圖書角書籍管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范圖書角書籍的管理，營(yíng)造良好的閱讀氛圍，提高員工的知識(shí)素養(yǎng)和文化水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司圖書角所有書籍的管理，包括書籍的采購(gòu)、借閱、歸還、保管、維護(hù)等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.方便員工借閱原則，確保員工能夠便捷地獲取所需書籍。2.規(guī)范管理原則，建立科學(xué)合理的管理流程，保證書籍管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.愛護(hù)書籍原則，鼓勵(lì)員工愛護(hù)圖書，延長(zhǎng)書籍使用壽命。4.資源共享原則，促進(jìn)員工之間的知識(shí)交流與共享。二、圖書采購(gòu)（一）采購(gòu)需求調(diào)研1.定期向員工發(fā)放圖書需求調(diào)查問卷，了解員工對(duì)各類書籍的興趣和需求。2.收集員工的口頭反饋，鼓勵(lì)員工提出希望采購(gòu)的書籍建議。3.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和熱門話題，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，確定采購(gòu)方向。（二）采購(gòu)渠道選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商，確保書籍質(zhì)量和版權(quán)合法性。2.參考其他企業(yè)圖書角的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，選擇口碑良好的供應(yīng)商。3.利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、圖書展銷會(huì)等渠道，拓寬采購(gòu)?fù)緩?。（三）采?gòu)流程1.根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，制定圖書采購(gòu)清單。2.采購(gòu)清單提交給公司管理層審批，審批通過后進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)的書籍按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.圖書到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知圖書管理員進(jìn)行驗(yàn)收。（四）驗(yàn)收1.圖書管理員按照采購(gòu)清單對(duì)到貨書籍進(jìn)行逐一核對(duì)，檢查書籍的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否符合要求。2.對(duì)于存在質(zhì)量問題或與采購(gòu)清單不符的書籍，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。3.驗(yàn)收合格的書籍進(jìn)行編號(hào)、登記，并錄入圖書管理系統(tǒng)。三、圖書登記與分類（一）圖書登記1.建立圖書登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每本圖書的基本信息，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)、購(gòu)買日期、價(jià)格等。2.對(duì)每本圖書進(jìn)行唯一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于管理和查找。3.將圖書登記信息錄入圖書管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子化管理，方便員工查詢和借閱記錄。（二）圖書分類1.根據(jù)圖書的主題、內(nèi)容、學(xué)科等進(jìn)行分類，可參考《中國(guó)圖書館分類法》進(jìn)行分類設(shè)置。2.常見的分類類別包括文學(xué)、歷史、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)、管理、科技、生活等。3.在圖書存放區(qū)域設(shè)置明顯的分類標(biāo)識(shí)，便于員工快速找到所需書籍。四、圖書借閱（一）借閱資格公司全體員工均享有圖書借閱資格。（二）借閱流程1.員工登錄圖書管理系統(tǒng)，查詢所需書籍的庫(kù)存情況和借閱狀態(tài)。2.若書籍可借閱，員工點(diǎn)擊“借閱”按鈕，填寫借閱信息，包括姓名、部門、借閱日期、預(yù)計(jì)歸還日期等。3.提交借閱申請(qǐng)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成借閱記錄，并發(fā)送通知短信至員工手機(jī)。4.圖書管理員根據(jù)系統(tǒng)提示，在圖書管理系統(tǒng)中辦理借閱手續(xù)，將圖書從書架上取出，交給借閱員工，并在圖書上加蓋借閱章。（三）借閱期限1.一般圖書的借閱期限為[X]天，特殊書籍的借閱期限另行規(guī)定。2.員工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)在到期前[X]天登錄圖書管理系統(tǒng)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過原借閱期限。