商協(xié)會公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)商協(xié)會公章管理，維護(hù)商協(xié)會的合法權(quán)益，明確公章使用的范圍、審批程序和責(zé)任，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于商協(xié)會各類公章的管理與使用，包括但不限于協(xié)會公章、法定代表人章、財務(wù)專用章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及商協(xié)會章程的規(guī)定。2.審批規(guī)范原則：建立嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)審批不得擅自使用公章。3.安全保密原則：確保公章存放安全，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用，對涉及公章使用的信息嚴(yán)格保密。二、公章的種類及用途（一）協(xié)會公章1.用于以商協(xié)會名義發(fā)布的各類文件、通知、公告、函件等。2.簽署商協(xié)會與其他單位或個人簽訂的合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.證明商協(xié)會會員身份、資格等相關(guān)事宜。（二）法定代表人章1.用于商協(xié)會重要文件、合同等需要法定代表人簽字確認(rèn)的場合，作為法定代表人的簽字替代。2.在銀行辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時，按銀行要求用于特定手續(xù)的蓋章。（三）財務(wù)專用章1.用于商協(xié)會財務(wù)收支的各類票據(jù)、憑證、報表等的蓋章確認(rèn)。2.在銀行辦理開戶、銷戶、賬戶變更、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)時使用。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.因工作需要刻制公章時，由相關(guān)部門提出申請，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息。2.申請經(jīng)會長辦公會或理事會批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。3.刻章完成后，刻章單位應(yīng)提供刻章備案證明等相關(guān)資料，交商協(xié)會辦公室存檔。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，需在商協(xié)會內(nèi)部進(jìn)行公告，明確公章啟用的日期、使用范圍等信息。2.由專人負(fù)責(zé)將公章的印模留存一份，分別交商協(xié)會辦公室、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案，以便核對。（三）廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止時，由使用部門或保管人員及時報告商協(xié)會辦公室。2.商協(xié)會辦公室核實(shí)情況后，報會長辦公會或理事會批準(zhǔn)廢止，并在商協(xié)會內(nèi)部發(fā)布公告。3.廢止的公章應(yīng)及時上繳商協(xié)會辦公室，由專人負(fù)責(zé)妥善保管，定期進(jìn)行銷毀處理。銷毀時，需有相關(guān)部門人員在場監(jiān)督，并做好銷毀記錄。四、公章的保管（一）保管人員1.協(xié)會公章由商協(xié)會辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的專人保管。2.保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章管理制度，不得擅自將公章交他人保管或使用。（二）保管地點(diǎn)1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保存放地點(diǎn)具備防火、防盜、防潮等條件。2.保管地點(diǎn)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，便于識別和管理。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管公章，確保公章存放安全，防止公章?lián)p壞、遺失或被盜用。2.公章使用完畢后，應(yīng)及時放回保管地點(diǎn)，不得隨意放置。3.保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告并申請更換。五、公章的使用（一）使用范圍1.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的公章用途使用公章，不得超出規(guī)定范圍使用。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。（二）使用流程1.申請：使用公章時，需填寫《商協(xié)會公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間、用章部門等信息，并由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：一般性文件、通知等用章，由商協(xié)會辦公室負(fù)責(zé)人審批。涉及合同、協(xié)議等重要文件用章，需經(jīng)會長或其授權(quán)的副會長審批。涉及財務(wù)收支等相關(guān)業(yè)務(wù)用章，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后，報會長或其授權(quán)的副會長審批。3.蓋章：經(jīng)審批同意后，保管人員方可在申請表上簽字，并在指定位置加蓋公章。蓋章時應(yīng)確保公章清晰、端正，與文件內(nèi)容相符。4.登記：蓋章完成后，保管人員應(yīng)及時在《商協(xié)會公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用章日期、用章內(nèi)容、用章部門、審批人等信息。（三）特殊情況處理1.因特殊緊急情況無法提前辦理審批手續(xù)的，使用部門應(yīng)電話向相關(guān)審批人報告用章事由，經(jīng)同意后先加蓋公章，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦審批手續(xù)，并在《商協(xié)會公章使用申請表》上注明原因。2.異地使用公章時，應(yīng)通過傳真、掃描等方式將《商協(xié)會公章使用申請表》及相關(guān)文件發(fā)送給審批人進(jìn)行審批，審批通過后，由保管人員將公章郵寄給指定人員，并做好郵寄記錄。六、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門商協(xié)會辦公室負(fù)責(zé)對公章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，財務(wù)部門負(fù)責(zé)對財務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章使用是否符合本制度規(guī)定的使用范圍和審批程序。2.《商協(xié)會公章使用申請表》及《商協(xié)會公章使用登記簿》的填寫是否完整、準(zhǔn)確。3.公章保管是否安全，有無遺失、被盜用等情況。（三）檢查頻率1.商協(xié)會辦公室每月至少對公章使用情況進(jìn)行一次全面檢查。2.財務(wù)部門定期對財務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行檢查，確保財務(wù)收支業(yè)務(wù)的規(guī)范操作。（四）問題處理1.檢查中發(fā)現(xiàn)公章使用存在問題的，應(yīng)及時要求相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改，并記錄整改情況。2.對于違反公章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、罰款等處罰；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。七、責(zé)任追究（一）因保管不善導(dǎo)致公章遺失、被盜用等情況的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并負(fù)責(zé)采取措施挽回?fù)p失。如造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的賠償或處罰。（二）未經(jīng)審批擅自使用公章的，或雖經(jīng)審批但超出規(guī)定范圍使用公章的，使用部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；給商協(xié)會造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。（三）在公章使用過程中，如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、徇私舞弊等行為的，將嚴(yán)