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基金會(huì)預(yù)算管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)基金會(huì)預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整及監(jiān)督等行為,提高資金使用效益,保障基金會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于基金會(huì)內(nèi)部各部門及所有涉及預(yù)算管理的活動(dòng)。(三)預(yù)算管理原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度,確保預(yù)算編制與執(zhí)行合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋基金會(huì)所有收入和支出項(xiàng)目,全面反映基金會(huì)財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動(dòng)情況。3.科學(xué)性原則:運(yùn)用科學(xué)合理的方法和程序進(jìn)行預(yù)算編制,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性。4.嚴(yán)肅性原則:預(yù)算一經(jīng)確定,必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整和變更。5.效益性原則:注重預(yù)算資金的使用效益,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率。二、預(yù)算管理組織與職責(zé)(一)預(yù)算管理委員會(huì)1.組成:由基金會(huì)理事長(zhǎng)擔(dān)任主任,秘書長(zhǎng)擔(dān)任副主任,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)審議基金會(huì)預(yù)算管理制度、政策和程序。審批年度預(yù)算草案和預(yù)算調(diào)整方案。協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。(二)財(cái)務(wù)管理部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)基金會(huì)預(yù)算編制工作,制定預(yù)算編制指南和相關(guān)表格。匯總、審核各部門預(yù)算草案,編制基金會(huì)年度預(yù)算草案。負(fù)責(zé)預(yù)算的下達(dá)、分解和執(zhí)行監(jiān)控,定期向預(yù)算管理委員會(huì)匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。對(duì)預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)進(jìn)行審核,并提出建議。負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的分析和評(píng)價(jià),編制預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。(三)各部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的編制工作,按照要求提供相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的部門預(yù)算,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。定期向財(cái)務(wù)管理部門報(bào)告本部門預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行中的問題。根據(jù)實(shí)際情況提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。三、預(yù)算編制(一)編制依據(jù)1.國(guó)家法律法規(guī)、政策方針以及基金會(huì)章程的規(guī)定。2.基金會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計(jì)劃和目標(biāo)。3.上一年度預(yù)算執(zhí)行情況及本年度預(yù)算預(yù)計(jì)變動(dòng)因素。4.以前年度財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)及相關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料。(二)編制內(nèi)容1.收入預(yù)算捐贈(zèng)收入:根據(jù)以往捐贈(zèng)情況、合作項(xiàng)目進(jìn)展及市場(chǎng)趨勢(shì),預(yù)計(jì)各類捐贈(zèng)收入金額。政府資助收入:依據(jù)與政府部門的合作意向和項(xiàng)目計(jì)劃,預(yù)估政府資助款項(xiàng)。其他收入:如投資收益、利息收入等,按照相關(guān)業(yè)務(wù)預(yù)期進(jìn)行測(cè)算。2.支出預(yù)算項(xiàng)目支出:按照基金會(huì)開展的各類公益項(xiàng)目,詳細(xì)列出項(xiàng)目所需的人員費(fèi)用、物資采購(gòu)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等支出。管理費(fèi)用:包括人員薪酬、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等行政管理方面的支出?;I資費(fèi)用:為籌集資金所發(fā)生的費(fèi)用,如宣傳推廣費(fèi)、活動(dòng)策劃費(fèi)等。(三)編制流程1.準(zhǔn)備階段財(cái)務(wù)管理部門制定預(yù)算編制時(shí)間表和要求,明確各部門報(bào)送預(yù)算草案的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。收集、整理和分析上一年度預(yù)算執(zhí)行情況及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為預(yù)算編制提供參考。2.編制階段各部門根據(jù)預(yù)算編制依據(jù)和要求,結(jié)合本部門工作計(jì)劃和目標(biāo),編制本部門預(yù)算草案,并提交給財(cái)務(wù)管理部門。財(cái)務(wù)管理部門對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行初步審核,提出修改意見,反饋給各部門進(jìn)行調(diào)整。3.匯總審核階段財(cái)務(wù)管理部門匯總各部門調(diào)整后的預(yù)算草案,進(jìn)行綜合平衡和審核,編制基金會(huì)年度預(yù)算草案。預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)年度預(yù)算草案進(jìn)行審議,提出修改建議,財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)審議意見對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行進(jìn)一步修改完善。4.審批下達(dá)階段基金會(huì)年度預(yù)算草案經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審批通過后,報(bào)理事會(huì)審議批準(zhǔn)。理事會(huì)批準(zhǔn)后的年度預(yù)算由財(cái)務(wù)管理部門下達(dá)給各部門執(zhí)行。(四)編制方法1.固定預(yù)算法:對(duì)于相對(duì)穩(wěn)定的項(xiàng)目支出,如人員薪酬、辦公費(fèi)用等,采用固定預(yù)算法編制,即根據(jù)上一年度實(shí)際發(fā)生數(shù)和本年度預(yù)計(jì)變動(dòng)因素進(jìn)行調(diào)整。2.零基預(yù)算法:對(duì)于一些新增項(xiàng)目或變動(dòng)較大的項(xiàng)目支出,采用零基預(yù)算法編制,即不考慮以往年度的費(fèi)用水平,一切從實(shí)際需要出發(fā),對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行重新評(píng)估和安排。3.滾動(dòng)預(yù)算法:結(jié)合基金會(huì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展需求,采用滾動(dòng)預(yù)算法,每季度或半年對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和修訂,使預(yù)算更貼合實(shí)際情況。四、預(yù)算執(zhí)行(一)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任1.各部門是預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任主體,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門預(yù)算執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,合理安排各項(xiàng)支出,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控1.財(cái)務(wù)管理部門建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析。2.每月或每季度編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表,向各部門通報(bào)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.各部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)管理部門報(bào)告本部門預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)預(yù)算執(zhí)行差異進(jìn)行分析說明,并提出改進(jìn)措施。(三)預(yù)算執(zhí)行調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)由相關(guān)部門提出,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響,并提交給財(cái)務(wù)管理部門。3.財(cái)務(wù)管理部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見后報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批。4.預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審議,審批通過后的預(yù)算調(diào)整方案由財(cái)務(wù)管理部門下達(dá)給各部門執(zhí)行。五、預(yù)算分析與考核(一)預(yù)算分析1.財(cái)務(wù)管理部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,撰寫預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,為預(yù)算管理決策提供依據(jù)。2.預(yù)算分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、預(yù)算差異分析、預(yù)算執(zhí)行效果評(píng)價(jià)等,重點(diǎn)分析預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題及原因,并提出改進(jìn)建議。(二)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.預(yù)算考核指標(biāo)包括預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算準(zhǔn)確率、預(yù)算調(diào)整次數(shù)等,根據(jù)各指標(biāo)的完成情況進(jìn)行量化評(píng)分。3.預(yù)算考核結(jié)果與各部門及相關(guān)人員的績(jī)效掛鉤,作為績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、職務(wù)晉升等的重要依據(jù)。六、預(yù)算監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.基金會(huì)內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)預(yù)算管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定程序和要求。2.審計(jì)部門對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,督促相關(guān)部門及時(shí)整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部監(jiān)督1.接受捐贈(zèng)人、政府部門及社會(huì)公眾等外部機(jī)構(gòu)的
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