塑料印刷袋管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司塑料印刷袋的管理，規(guī)范塑料印刷袋的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，降低成本，提高效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及塑料印刷袋的部門和人員，包括但不限于采購部門、生產(chǎn)部門、倉庫管理部門、銷售部門等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，確保塑料印刷袋的采購、使用等活動合法合規(guī)。2.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下，合理控制塑料印刷袋的采購成本和使用成本，提高資源利用效率。3.規(guī)范性原則：明確各環(huán)節(jié)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范塑料印刷袋的管理行為，確保管理工作的有序進(jìn)行。4.責(zé)任性原則：明確各部門和人員在塑料印刷袋管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎懲分明。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)塑料印刷袋供應(yīng)商的開發(fā)、評估和選擇，建立合格供應(yīng)商名錄。2.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，制定塑料印刷袋的采購計劃，并組織實施采購工作。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。4.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，合理安排塑料印刷袋的使用，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中塑料印刷袋的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。3.配合質(zhì)量部門對塑料印刷袋的質(zhì)量進(jìn)行檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)塑料印刷袋的驗收入庫工作，核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.建立塑料印刷袋的庫存臺賬，記錄出入庫情況，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。3.按照規(guī)定的存儲條件和要求，妥善保管塑料印刷袋，防止損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。4.根據(jù)生產(chǎn)部門的領(lǐng)料需求，及時發(fā)放塑料印刷袋，并做好發(fā)放記錄。（四）質(zhì)量部門1.制定塑料印刷袋的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程。2.對采購的塑料印刷袋進(jìn)行抽檢或全檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.對生產(chǎn)過程中使用的塑料印刷袋進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。（五）銷售部門1.根據(jù)客戶需求，準(zhǔn)確提供塑料印刷袋的規(guī)格、數(shù)量等信息，協(xié)助采購部門做好采購工作。2.負(fù)責(zé)收集客戶對塑料印刷袋質(zhì)量、包裝等方面的反饋意見，并及時反饋給相關(guān)部門。三、采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集塑料印刷袋供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對收集到的供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，評估其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面的情況。3.組織相關(guān)部門對符合初步篩選條件的供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、環(huán)保措施等情況。4.根據(jù)實地考察結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，確定合格供應(yīng)商名錄，并定期進(jìn)行更新。（二）采購計劃制定1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、銷售訂單情況以及庫存狀況，制定塑料印刷袋的采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購的塑料印刷袋的規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實施。3.在制定采購計劃時，應(yīng)充分考慮市場價格波動因素，合理安排采購時間和數(shù)量，避免因采購不當(dāng)造成成本增加或庫存積壓。（三）采購合同簽訂1.采購部門在確定供應(yīng)商后，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同簽訂前，應(yīng)提交相關(guān)部門進(jìn)行審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作。（四）采購訂單執(zhí)行1.采購部門應(yīng)根據(jù)采購合同的要求，及時向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，并跟蹤訂單的執(zhí)行情況。2.在采購訂單執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量問題等情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求其采取措施解決問題。3.對于因供應(yīng)商原因?qū)е碌牟少徲唵螣o法按時執(zhí)行或出現(xiàn)質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。四、使用管理（一）領(lǐng)用流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，填寫塑料印刷袋領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，提交給倉庫管理部門。3.倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，則及時發(fā)放塑料印刷袋，并做好發(fā)放記錄；如庫存不足，則及時通知采購部門補(bǔ)貨。（二）使用規(guī)范1.生產(chǎn)部門在使用塑料印刷袋時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保包裝質(zhì)量和生產(chǎn)安全。2.禁止將塑料印刷袋用于非規(guī)定用途，如私自改裝、出售等。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)塑料印刷袋存在質(zhì)量問題或不符合使用要求，應(yīng)及時停止使用，并報告給相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）剩余物料管理1.