哈爾濱車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司在哈爾濱地區(qū)所有車輛的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司所有車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)配和管理。安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本。二、車輛使用管理1.車輛使用申請公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門調(diào)度安排。2.車輛調(diào)度安排行政部門根據(jù)車輛使用申請情況，結(jié)合車輛狀態(tài)和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車輛。對于緊急用車需求，行政部門應(yīng)在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車輛。3.車輛使用規(guī)定駕駛員應(yīng)按照調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車，不得擅自更改行車路線和時(shí)間。乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁利用公司車輛從事與工作無關(guān)的活動。4.車輛歸還車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)，并做好車輛清潔和檢查工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。三、駕駛員管理1.駕駛員任職資格持有合法有效的駕駛證，駕齡滿[X]年以上。具備良好的駕駛技能和安全意識，無重大交通事故記錄。身體健康，能夠適應(yīng)長途駕駛工作。2.駕駛員崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛性能良好。按照調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車，完成各項(xiàng)運(yùn)輸任務(wù)。做好車輛清潔和衛(wèi)生工作，保持車內(nèi)整潔舒適。協(xié)助行政部門做好車輛管理相關(guān)工作。3.駕駛員培訓(xùn)與考核行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效掛鉤。4.駕駛員獎懲對安全行車、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵(lì)。對違反交通法規(guī)、工作紀(jì)律或因操作不當(dāng)導(dǎo)致交通事故的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。四、車輛維護(hù)保養(yǎng)管理1.車輛日常維護(hù)駕駛員每天應(yīng)對車輛進(jìn)行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等，確保車輛處于良好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門，并進(jìn)行維修處理。2.車輛定期保養(yǎng)行政部門按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)包括車輛的機(jī)油更換、濾清器清洗、零部件檢查等項(xiàng)目。車輛定期保養(yǎng)由行政部門指定的維修廠進(jìn)行，維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。3.車輛維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，說明故障情況和維修要求?！盾囕v維修申請表》需經(jīng)行政部門審核簽字后，送指定維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用由行政部門審核后報(bào)銷。4.車輛保養(yǎng)記錄行政部門建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄車輛的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、維修等情況。車輛保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、車輛安全管理1.安全制度與教育建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員和乘車人員的安全職責(zé)。定期組織駕駛員和乘車人員參加交通安全教育活動，提高安全意識。2.安全檢查與隱患排查行政部門定期對車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位。駕駛員在每次出車前、行車中、收車后都應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)排除。3.交通事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。行政部門協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查取證，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。4.保險(xiǎn)與理賠公司為所有車輛購買足額的車輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行理賠。六、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用車輛燃油實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。行政部門定期對車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，考核車輛燃油經(jīng)濟(jì)性。2.維修費(fèi)用車輛維修費(fèi)用按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。行政部門定期對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修成本。3.保險(xiǎn)費(fèi)用車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一辦理和支付，按照保險(xiǎn)合同約定及時(shí)續(xù)保。4.其他費(fèi)用車輛的年檢費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。七、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、購置發(fā)票、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等相關(guān)資料。2.檔案建立與保管行政部門負(fù)責(zé)建立和保管車輛檔案，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。車輛檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案查