檔案利用率、發(fā)揮檔案作用、為社會提供服務(wù)等，與檔案的保管沒有直接關(guān)系。29.機(jī)關(guān)檔案管理的基本要求不包括（）A.集中統(tǒng)一管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.隨意堆放檔案D.便于利用答案：C分析：機(jī)關(guān)檔案管理要求集中統(tǒng)一管理、維護(hù)檔案完整與安全、便于利用等。隨意堆放檔案會破壞檔案管理秩序，不符合要求。30.檔案價(jià)值鑒定的方法不包括（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.模糊鑒定法答案：D分析：檔案價(jià)值鑒定方法有直接鑒定法、間接鑒定法、抽樣鑒定法等，模糊鑒定法不是常用的檔案價(jià)值鑒定方法。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案在行政管理、業(yè)務(wù)工作開展、文化傳承以及歷史研究等方面都發(fā)揮著重要作用。2.檔案收集工作的意義在于（）A.豐富館（室）藏B.實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理C.維護(hù)歷史真實(shí)面貌D.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)答案：ABCD分析：檔案收集可以使館（室）藏更加豐富，實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，保證歷史記錄的完整性以維護(hù)歷史真實(shí)面貌，同時(shí)為后續(xù)的檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。3.檔案整理工作的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有的整理基礎(chǔ)C.便于保管和利用D.隨意分類答案：ABC分析：檔案整理要保持文件間的歷史聯(lián)系，充分利用原整理基礎(chǔ)，以方便保管和利用。隨意分類會破壞檔案的系統(tǒng)性和完整性。4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.定期銷毀檔案答案：ABC分析：檔案保管工作任務(wù)是防治檔案損壞、延長檔案壽命、維護(hù)檔案安全等。定期銷毀檔案是檔案鑒定工作后的后續(xù)處理，不屬于保管工作任務(wù)。5.檔案編目工作的要求有（）A.準(zhǔn)確性B.系統(tǒng)性C.完整性D.實(shí)用性答案：ABCD分析：檔案編目要求準(zhǔn)確記錄檔案信息，具有系統(tǒng)性、完整性，并且要實(shí)用，便于檢索利用。6.《中華人民共和國檔案法》的立法目的包括（）A.加強(qiáng)檔案管理B.規(guī)范檔案收集、整理工作C.有效保護(hù)和利用檔案D.提高檔案信息化建設(shè)水平答案：ABCD分析：《中華人民共和國檔案法》立法目的是加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范收集、整理工作，保護(hù)和利用檔案，提高信息化建設(shè)水平等。7.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.定性分析法D.定量分析法答案：ABCD分析：檔案鑒定工作方法包括直接鑒定法、間接鑒定法，在鑒定過程中也會運(yùn)用定性和定量分析方法。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的特點(diǎn)有（）A.數(shù)量性B.總體性C.具體性D.社會性答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作具有數(shù)量性，通過數(shù)據(jù)反映情況；具有總體性，針對檔案整體進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；具有具體性，針對具體的檔案事項(xiàng)；具有社會性，與社會各方面相關(guān)。9.電子檔案管理的特點(diǎn)包括（）A.技術(shù)依賴性B.管理的集成性C.信息的共享性D.載體的不穩(wěn)定性答案：ABCD分析：電子檔案管理依賴信息技術(shù)，管理需要集成多方面工作，信息可共享，載體存在不穩(wěn)定性。10.檔案利用工作的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.檔案咨詢服務(wù)D.檔案展覽答案：ABCD分析：檔案利用方式包括提供原件、復(fù)制件，開展咨詢服務(wù)以及舉辦檔案展覽等。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件。（）答案：錯誤分析：文件是檔案的前身，檔案是經(jīng)過整理、保存具有查考價(jià)值的文件，但并非所有文件都是檔案。2.檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。（）答案：正確分析：只有先收集到檔案，才能進(jìn)行后續(xù)的整理、保管、利用等工作，所以收集工作是起點(diǎn)。3.全宗是一個(gè)有機(jī)的整體，不能隨意拆分。（）答案：正確分析：全宗反映了一個(gè)立檔單位的活動，具有內(nèi)在的聯(lián)系和整體性，不能隨意拆分。4.檔案保管工作只要保證檔案不丟失就行。（）答案：錯誤分析：檔案保管工作不僅要防止檔案丟失，還要防治檔案損壞、延長檔案壽命、維護(hù)檔案安全等。5.檔案編目只是為了記錄檔案的數(shù)量。（）答案：錯誤分析：檔案編目除了記錄檔案數(shù)量，更重要的是揭示檔案內(nèi)容和成分，便于檢索利用。6.《中華人民共和國檔案法》適用于所有檔案。（）答案：正確分析：《中華人民共和國檔案法》適用于我國境內(nèi)所有的檔案管理活動和各類檔案。7.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的價(jià)值。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定工作除了鑒定檔案價(jià)值，還包括判定檔案真?zhèn)?、確定保管期限等內(nèi)容。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是簡單的數(shù)據(jù)收集。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作包括統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、調(diào)查、整理、分析等多個(gè)環(huán)節(jié)，不只是簡單的數(shù)據(jù)收集。9.電子檔案不需要進(jìn)行整理。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要進(jìn)行整理，以保證其系統(tǒng)性和便于管理利用。10.檔案利用工作不需要考慮檔案的安全。（）答案：錯誤分析：檔案利用工作必須在保證檔案安全的前提下進(jìn)行，要防止檔案在利用過程中受到損壞。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案保管工作的基本要求。答案：（1）防治檔案的損壞。要采取措施防止檔案受到自然因素（如溫度、濕度、光線、有害氣體等）和人為因素（如盜竊、破壞等）的損害。（2）延長檔案的壽命。通過控制保管環(huán)境、采用合適的保管設(shè)備和裝具等，延緩檔案的老化和損壞速度。（3）維護(hù)檔案的安全。包括實(shí)體安全和信息安全，確保檔案不丟失、不泄露。（4）提供適宜的保管條件。如保持檔案庫房溫度在14℃-24℃，相對濕度在45%-60%等。（5）建立科學(xué)的管理制度。對檔案的出入庫、保管檢查等進(jìn)行規(guī)范管理。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案：（1）檔案信息資源建設(shè)。包括對傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和電子檔案的收集、整理、存儲等，建立檔案數(shù)據(jù)庫。（2）檔案信息技術(shù)應(yīng)用。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理和利用，如檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)和使用。（3）檔案信息化人才培養(yǎng)。培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。（4）檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。制定檔案信息化建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案信息的兼容性、安全性和共享性。（5）檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。構(gòu)建檔案信息傳輸和共享的網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程訪問和利用。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案工作在社會發(fā)展中的重要作用。答案：檔案工作在社會發(fā)展中具有多方面的重要作用：1.行政管理方面檔案是行政管理的重要依據(jù)。政府部門在制定政策、規(guī)劃時(shí)，需要參考?xì)v史檔案中的相關(guān)數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，以保證決策的科學(xué)性和連續(xù)性。例如，在城市規(guī)劃中，參考過去的城市建設(shè)檔案，可以避免重