（四）借閱數(shù)量每位員工每次最多可借閱[X]本圖書。五、圖書歸還（一）歸還方式1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前，將借閱的圖書歸還至圖書角。2.員工可直接將圖書交給圖書管理員，圖書管理員在圖書管理系統(tǒng)中辦理歸還手續(xù)，更新圖書狀態(tài)。3.若圖書管理員不在，員工可將圖書放置在圖書角指定的歸還位置，并在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行自助歸還操作。（二）逾期歸還處理1.如員工未能在借閱期限內(nèi)歸還圖書，即為逾期。2.逾期[X]天內(nèi)，每逾期一天，扣除員工[X]積分（積分可用于公司內(nèi)部的一些獎(jiǎng)勵(lì)或兌換活動(dòng)）。3.逾期超過[X]天，除扣除積分外，暫停該員工的圖書借閱資格[X]個(gè)月。4.對(duì)于逾期未歸還且無法聯(lián)系到的員工，圖書管理員應(yīng)通過郵件、短信等方式進(jìn)行催還，仍未歸還的，按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。（三）歸還驗(yàn)收1.圖書管理員在辦理歸還手續(xù)時(shí)，應(yīng)對(duì)圖書進(jìn)行驗(yàn)收。2.檢查圖書是否完好無損，如有損壞、缺頁(yè)、涂寫等情況，根據(jù)損壞程度要求借閱員工進(jìn)行賠償。3.對(duì)于損壞較輕的圖書，圖書管理員可要求借閱員工進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的圖書，借閱員工應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。六、圖書保管與維護(hù)（一）保管環(huán)境1.圖書角應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度適宜，避免圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.書架應(yīng)定期清潔，防止灰塵積累。（二）圖書整理1.圖書管理員應(yīng)定期對(duì)圖書進(jìn)行整理，確保圖書擺放整齊，分類清晰。2.檢查圖書的存放位置是否正確，如有錯(cuò)位、亂放等情況及時(shí)調(diào)整。3.對(duì)破損、陳舊的圖書進(jìn)行清理，及時(shí)剔除不再具有閱讀價(jià)值的圖書。（三）圖書維護(hù)1.對(duì)于輕微損壞的圖書，如圖書角配備有簡(jiǎn)單的修復(fù)工具，圖書管理員可自行進(jìn)行修復(fù)，如粘貼書頁(yè)、修補(bǔ)封面等。2.對(duì)于需要專業(yè)修復(fù)的圖書，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)的圖書修復(fù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。3.定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)圖書數(shù)量與登記臺(tái)賬是否一致，確保圖書管理的準(zhǔn)確性。七、圖書損壞賠償（一）賠償情形1.借閱員工因保管不善導(dǎo)致圖書損壞、丟失、涂寫等。2.未經(jīng)圖書管理員同意，擅自將圖書轉(zhuǎn)借他人導(dǎo)致圖書損壞或丟失。（二）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.圖書損壞程度較輕，可修復(fù)的，借閱員工應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用。2.圖書損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的，借閱員工應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。3.圖書丟失的，借閱員工應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。4.圖書涂寫、污損影響正常閱讀的，借閱員工應(yīng)根據(jù)圖書的損壞程度進(jìn)行相應(yīng)賠償，賠償金額由圖書管理員根據(jù)實(shí)際情況確定。（三）賠償流程1.圖書管理員發(fā)現(xiàn)圖書損壞或丟失后，及時(shí)通知借閱員工。2.借閱員工確認(rèn)損壞或丟失事實(shí)后，按照賠償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。3.賠償款交至公司財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門開具收據(jù)，并將賠償信息記錄在圖書管理系統(tǒng)中。八、圖書捐贈(zèng)（一）捐贈(zèng)條件1.員工自愿捐贈(zèng)的圖書應(yīng)內(nèi)容健康、具有一定的閱讀價(jià)值。2.捐贈(zèng)圖書應(yīng)保持完好無損，無明顯的破損、缺頁(yè)、涂寫等情況。（二）捐贈(zèng)流程1.員工將擬捐贈(zèng)的圖書整理好后，送至圖書角。2.圖書管理員對(duì)捐贈(zèng)圖書進(jìn)行驗(yàn)收，符合捐贈(zèng)條件的，進(jìn)行登記并錄入圖書管理系統(tǒng)。3.圖書管理員向捐贈(zèng)員工頒發(fā)捐贈(zèng)證書