圖書功能室管理制度一、總則（一）目的為加強公司圖書功能室的管理，規(guī)范圖書的采購、借閱、歸還、保管等流程，充分發(fā)揮圖書功能室的作用，豐富員工的業(yè)余文化生活，提高員工的綜合素質(zhì)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.方便員工原則：確保員工能夠便捷地借閱和使用圖書，滿足員工的學(xué)習(xí)和閱讀需求。2.規(guī)范管理原則：建立科學(xué)合理的管理制度，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程，保證圖書管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.愛護圖書原則：倡導(dǎo)員工愛護圖書，延長圖書使用壽命，降低圖書損耗率。二、圖書采購（一）采購計劃制定1.每年年初，由行政部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工需求以及圖書市場動態(tài)，制定圖書采購計劃初稿。2.采購計劃初稿需征求各部門意見，各部門應(yīng)結(jié)合本部門業(yè)務(wù)特點和員工興趣，提出圖書采購建議。3.行政部門綜合各方意見后，對采購計劃進行修訂和完善，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商，如大型圖書批發(fā)公司、知名出版社等，確保圖書質(zhì)量。2.關(guān)注圖書行業(yè)展會、網(wǎng)絡(luò)圖書銷售平臺等渠道，及時獲取新書信息，拓寬采購視野。3.對于專業(yè)性較強的圖書，可與相關(guān)專業(yè)機構(gòu)或?qū)＜液献?，獲取推薦書目和采購建議。（三）采購流程1.根據(jù)審批后的采購計劃，行政部門向選定的圖書供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。2.圖書供應(yīng)商按照訂單要求及時發(fā)貨，行政部門負責(zé)驗收圖書。驗收內(nèi)容包括圖書數(shù)量、品種、質(zhì)量等，確保與訂單一致。3.驗收合格的圖書，行政部門辦理入庫手續(xù)，并將圖書信息錄入圖書管理系統(tǒng)。三、圖書分類與編號（一）圖書分類1.按照圖書的學(xué)科性質(zhì)、內(nèi)容主題等進行分類，可參考《中國圖書館分類法》。2.主要分類如下：哲學(xué)、宗教社會科學(xué)總論政治、法律軍事經(jīng)濟文化、科學(xué)、教育、體育語言、文字文學(xué)藝術(shù)歷史、地理自然科學(xué)總論數(shù)理科學(xué)和化學(xué)天文學(xué)、地球科學(xué)生物科學(xué)醫(yī)藥、衛(wèi)生農(nóng)業(yè)科學(xué)工業(yè)技術(shù)交通運輸航空、航天環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)綜合性圖書3.在每一大類下，可根據(jù)實際情況進一步細分小類，以便于圖書的管理和查找。（二）圖書編號1.為每本圖書賦予唯一的編號，編號采用數(shù)字編碼方式，便于計算機管理。2.編號規(guī)則如下：前兩位數(shù)字表示圖書分類號，對應(yīng)上述圖書分類中的大類編號。中間三位數(shù)字表示該類圖書的順序號，按照圖書采購的先后順序編排。最后一位數(shù)字為校驗位，用于驗證編號的準(zhǔn)確性，可采用簡單的數(shù)學(xué)算法確定。3.例如，一本分類號為“F2”（經(jīng)濟類）的圖書，順序號為“005”，則其編號為“F2005”，校驗位根據(jù)算法確定后添加在編號末尾。四、圖書入庫與保管（一）入庫登記1.圖書到貨后，行政部門圖書管理人員應(yīng)及時進行驗收，核對圖書的數(shù)量、品種、質(zhì)量等信息。2.驗收合格的圖書，圖書管理人員按照圖書編號順序，將圖書信息詳細錄入圖書管理系統(tǒng)，包括圖書名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號、分類號、編號等。3.同時，在圖書的扉頁或其他合適位置加蓋公司圖書專用章，并貼上帶有圖書編號的標(biāo)簽。（二）存放管理1.根據(jù)圖書分類，將圖書存放在相應(yīng)的書架上。書架應(yīng)按照分類順序排列，便于查找。2.對于熱門圖書和常用圖書，可設(shè)置專門的展示架或借閱頻率較高的區(qū)域，方便員工借閱。3.定期對圖書進行整理和盤點，確保圖書擺放整齊，無損壞、丟失現(xiàn)象。（三）環(huán)境要求1.圖書功能室應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，以保護圖書不受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.配備必要的消防器材和防盜設(shè)備，確保圖書安全。五、圖書借閱（一）借閱權(quán)限1.公司全體員工均享有圖書借閱權(quán)。2.員工每次借閱圖書數(shù)量不得超過[X]本，借閱期限為[X]天。（二）借閱流程1.員工登錄公司圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書信息，并提交借閱申請。