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文檔簡介

圖書角設(shè)計管理制度一、總則(一)目的為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高員工的綜合素質(zhì),特設(shè)立圖書角,并制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.開放性原則:圖書角面向全體員工開放,鼓勵員工積極借閱和分享圖書。2.自愿參與原則:員工可根據(jù)自身興趣和需求,自主選擇借閱圖書,不做強制要求。3.愛護圖書原則:全體員工應(yīng)愛護圖書角的圖書及相關(guān)設(shè)施,確保其正常使用和長期保存。二、圖書角的設(shè)立與布局(一)設(shè)立地點圖書角設(shè)立在公司[具體樓層及房間號],該區(qū)域應(yīng)相對安靜、舒適,便于員工閱讀和交流。(二)布局規(guī)劃1.圖書陳列區(qū):設(shè)置多層書架,按照圖書類別進行分類陳列,如文學(xué)、歷史、經(jīng)濟、管理、科技、生活等,方便員工查找。2.閱讀區(qū):配備舒適的桌椅,為員工提供良好的閱讀環(huán)境。閱讀區(qū)可設(shè)置沙發(fā)、茶幾等,增加閱讀的舒適性和隨意性。3.交流區(qū):放置一些小型的會議桌椅或休閑長椅,便于員工之間進行圖書交流、討論和分享。4.電子閱讀區(qū):配備電腦或電子閱讀器,供員工查閱電子圖書資源。三、圖書采購(一)采購渠道1.根據(jù)員工的閱讀需求和公司文化建設(shè)方向,定期采購各類紙質(zhì)圖書。采購渠道包括但不限于正規(guī)書店、圖書批發(fā)市場、網(wǎng)上書店等。2.關(guān)注各類圖書推薦榜單和書評,參考行業(yè)專家、知名博主的推薦意見,選擇具有較高閱讀價值和趣味性的圖書。3.鼓勵員工推薦優(yōu)秀圖書,對于員工推薦的圖書,經(jīng)過評估后,若符合采購標準,可納入圖書角采購計劃。(二)采購流程1.每季度末,由行政部門發(fā)起圖書采購需求收集工作,向各部門員工發(fā)放圖書采購需求調(diào)查問卷,收集員工對各類圖書的需求意向。2.行政部門根據(jù)收集到的問卷結(jié)果,結(jié)合公司文化建設(shè)目標和實際情況,制定圖書采購清單初稿。3.將圖書采購清單初稿提交給公司管理層審核,經(jīng)審核通過后,確定最終的采購清單。4.行政部門按照采購清單進行圖書采購,采購過程中要嚴格遵循公司的財務(wù)制度和采購流程,確保圖書質(zhì)量和采購成本的合理性。5.圖書采購?fù)瓿珊?,行政部門負責(zé)對圖書進行驗收,核對圖書的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否與采購清單一致。驗收合格的圖書進行分類整理,并上架陳列到圖書角。四、圖書借閱(一)借閱權(quán)限公司全體員工均享有圖書借閱權(quán)限。(二)借閱流程1.員工借閱圖書時,需到圖書角管理員處填寫《圖書借閱登記表》,詳細填寫姓名、部門、借閱圖書名稱、借閱日期、預(yù)計歸還日期等信息。2.管理員根據(jù)員工填寫的登記表,為員工辦理圖書借閱手續(xù),將圖書借閱給員工,并在圖書上加蓋借閱章。3.員工借閱圖書后,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借他人,需提前向圖書角管理員說明,并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。(三)借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]周,員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書。如有特殊情況需要延長借閱期限,需提前向圖書角管理員提出申請,經(jīng)管理員同意后,可延長[X]周。2.熱門圖書或限量版圖書的借閱期限為[X]天,到期后必須歸還,不得續(xù)借。(四)逾期處理1.員工如未能在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書,即為逾期。逾期后,管理員將通過郵件或內(nèi)部通訊工具向逾期員工發(fā)送提醒通知,提醒其盡快歸還圖書。2.對于逾期未還的圖書,每逾期一天,將按照一定的標準收取逾期費用(如[X]元/天)。逾期費用從員工當月工資中扣除。3.若逾期超過[X]天仍未歸還圖書,員工將被暫停圖書借閱權(quán)限,直至歸還逾期圖書并結(jié)清逾期費用。五、圖書歸還(一)歸還要求1.員工歸還圖書時,應(yīng)確保圖書完好無損,如有污損、缺頁、丟失等情況,需按照圖書原價進行賠償。2.歸還的圖書應(yīng)保持整潔,不得在圖書上隨意涂寫、批注或損壞圖書封面、封底等。(二)歸還流程1.員工將借閱的圖書歸還至圖書角時,需到圖書角管理員處辦理歸還手續(xù)。管理員核對圖書的書名、數(shù)量、版本等信息是否與借閱登記一致,并檢查圖書是否完好無損。2.如圖書完好無損,管理員在《圖書借閱登記表》上記錄圖書歸還日期,并將圖書收回,重新上架陳列。3.如發(fā)現(xiàn)圖書有污損、缺頁、丟失等情況,管理員應(yīng)及時告知員工,并按照本制度的相關(guān)規(guī)定要求員工進行賠償。