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圖書室環(huán)境管理制度一、總則(一)目的為加強公司圖書室的管理,營造良好的閱讀和學(xué)習(xí)環(huán)境,提高圖書資料的使用效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司圖書室及其所有使用人員。(三)管理原則1.服務(wù)員工原則:以滿足員工閱讀、學(xué)習(xí)需求為宗旨,提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,確保圖書室管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。3.資源共享原則:促進圖書資源的有效利用,實現(xiàn)資源共享。二、圖書室環(huán)境管理(一)空間布局1.圖書室應(yīng)合理劃分閱讀區(qū)、藏書區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域,確保布局科學(xué)、合理,方便員工使用。2.閱讀區(qū)應(yīng)配備舒適的桌椅、燈具等設(shè)施,為員工提供良好的閱讀環(huán)境。3.藏書區(qū)應(yīng)按照圖書類別、學(xué)科分類等進行有序排列,便于查找和管理。(二)環(huán)境衛(wèi)生1.保持圖書室地面、桌面、書架等清潔衛(wèi)生,定期進行清掃和擦拭。2.及時清理圖書室的垃圾和雜物,保持環(huán)境整潔。3.注意通風(fēng)換氣,保持室內(nèi)空氣清新。(三)安全管理1.配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.加強對圖書室電器設(shè)備的管理,確保用電安全,嚴禁私拉亂接電線。3.對圖書室的門窗、防盜設(shè)施等進行定期檢查,確保安全可靠。4.教育員工遵守圖書室的安全規(guī)定,不得在室內(nèi)吸煙、使用明火等。三、圖書管理(一)圖書采購1.根據(jù)公司員工的閱讀需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定圖書采購計劃。2.采購圖書應(yīng)注重質(zhì)量,選擇正規(guī)出版社出版的、內(nèi)容健康、具有較高價值的圖書。3.建立圖書采購審批制度,確保采購流程規(guī)范、透明。(二)圖書分類與編目1.按照圖書的學(xué)科、類別等進行分類,建立科學(xué)合理的分類體系。2.對每本圖書進行編目,包括圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號等信息,以便于查找和管理。(三)圖書上架與存放1.將編目后的圖書按照分類體系上架存放,確保排列整齊、有序。2.定期對圖書進行整理和盤點,及時發(fā)現(xiàn)并處理圖書丟失、損壞等情況。(四)圖書借閱1.員工借閱圖書需填寫借閱登記表,注明借閱圖書的書名、作者、借閱日期等信息。2.借閱期限一般為[X]天,如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)。3.每人每次借閱圖書數(shù)量不得超過[X]本。4.員工應(yīng)妥善保管借閱的圖書,不得轉(zhuǎn)借他人,不得在圖書上涂寫、批注、污損等。(五)圖書歸還1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書,如有特殊情況需要延期歸還,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還圖書時,應(yīng)確保圖書完好無損,如有損壞或丟失,應(yīng)按照圖書原價進行賠償。3.圖書室管理人員應(yīng)認真檢查歸還的圖書,如發(fā)現(xiàn)問題及時與借閱員工溝通解決。四、人員管理(一)圖書室管理人員職責(zé)1.負責(zé)圖書室的日常管理工作,包括圖書采購、分類編目、上架存放、借閱歸還等。2.定期對圖書進行整理和盤點,及時更新圖書信息。3.為員工提供圖書借閱服務(wù),解答員工的咨詢。4.維護圖書室的環(huán)境衛(wèi)生和安全秩序。(二)員工借閱規(guī)則1.遵守圖書室的各項管理制度,愛護圖書和設(shè)施設(shè)備。2.按照規(guī)定的借閱期限歸還圖書,如需續(xù)借應(yīng)及時辦理手續(xù)。3.不得在圖書室大聲喧嘩、吸煙、吃東西等,保持室內(nèi)安靜、整潔。4.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況,應(yīng)主動向圖書室管理人員報告并按照規(guī)定進行賠償。五、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織圖書室管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其管理水平和服務(wù)能力。2.對員工進行圖書借閱知識培訓(xùn),使其了解借閱流程和相關(guān)規(guī)定。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道,宣傳圖書室的藏書情況、借閱規(guī)定等信息,提高員工對圖書室的知曉度和利用率。2.定期推薦優(yōu)秀圖書,引導(dǎo)員工閱讀學(xué)習(xí)。六、考核與獎懲(一)考核1.建立圖書室管理工作考核制度,對圖書室管理人員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括圖書管理工作的規(guī)范性、服務(wù)質(zhì)量、圖書利用率等方面。(二)獎懲1.對在圖書室管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員給予表彰和獎勵。2.對違反圖書室管理制度的員工,視情節(jié)輕重給
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