基建辦工作管理制度一、總則（一）目的為加強公司基建辦工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，確?；椖宽樌M行，提高項目質(zhì)量、控制成本、保障工期，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司基建辦全體工作人員，以及參與公司基建項目的相關(guān)合作單位和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確?；椖亢戏ê弦?guī)。2.質(zhì)量第一原則：牢固樹立質(zhì)量意識，把工程質(zhì)量放在首位，確保建成優(yōu)質(zhì)工程。3.成本控制原則：合理安排資金，嚴格控制工程造價，提高資金使用效益。4.進度保障原則：科學(xué)制定進度計劃，加強協(xié)調(diào)配合，確保項目按時交付使用。5.廉潔自律原則：基建辦工作人員要廉潔奉公，嚴禁謀取私利，杜絕腐敗行為。二、崗位職責(zé)（一）基建辦主任崗位職責(zé)1.全面負責(zé)基建辦的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。2.負責(zé)與公司各部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，確?；椖宽樌七M。3.組織編制基建項目的可行性研究報告、初步設(shè)計等文件，按規(guī)定程序報批。4.負責(zé)基建項目的招投標(biāo)管理工作，組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等活動。5.審核基建項目的工程預(yù)算、結(jié)算，控制工程造價。6.監(jiān)督檢查基建項目的施工質(zhì)量、安全和進度，及時解決存在的問題。7.負責(zé)基建項目的竣工驗收工作，辦理相關(guān)手續(xù)。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）項目工程師崗位職責(zé)1.協(xié)助基建辦主任做好基建項目的技術(shù)管理工作。2.參與基建項目的可行性研究、初步設(shè)計等文件的編制工作。3.負責(zé)基建項目施工圖紙的審核，提出技術(shù)意見。4.監(jiān)督檢查施工單位的施工組織設(shè)計、施工方案的執(zhí)行情況。5.解決施工過程中的技術(shù)問題，對工程變更進行技術(shù)審核。6.負責(zé)基建項目的質(zhì)量檢驗和驗收工作，參與質(zhì)量事故的調(diào)查處理。7.整理和歸檔基建項目的技術(shù)資料。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他技術(shù)相關(guān)工作。（三）造價工程師崗位職責(zé)1.負責(zé)基建項目的工程造價編制、審核工作。2.參與基建項目的招投標(biāo)文件編制，提供造價方面的專業(yè)意見。3.審核工程預(yù)算、結(jié)算，對工程造價進行動態(tài)監(jiān)控和分析。4.協(xié)助處理工程變更、索賠等造價相關(guān)事宜。5.收集、整理工程造價資料，建立造價信息數(shù)據(jù)庫。6.配合審計部門對基建項目進行審計工作。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他造價管理工作。（四）資料員崗位職責(zé)1.負責(zé)基建項目文件資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.建立文件資料臺賬，做好文件資料的登記、借閱、歸還等手續(xù)。3.按照檔案管理要求，對基建項目資料進行分類、編目、裝訂。4.協(xié)助整理工程竣工資料，確保資料完整、準確、規(guī)范。5.負責(zé)基建項目會議記錄、紀要的整理和分發(fā)。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他資料管理工作。（五）現(xiàn)場管理員崗位職責(zé)1.負責(zé)基建項目施工現(xiàn)場的日常管理工作。2.監(jiān)督施工單位按照施工圖紙和規(guī)范要求進行施工，檢查施工質(zhì)量。3.協(xié)調(diào)施工單位與監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)單位的關(guān)系，及時解決施工中的問題。4.負責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理工作，檢查安全措施落實情況，消除安全隱患。5.控制施工現(xiàn)場的進度，檢查施工進度計劃的執(zhí)行情況，督促施工單位按時完成任務(wù)。6.做好施工現(xiàn)場的簽證管理工作，確保簽證真實、準確。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他現(xiàn)場管理工作。三、項目前期管理（一）項目規(guī)劃與立項1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，提出基建項目規(guī)劃建議。2.組織開展項目可行性研究，編制可行性研究報告，對項目的必要性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性等進行分析論證。3.按照規(guī)定程序，將可行性研究報告報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門審批，取得項目立項批復(fù)。（二）設(shè)計管理1.委托有資質(zhì)的設(shè)計單位進行項目設(shè)計，簽訂設(shè)計合同。2.組織設(shè)計單位進行現(xiàn)場勘查，提出設(shè)計要求和建議，確保設(shè)計方案符合公司需求和實際情況。3.審核設(shè)計方案，組織相關(guān)部門和專家進行評審，提出修改意見，優(yōu)化設(shè)計方案。4.