生產(chǎn)結(jié)束后，生產(chǎn)部門應(yīng)及時清理剩余的塑料印刷袋，并將其退回倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對退回的剩余塑料印刷袋進(jìn)行清點、核實，并辦理入庫手續(xù)。3.對于可重復(fù)使用的剩余塑料印刷袋，應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)生產(chǎn)使用；對于不可重復(fù)使用的剩余塑料印刷袋，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、庫存管理（一）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對塑料印刷袋進(jìn)行庫存盤點，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。2.庫存盤點應(yīng)采用實地盤點的方式，對庫存的塑料印刷袋進(jìn)行逐一清點，并記錄實際數(shù)量。3.盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制庫存盤點報告，說明盤點情況，包括賬實相符情況、盤盈盤虧原因等，并提交給相關(guān)部門。（二）庫存保管1.倉庫管理部門應(yīng)按照塑料印刷袋的種類、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，確保庫存管理有序。2.塑料印刷袋應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和雨淋。3.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存的塑料印刷袋進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。（三）庫存預(yù)警1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)塑料印刷袋的庫存數(shù)量、采購周期、生產(chǎn)需求等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警指標(biāo)時，倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門補(bǔ)貨，以確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。六、質(zhì)量管理（一）檢驗標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量部門應(yīng)制定塑料印刷袋的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，明確檢驗項目、檢驗方法、合格標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.塑料印刷袋的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范要求，同時滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的實際需求。（二）檢驗流程1.采購的塑料印刷袋到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時通知質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗。2.質(zhì)量部門按照檢驗標(biāo)準(zhǔn)對塑料印刷袋進(jìn)行抽檢或全檢，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.在生產(chǎn)過程中，質(zhì)量部門應(yīng)對使用的塑料印刷袋進(jìn)行定期或不定期的質(zhì)量抽檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。（三）不合格品處理1.對于檢驗不合格的塑料印刷袋，質(zhì)量部門應(yīng)出具不合格報告，并通知采購部門和倉庫管理部門。2.采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求其對不合格的塑料印刷袋進(jìn)行退換貨處理或采取其他補(bǔ)救措施。3.倉庫管理部門對不合格的塑料印刷袋進(jìn)行單獨存放，并做好標(biāo)識，防止其混入合格品中。4.對于因不合格塑料印刷袋導(dǎo)致的生產(chǎn)損失或質(zhì)量問題，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任部門和責(zé)任人的責(zé)任。七、成本控制（一）采購成本控制1.采購部門應(yīng)通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)、詢價等方式，爭取優(yōu)惠的采購價格，降低采購成本。2.在采購過程中，應(yīng)合理控制采購數(shù)量和采購頻率，避免因采購過多或過少導(dǎo)致成本增加。3.加強(qiáng)對采購合同的管理，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，確保采購成本的合理性和可控性。（二）使用成本控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)合理安排塑料印刷袋的使用，提高其利用率，減少浪費。2.加強(qiáng)對生產(chǎn)過程中塑料印刷袋使用情況的統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決使用過程中存在的問題，降低使用成本。3.對于可重復(fù)使用的塑料印刷袋，應(yīng)制定相應(yīng)的回收和再利用制度，提高資源利用效率，降低成本。（三）庫存成本控制1.倉庫管理部門應(yīng)合理控制塑料印刷袋的庫存水平，避免庫存積壓或缺貨，降低庫存成本。2.定期對庫存進(jìn)行盤點和清理，及時處理積壓的塑料印刷袋，減少庫存占用資金。3.優(yōu)化庫存管理流程，提高庫存管理效率，降低庫存管理成本。八、環(huán)保管理（一）環(huán)保要求1.公司采購的塑料印刷袋應(yīng)符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)要求，盡量選擇可降解、可回收的產(chǎn)品。2.在生產(chǎn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守環(huán)保法律法規(guī)，采取有效的環(huán)保措施，減少塑料印刷袋對環(huán)境的污染。（二）廢棄物處理1.對于廢棄的塑料印刷袋，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集和處理。2.嚴(yán)禁隨意丟棄廢棄的塑料印刷袋，避免對環(huán)境造成污染。3.鼓勵對廢棄的塑料印刷袋進(jìn)行回收再利用，提高資源利用效率，減少廢棄物排放。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立塑料印刷袋管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對各部門的塑料印刷袋管理工作進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購管理、使用管理、庫存管理、質(zhì)量管理、成本控制、環(huán)保管理等方面的工作情況。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.公司應(yīng)制定塑料