2.圖書管理人員在系統(tǒng)中審核借閱申請，如申請信息無誤且符合借閱權(quán)限，批準(zhǔn)借閱申請，并記錄借閱信息。3.員工憑有效工作證件到圖書功能室領(lǐng)取所借圖書，圖書管理人員在圖書管理系統(tǒng)中更新圖書狀態(tài)為“已借出”。（三）續(xù)借規(guī)定1.如需續(xù)借圖書，員工應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天登錄圖書管理系統(tǒng)提交續(xù)借申請。2.圖書管理人員審核續(xù)借申請，如無其他員工預(yù)約借閱該書，且符合續(xù)借規(guī)定，批準(zhǔn)續(xù)借申請，續(xù)借期限為[X]天。（四）預(yù)約借閱1.若某本圖書已被借出，員工可在圖書管理系統(tǒng)中對該書進行預(yù)約。2.圖書管理人員根據(jù)預(yù)約順序，在該書歸還后通知預(yù)約員工前來借閱。六、圖書歸還（一）歸還期限員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借圖書，如需續(xù)借，應(yīng)按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。（二）歸還流程1.員工將所借圖書歸還至圖書功能室，圖書管理人員核對圖書數(shù)量、品種、編號等信息，檢查圖書是否有損壞、缺頁等情況。2.如圖書完好無損，圖書管理人員在圖書管理系統(tǒng)中更新圖書狀態(tài)為“已歸還”，并辦理借閱歸還手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、缺頁等情況，圖書管理人員應(yīng)根據(jù)損壞程度，要求借閱員工進行賠償。賠償方式如下：輕微損壞，如封面磨損、書頁有少量污漬等，借閱員工可選擇購買相同版本的圖書進行賠償，或按照圖書原價的[X]%進行現(xiàn)金賠償。中度損壞，如書頁有較多破損、裝訂脫落等，借閱員工應(yīng)按照圖書原價的[X]%進行現(xiàn)金賠償。嚴(yán)重損壞，如圖書丟失、無法修復(fù)的損壞等，借閱員工應(yīng)按照圖書原價進行全額賠償。七、圖書盤點（一）盤點周期1.定期盤點：每月末對圖書進行一次小盤點，核對圖書數(shù)量、狀態(tài)等信息。2.年度盤點：每年年末進行一次全面盤點，確保圖書賬實相符。（二）盤點方法1.圖書管理人員按照圖書分類和編號順序，逐一核對圖書實物與圖書管理系統(tǒng)中的記錄。2.對于盤盈或盤虧的圖書，應(yīng)詳細記錄原因，并及時進行調(diào)整。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，圖書管理人員編制盤點報告，說明盤點情況、盤盈盤虧原因及處理建議。2.將盤點報告提交行政部門負責(zé)人審核，審核通過后進行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新。八、圖書損壞與賠償（一）損壞情況界定1.圖書封面、封底有明顯破損、撕裂、污漬等。2.書頁有缺頁、破損、裝訂脫落等。3.圖書有嚴(yán)重的折角、卷邊、涂鴉等影響閱讀的情況。（二）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.如上述損壞情況較輕，借閱員工可選擇購買相同版本的圖書進行賠償，或按照圖書原價的[X]%進行現(xiàn)金賠償。2.如損壞情況較重，借閱員工應(yīng)按照圖書原價的[X]%進行現(xiàn)金賠償。3.如圖書丟失，借閱員工應(yīng)按照圖書原價進行全額賠償。（三）賠償流程1.圖書管理人員發(fā)現(xiàn)圖書損壞或丟失后，及時通知借閱員工。2.借閱員工確認損壞或丟失情況后，按照賠償標(biāo)準(zhǔn)進行賠償。3.圖書管理人員收取賠償款后，開具賠償收據(jù)，并在圖書管理系統(tǒng)中記錄賠償信息。九、圖書維護與修復(fù)（一）日常維護1.圖書管理人員定期對圖書進行清潔、整理，去除灰塵、污漬等。2.檢查圖書的裝訂情況，如有松動及時進行加固。（二）修復(fù)處理1.對于輕微損壞的圖書，如圖書封面有小破損、書頁有少量污漬等，圖書管理人員可自行進行修復(fù)。修復(fù)方法如下：封面破損：使用膠水或膠帶粘貼修復(fù)。書頁污漬：使用干凈的濕布輕輕擦拭。2.對于中度或重度損壞的圖書，圖書管理人員應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)的圖書修復(fù)機構(gòu)進行修復(fù)。修復(fù)完成后，對圖書進行重新驗收和入庫登記。十、圖書功能室使用規(guī)定（一）開放時間圖書功能室每周一至周五[具體開放時間]開放，節(jié)假日及特殊情況另行通知。（二）室內(nèi)秩序1.員工在圖書功能室內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。2.愛護圖書功能室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或移動。3.保持圖書功能室的整潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、飲食，不得亂扔垃圾。（三）禁止行