跟蹤設(shè)計進度，及時協(xié)調(diào)解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題，確保設(shè)計按時完成。5.組織設(shè)計交底，使施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員熟悉設(shè)計文件和要求。（三）項目報建1.安排專人負責(zé)基建項目的報建工作，熟悉報建流程和所需資料。2.準備報建資料，包括項目立項批復(fù)、規(guī)劃設(shè)計文件、土地證明等，按照規(guī)定程序向相關(guān)部門申報。3.及時辦理項目報建過程中的各項手續(xù)，如建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等，確保項目合法合規(guī)開工建設(shè)。四、招投標(biāo)管理（一）招標(biāo)范圍與方式1.明確基建項目中必須進行招標(biāo)的范圍，包括勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、重要設(shè)備材料采購等。2.根據(jù)項目特點和相關(guān)規(guī)定，選擇合適的招標(biāo)方式，如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等。對于符合公開招標(biāo)條件的項目，應(yīng)依法進行公開招標(biāo)。（二）招標(biāo)程序1.編制招標(biāo)文件：根據(jù)項目需求和相關(guān)規(guī)定，編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)項目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準等內(nèi)容。2.發(fā)布招標(biāo)公告或邀請書：通過指定媒體或其他合適渠道發(fā)布招標(biāo)公告或向潛在投標(biāo)人發(fā)出邀請書。3.資格預(yù)審：對潛在投標(biāo)人進行資格預(yù)審，審查其資質(zhì)、業(yè)績、信譽等情況，確定合格投標(biāo)人名單。4.發(fā)售招標(biāo)文件：向合格投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件，并收取相應(yīng)費用。5.組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)：按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點組織開標(biāo)，由評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進行評審，推薦中標(biāo)候選人，公司根據(jù)評標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人。6.簽訂合同：中標(biāo)人確定后，及時與中標(biāo)人簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）招投標(biāo)監(jiān)督1.基建辦應(yīng)建立健全招投標(biāo)監(jiān)督機制，確保招投標(biāo)活動公平、公正、公開。2.紀檢監(jiān)察部門對招投標(biāo)活動進行全程監(jiān)督，防止違規(guī)違紀行為發(fā)生。3.對招投標(biāo)過程中的投訴舉報，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，維護招投標(biāo)市場秩序。五、工程合同管理（一）合同簽訂1.依據(jù)中標(biāo)結(jié)果或談判協(xié)商結(jié)果，起草工程合同文本，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準、工期要求、價款支付方式、違約責(zé)任等條款。2.組織合同評審，相關(guān)部門和人員對合同條款進行審核，提出修改意見，確保合同合法合規(guī)、風(fēng)險可控。3.報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，與合同對方簽訂正式合同，并加蓋公司公章。（二）合同執(zhí)行1.合同簽訂后，及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員，明確各部門在合同執(zhí)行中的職責(zé)。2.按照合同約定，監(jiān)督合同對方履行義務(wù)，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.對合同執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，定期評估合同執(zhí)行效果，發(fā)現(xiàn)偏差及時采取措施進行調(diào)整。（三）合同變更與解除1.如因客觀原因需要變更合同條款，應(yīng)按照合同約定的程序進行協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議，并及時調(diào)整相關(guān)工作安排。2.在符合法律法規(guī)和合同約定的情況下，可協(xié)商解除合同。解除合同應(yīng)簽訂解除協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.合同變更與解除后，應(yīng)及時整理相關(guān)資料，歸檔保存。六、工程質(zhì)量管理（一）質(zhì)量管理目標(biāo)明確基建項目的質(zhì)量目標(biāo)，如達到國家相關(guān)質(zhì)量驗收標(biāo)準、滿足公司使用功能要求等，并將質(zhì)量目標(biāo)分解到各個施工階段和具體責(zé)任人。（二）質(zhì)量管理制度1.建立質(zhì)量責(zé)任制，明確建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方的質(zhì)量責(zé)任。