員工賠償后,管理員在《圖書借閱登記表》上記錄賠償情況,并將賠償款上繳公司財務(wù)部門。六、圖書管理與維護(一)圖書分類與整理1.圖書角管理員應(yīng)定期對圖書進行分類整理,確保圖書擺放整齊、有序,便于員工查找和借閱。2.根據(jù)圖書的內(nèi)容和性質(zhì),按照文學(xué)、歷史、經(jīng)濟、管理、科技、生活等類別進行分類,并在書架上設(shè)置明顯的分類標識。3.對于新采購的圖書,管理員應(yīng)及時進行分類上架,并更新圖書目錄,確保圖書信息的準確性和完整性。(二)圖書盤點1.每月末,圖書角管理員應(yīng)對圖書進行一次全面盤點,核對圖書的實際數(shù)量與圖書目錄記錄是否一致。2.在盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量不符、圖書丟失或損壞等情況,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的處理。3.盤點結(jié)束后,管理員應(yīng)填寫《圖書盤點表》,詳細記錄圖書的盤點情況,包括圖書名稱、數(shù)量、存放位置、盤點結(jié)果等信息?!秷D書盤點表》經(jīng)管理員簽字確認后,提交給行政部門存檔。(三)圖書維護1.定期對圖書進行清潔和保養(yǎng),防止圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等情況發(fā)生。可使用專用的圖書清潔工具和保養(yǎng)用品,如軟布、清潔劑、防蟲劑等。2.對于破舊、損壞的圖書,管理員應(yīng)及時進行修補或更換,確保圖書的正常使用。對于無法修補或已失去閱讀價值的圖書,應(yīng)及時清理下架,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。3.關(guān)注圖書的時效性,對于一些過時或不再具有參考價值的圖書,應(yīng)及時清理下架,避免占用圖書角空間。同時,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工閱讀需求的變化,適時調(diào)整圖書采購計劃,確保圖書角的圖書資源始終保持豐富性和實用性。七、圖書角使用規(guī)范(一)行為規(guī)范1.員工在圖書角閱讀圖書時,應(yīng)保持安靜,避免大聲喧嘩,以免影響其他員工閱讀。2.愛護圖書角的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或移動桌椅、書架等。如有損壞,應(yīng)及時向圖書角管理員報告,并照價賠償。3.保持圖書角的環(huán)境衛(wèi)生,不得在圖書角內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。閱讀結(jié)束后,應(yīng)將圖書放回原位,并將個人垃圾帶走。4.遵守圖書角的開放時間,不得在非開放時間進入圖書角。如因工作需要在非開放時間進入,需提前向圖書角管理員申請,并在管理員的陪同下進入。(二)禁止行為1.禁止在圖書角內(nèi)吸煙、飲食、使用明火等,以免引發(fā)火災(zāi)。2.禁止將圖書帶出公司或轉(zhuǎn)借非公司員工,如有違反,將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。3.禁止在圖書上隨意涂寫、批注、撕頁等,如有違反,需按照圖書原價進行賠償,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。八、圖書角管理員職責(zé)(一)日常管理1.負責(zé)圖書角的日常管理工作,包括圖書的采購、分類、整理、上架、下架、盤點等。2.辦理圖書的借閱、歸還手續(xù),記錄員工的借閱信息,確保圖書借閱工作的正常進行。3.定期對圖書角進行清潔和整理,保持圖書角的整潔、舒適和有序。(二)圖書維護1.檢查圖書的完好情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理圖書的污損、缺頁、丟失等問題。2.對破舊、損壞的圖書進行修補或更換,確保圖書的正常使用。3.根據(jù)圖書的時效性和員工閱讀需求的變化,適時調(diào)整圖書采購計劃,優(yōu)化圖書角的圖書資源。(三)員工服務(wù)1.為員工提供圖書借閱咨詢服務(wù),解答員工在圖書借閱過程中遇到的問題。2.收集員工對圖書角的意見和建議,及時反饋給行政部門,以便不斷改進圖書角的管理工作。3.組織開展圖書交流、分享等活動,豐富員工的業(yè)余文化生活,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。九、獎勵與處罰(一)獎勵1.對于積極參與圖書角管理和活動,為圖書角的建設(shè)和發(fā)展做出突出貢獻的員工,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。2.員工推薦的圖書被采購到圖書角,且受到其他員工廣泛好評的,公司將給予推薦員工一定的獎勵,如圖書兌換券、小禮品等。(二)處罰1.違反本制度規(guī)定,逾期未歸還圖書或損壞、丟失圖書的員工,

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