應(yīng)用文寫作

——事務(wù)類應(yīng)用文一、計(jì)劃計(jì)劃是為完成某項(xiàng)任務(wù)而預(yù)先做出安排的應(yīng)用文本。其特點(diǎn)如下：1、明確的目的性。2、很強(qiáng)的預(yù)見性。3、實(shí)施的可行性。4、行動(dòng)上的指導(dǎo)性。計(jì)劃的寫法：1、標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分，即在標(biāo)題尾部加括號注明：草案、初稿等。如《XX市2018年再就業(yè)工程實(shí)施方案（討論稿）》2、引言計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。3、主體主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”等問題。一要明確目標(biāo)與任務(wù)，二要有辦法與措施，二要有時(shí)限一步驟。4、落款在正文右下方署名署時(shí)即可。二、總結(jié)總結(jié)是單位或個(gè)人對過去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)作出系統(tǒng)回顧歸納、分析評價(jià)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。其特點(diǎn)有：1、理論性2、客觀性總結(jié)的寫法：1、標(biāo)題（1）文件式標(biāo)題。一般由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。如《XX局2017年度擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)》。（2）文章式標(biāo)題。以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。如：某高校的專題總結(jié)《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的》。（3）雙行式標(biāo)題。即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類。如：《知名教授上講臺(tái)教書育人放異彩——XX大學(xué)德育工作總結(jié)》。2、正文（1）前言。一般介紹工作背景、基本概況等，也可以交代總結(jié)主旨并作出基本評價(jià)。力求簡潔，開宗明義。（2）主體。包括主要工作內(nèi)容、成績及評價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問題或教訓(xùn)等。（3）落款。一般在正文右下方署名署時(shí)。三、調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告就是根據(jù)調(diào)查研究成果寫出來的書面報(bào)告。具體說，就是作者對某一事件、某一情況、某一問題或某一經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行深入周密的調(diào)查，占有豐富的材料，通過對材料進(jìn)行科學(xué)的分析研究，揭示出事物的本質(zhì)，從中找出規(guī)律性的東西和正確的結(jié)論，最后把情況、分析和結(jié)論寫成有敘有議的文章。其特點(diǎn)是：1、客觀性2、報(bào)告性3、針對性4、完整性5、具有總結(jié)推廣、揭露警戒或建議參考的社會(huì)作用調(diào)查報(bào)告的寫作1、標(biāo)題一般用簡單扼要、高度概括的語言點(diǎn)出調(diào)查報(bào)告的主題。有三個(gè)類型：一是由調(diào)查內(nèi)容、對象加文種組成。如《湖南農(nóng)民運(yùn)動(dòng)考察報(bào)告》；二是概括全文基本觀點(diǎn)或中心內(nèi)容；三是復(fù)題式，即由主標(biāo)題和副標(biāo)題構(gòu)成。如《鳳凰與笨鳥齊飛——關(guān)于兩個(gè)國有企業(yè)合作改革的調(diào)查報(bào)告》。2、內(nèi)容調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容分為開頭和正文兩部分。開頭往往要對調(diào)查內(nèi)容作一個(gè)簡明扼要的說明，這類似于新聞的導(dǎo)語。正文是調(diào)查報(bào)告的主體部分，是對開頭部分提出問題加以分析和解決，或?qū)﹂_頭提出的新經(jīng)驗(yàn)、新做法進(jìn)行具體的闡述和說明。這部分可以按照事物發(fā)展的先后順序或問題步步深入的邏輯寫下來，也可以分成幾個(gè)問題來寫。2、結(jié)尾結(jié)尾要簡潔有力。四、簡報(bào)簡報(bào)是各機(jī)關(guān)單位用來下情上報(bào)、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個(gè)文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。其特點(diǎn)有：1、新——反映管理活動(dòng)中的新情況、新問題、新做法、新成效。2、真——反映事實(shí)必須是現(xiàn)實(shí)工作中有根據(jù)的可靠情況。3、快——指要及時(shí)快捷地傳遞情況。4、簡——要堅(jiān)持一報(bào)一事原則，篇幅簡短、文字精煉。5、連續(xù)——不只制發(fā)一期，而是連續(xù)的，定期或不定期予以報(bào)道。簡報(bào)格式報(bào)頭1．簡報(bào)名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報(bào)時(shí)，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“XX?？弊謽印Ｃ孛艿燃墝懺谧笊辖?，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。2．期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。3．編印單位。4．印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。在下面，用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開。報(bào)核報(bào)核，即簡報(bào)所刊的一篇或幾篇文章。簡報(bào)的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報(bào)都有這幾項(xiàng)內(nèi)容。1．簡報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡短醒目。2．導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個(gè)總的印象。導(dǎo)語的寫法多種多樣，有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什么時(shí)間，干什么（事件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容。3．主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。4．結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。5．背景：即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個(gè)部分。報(bào)尾在簡報(bào)最后一頁下部，用一橫線與報(bào)核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。五、會(huì)議記錄會(huì)議記錄是指在會(huì)議過程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證?；疽?、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。2、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。3、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等，也應(yīng)予以記錄。4、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。記錄重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出