2.實行工程質(zhì)量檢驗制度，施工單位按規(guī)定進行自檢、互檢、專檢，監(jiān)理單位進行旁站監(jiān)理、平行檢驗等。3.加強原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量控制，嚴格執(zhí)行檢驗、試驗和驗收程序，確保其質(zhì)量符合要求。（三）質(zhì)量問題處理1.建立質(zhì)量問題報告和處理機制，施工過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，施工單位應(yīng)及時報告監(jiān)理單位和基建辦。2.基建辦組織相關(guān)人員對質(zhì)量問題進行調(diào)查分析，制定處理方案，監(jiān)督施工單位實施處理措施。3.對質(zhì)量事故，應(yīng)按照規(guī)定程序進行調(diào)查處理，嚴肅追究相關(guān)責(zé)任單位和人員的責(zé)任。七、工程進度管理（一）進度計劃編制1.施工單位根據(jù)合同工期要求，編制詳細的施工總進度計劃和月、周進度計劃，并報監(jiān)理單位和基建辦審核。2.基建辦結(jié)合項目總體要求，對施工進度計劃進行綜合平衡，提出修改意見，確保進度計劃合理可行。（二）進度跟蹤與監(jiān)控1.建立進度跟蹤制度，基建辦和監(jiān)理單位定期檢查施工進度計劃的執(zhí)行情況，對比實際進度與計劃進度的差異。2.分析進度偏差原因，采取相應(yīng)措施進行調(diào)整，如增加人力、物力投入，優(yōu)化施工方案，協(xié)調(diào)解決影響進度的外部因素等。3.定期召開工程進度協(xié)調(diào)會，通報工程進度情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題，推動工程順利進行。（三）進度考核1.制定工程進度考核辦法，明確考核指標(biāo)、考核方式和獎懲措施。2.對施工單位的工程進度進行考核評價，對完成進度目標(biāo)的給予獎勵，對未完成進度目標(biāo)的進行處罰。八、工程造價管理（一）預(yù)算編制與審核1.施工單位根據(jù)施工圖紙和相關(guān)規(guī)定，編制工程預(yù)算書，并報監(jiān)理單位和基建辦審核。2.基建辦組織造價工程師對工程預(yù)算進行審核，重點審核工程量計算、定額套用、費用計取等是否準確合理。3.審核后的工程預(yù)算作為工程價款支付和結(jié)算的依據(jù)。（二）工程變更造價控制1.嚴格控制工程變更，確需變更的，應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批。2.變更發(fā)生后，施工單位應(yīng)及時提交變更預(yù)算，基建辦組織造價工程師進行審核，確定變更價款。3.加強對工程變更價款的管理，確保變更價款合理合規(guī)，不突破工程造價控制目標(biāo)。（三）結(jié)算審核1.工程竣工后，施工單位提交工程結(jié)算報告，基建辦組織造價工程師進行結(jié)算審核。2.結(jié)算審核應(yīng)依據(jù)合同約定、施工圖紙、變更簽證等資料，對結(jié)算金額進行全面審查。3.審核后的工程結(jié)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為工程價款支付的最終依據(jù)。九、安全與文明施工管理（一）安全管理制度1.建立健全安全管理責(zé)任制，明確建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方的安全責(zé)任。2.制定安全管理制度和操作規(guī)程，如施工現(xiàn)場安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。3.加強施工現(xiàn)場的安全防護設(shè)施建設(shè)，確保施工人員的人身安全。（二）文明施工管理1.制定文明施工管理目標(biāo)，如施工現(xiàn)場整潔有序、物料堆放整齊、施工噪聲和粉塵符合環(huán)保要求等。2.加強施工現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理，設(shè)置必要的衛(wèi)生設(shè)施，定期進行清掃和消毒。3.做好施工現(xiàn)場的宣傳教育工作，營造良好的施工氛圍。（三）安全檢查與隱患排查1.定期組織安全檢查，基建辦、監(jiān)理單位和施工單位共同參與，對施工現(xiàn)場的安全狀況進行全面檢查。2.建立安全隱患排查治理機制，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時下達整改通知書，責(zé)令施工單位限期整改。3.跟蹤安全隱患整改情況，確保隱患得到徹底消除，防止安全事故發(fā)生。十、竣工驗收管理（一）驗收準備1.工程竣工后，施工單位應(yīng)完成工程收尾工作，整理好工程竣工資料，向基建辦提交竣工驗收申請報告。2.基建辦組織相關(guān)部門和人員對工程竣工資料進行審查，確保資料齊全、真實、準確。3.組織施工單位、監(jiān)理單位等對工程進行預(yù)驗收，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。（二）正式驗收1.基建辦組織建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)部門和人員進行工程竣工驗收。2.驗收組對工程實體質(zhì)量、工程資料等進行全面檢查，形成竣工驗收意見。3.對驗收合格的工程，辦理竣工驗收備案手續(xù)；對驗收不合格的工程，責(zé)令施工單位限期整改，整改完成后重新組織驗收。十一、檔案管理（一）檔案收集1.基建辦各崗位人員負責(zé)收集各自工作中形成的文件資料，及時移交資料員。2.施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位應(yīng)按照合同約定和檔案管理要求，向基建辦提交工程檔案資料。（二）檔案整理與歸