酒店會議場地租賃協(xié)議書第一章合同概述1.1合同編號_______1.2合同雙方信息1.2.1甲方（出租方）：名稱：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系方式：__________________1.2.2乙方（承租方）：名稱：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系方式：__________________1.3合同簽訂日期__________________1.4合同生效日期__________________1.5合同期限1.5.1合同期限自____年____月____日至____年____月____日。1.6合同目的乙方租賃甲方位于______的會議室（以下簡稱“會議場地”）用于______。第二章會議場地概況2.1會議場地位置會議場地位于甲方酒店______樓______廳。2.2會議場地面積會議場地面積為______平方米。2.3會議場地設(shè)施2.3.1會議場地配備：多媒體設(shè)備投影儀白板筆記本電腦音響設(shè)備茶水服務(wù)設(shè)施2.3.2甲方負責(zé)保證會議場地設(shè)施在租賃期間處于良好工作狀態(tài)。第三章租賃事項3.1租賃費用3.1.1租賃費用總額為人民幣______元整。3.1.2付款方式：乙方應(yīng)在合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)支付租賃費用總額的______%，即人民幣______元整。剩余的______%租賃費用應(yīng)在會議召開前____個工作日內(nèi)支付。3.2會議時間3.2.1乙方租賃會議場地的時間為______年____月____日至______年____月____日。3.2.2會議時間為每日______時至______時。3.3會議人數(shù)乙方預(yù)計參會人數(shù)為______人。第四章使用規(guī)則4.1乙方在使用會議場地時，應(yīng)遵守甲方酒店的相關(guān)規(guī)定。4.2乙方不得在會議場地內(nèi)進行以下活動：4.2.1任何違法活動4.2.2有損甲方酒店名譽的活動4.2.3破壞會議場地設(shè)施的行為4.3乙方應(yīng)對會議場地內(nèi)的所有物品負責(zé)，如有損壞，應(yīng)按實際價值賠償。第五章保密條款5.1雙方對本協(xié)議的內(nèi)容及履行情況負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。5.2本保密條款自合同簽訂之日起____年有效。第六章會議設(shè)施與物料6.1設(shè)施使用說明6.1.1乙方應(yīng)保證在使用會議場地之前，充分了解并遵守所有設(shè)備的使用說明和操作流程。6.1.2甲方提供的設(shè)備包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、白板、筆記本電腦等，均應(yīng)在乙方使用前進行檢查，保證功能正常。6.2物料提供6.2.1甲方提供的基本物料包括但不限于茶水、會議手冊、筆和紙。6.2.2乙方如有特殊物料需求，應(yīng)至少提前____個工作日向甲方提出書面申請，并自行承擔(dān)相應(yīng)費用。6.3設(shè)施損壞賠償6.3.1如因乙方使用不當導(dǎo)致設(shè)備損壞，乙方應(yīng)按照設(shè)備的實際維修或更換費用進行賠償。6.3.2如損壞無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，乙方應(yīng)承擔(dān)更換同等級別設(shè)備的費用。第七章安全與清潔7.1安全責(zé)任7.1.1乙方應(yīng)保證參會人員遵守安全規(guī)定，不得進行任何可能危及人員安全的活動。7.1.2甲方負責(zé)保證會議場地的物理安全，包括防火、防盜等。7.2清潔責(zé)任7.2.1會議結(jié)束后，乙方負責(zé)對會議場地進行清理，保證恢復(fù)原狀。7.2.2如因乙方未及時清理導(dǎo)致場地衛(wèi)生狀況不佳，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)清潔費用。第八章食品與飲料8.1食品安全8.1.1甲方提供餐飲服務(wù)的，乙方應(yīng)保證參會人員遵守食品安全規(guī)定。8.1.2乙方如有自帶食品，應(yīng)保證食品符合食品安全標準。8.2飲料供應(yīng)8.2.1甲方負責(zé)會議期間的飲料供應(yīng)，包括水、咖啡、茶等。8.2.2如乙方需要特殊飲料或餐飲服務(wù)，應(yīng)在簽訂合同時明確并另行協(xié)商費用。第九章會后場地歸還9.1歸還時間9.1.1會議結(jié)束后，乙方應(yīng)立即歸還會議場地。9.1.2如乙方需要延長使用時間，應(yīng)在會議結(jié)束后及時通知甲方，并支付額外費用。9.2歸還標準9.2.1乙方在歸還會議場地時，應(yīng)保證場地清潔、設(shè)施完整，如違反上述標準，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費用。9.2.2甲方將對場地進行檢查，如發(fā)覺任何不符合要求的情況，乙方將承擔(dān)修復(fù)或更換費用。第十章保險與責(zé)任10.1保險10.1.1甲方應(yīng)為其提供的場地和設(shè)備投保公共責(zé)任保險。10.1.2乙方應(yīng)保證其活動符合法律規(guī)定，并自行投保相應(yīng)的責(zé)任保險。10.2責(zé)任10.2.1在會議期間，乙方應(yīng)對其參會人員的個人行為負責(zé)。10.2.2甲方對會議場地及提供的設(shè)施設(shè)備所引起的直接損失承擔(dān)責(zé)任，但乙方行為導(dǎo)致的損失除外。第十一章不可抗力11.1定義11.1.1不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、行為、戰(zhàn)爭等。11.2影響及處理11.2.1發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)相互理解，并采取措施減輕損失。11.2.2如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同如何繼續(xù)履行或終止。11.3通知11.3.1發(fā)生不可抗力事件后，受影響方應(yīng)在____小時內(nèi)以書面形式通知對方，并提供不可抗力事件的證明文件。第十二章合同解除12.1協(xié)商解除12.1.1合同任何一方提出解除合同時應(yīng)提前____天以書面形式通知對方，并說明理由。12.1.2接到解除通知的一方應(yīng)在____天內(nèi)回復(fù)是否同意解除合同。12.2違約解除12.2.1如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求賠償損失。12.2.2解除合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并應(yīng)立即生效。第十三章其他條款13.1文件效力13.1.1本合同及其附件構(gòu)成雙方完整協(xié)議，任何口頭承諾均無效。13.1.2本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。13.2語言適用13.2.1本合同以中文書面形式簽署，如存在其他語言版本，以中文版本為準。13.2.2雙方同意，若合同任何條款在適用法律上存在歧義，應(yīng)按有利于維護消費者權(quán)益的原則解釋。甲方（出租方）：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)