企業(yè)門窗使用管理制度總則1.目的為加強公司企業(yè)門窗的使用管理，確保門窗正常使用，保障公司財產(chǎn)安全，維護辦公環(huán)境的安全與舒適，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有企業(yè)門窗的使用、維護、管理等相關(guān)事宜。包括但不限于辦公樓、生產(chǎn)車間、倉庫等場所的門窗。3.職責(zé)分工行政部門：負責(zé)企業(yè)門窗的日常巡檢、維修協(xié)調(diào)、鑰匙管理等工作。定期檢查門窗的完好情況，及時發(fā)現(xiàn)并報告問題，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。管理門窗鑰匙，確保鑰匙的安全與正確使用。使用部門：各部門負責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)門窗的正確使用和日常維護。教育督促本部門員工遵守門窗使用規(guī)定，發(fā)現(xiàn)門窗損壞及時向行政部門報告。安全管理部門：負責(zé)監(jiān)督企業(yè)門窗使用制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進行糾正和處理。從安全角度指導(dǎo)門窗的合理使用，確保公司安全防范措施落實到位。門窗的使用規(guī)范1.開啟與關(guān)閉員工應(yīng)在正常工作時間內(nèi)，根據(jù)實際需要開啟或關(guān)閉門窗。嚴禁在非工作時間無故開啟門窗，特殊情況需經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準。開啟門窗時應(yīng)輕推輕拉，避免用力過猛造成門窗損壞。關(guān)閉門窗時要確保關(guān)閉嚴密，如需鎖閉，應(yīng)使用鑰匙正確操作，確保門鎖牢固。在大風(fēng)、暴雨等惡劣天氣情況下，應(yīng)及時關(guān)閉所有門窗，并檢查是否關(guān)閉到位，防止雨水倒灌、門窗受損等情況發(fā)生。2.使用注意事項不得隨意在門窗上張貼、涂寫、刻畫，保持門窗表面清潔。嚴禁在門窗上懸掛重物或其他妨礙門窗正常開關(guān)的物品，不得利用門窗晾曬衣物、堆放雜物等。開啟門窗后，不得長時間無人照看，防止因意外情況導(dǎo)致門窗損壞或發(fā)生安全事故。如需離開較長時間，應(yīng)關(guān)閉門窗并做好安全檢查。禁止私自拆卸、改裝門窗及其附屬設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)門窗存在故障或損壞，應(yīng)及時通知行政部門進行維修，不得擅自處理。3.安全防范下班后，最后離開辦公室或工作區(qū)域的人員應(yīng)檢查門窗是否關(guān)閉并鎖好。節(jié)假日期間，各部門要對本部門區(qū)域門窗進行全面檢查，確保門窗處于安全關(guān)閉狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)門窗損壞或存在安全隱患時，應(yīng)立即停止使用，并設(shè)置明顯警示標識，同時通知行政部門安排維修。在維修完成前，不得擅自解除警示標識。加強對門窗周邊區(qū)域的安全巡查，注意觀察門窗附近是否有異常情況，如發(fā)現(xiàn)可疑人員或跡象，應(yīng)及時報告安全管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。門窗的維護管理1.日常巡檢行政部門應(yīng)安排專人定期對企業(yè)門窗進行巡檢，巡檢周期為每周至少一次。巡檢內(nèi)容包括門窗的外觀、開關(guān)功能、密封性能、鎖具狀況等。巡檢人員在巡檢過程中要認真填寫巡檢記錄，詳細記錄門窗的檢查情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄問題描述、位置等信息，并報告行政部門負責(zé)人。2.維修保養(yǎng)對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的門窗損壞問題，行政部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。根據(jù)門窗損壞的程度和性質(zhì)，確定維修方案，并跟蹤維修進度，確保維修工作按時完成。定期對門窗進行保養(yǎng)，包括清潔門窗表面、潤滑合頁及軌道、檢查密封膠條等。對于易損部件，如鎖芯、把手等，要視情況進行更換或維護，以延長門窗的使用壽命。在進行門窗維修或保養(yǎng)工作時，維修人員應(yīng)采取必要的安全防護措施，避免發(fā)生安全事故。維修完成后，要清理現(xiàn)場，確保工作區(qū)域整潔。3.緊急維修如遇突發(fā)情況導(dǎo)致門窗損壞嚴重影響正常使用或存在安全隱患時，應(yīng)啟動緊急維修程序。使用部門或發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)立即向行政部門報告，行政部門接到報告后應(yīng)在第一時間組織維修人員進行搶修。緊急維修過程中，要優(yōu)先保障安全，采取臨時防護措施，防止安全事故擴大。維修完成后，要對維修情況進行詳細記錄，并及時對維修效果進行復(fù)查。門窗鑰匙管理1.鑰匙配備行政部門負責(zé)統(tǒng)一配備企業(yè)門窗的鑰匙，并根據(jù)工作需要制作相應(yīng)數(shù)量的備用鑰匙。鑰匙應(yīng)進行編號管理，確保每把鑰匙都有唯一標識。門窗鑰匙主要配備給相關(guān)崗位人員，如辦公室人員、倉庫管理人員等。各部門應(yīng)指定專人負責(zé)保管本部門區(qū)域門窗鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.鑰匙保管鑰匙保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得丟失或損壞。鑰匙應(yīng)存放在安全可靠的地方，如鑰匙箱、抽屜等，并確保加鎖存放。如鑰匙保管人員發(fā)生變動，應(yīng)及時辦理鑰匙交接手續(xù)，由行政部門監(jiān)督交接過程，確保鑰匙數(shù)量準確、交接清楚。3.鑰匙使用使用鑰匙時應(yīng)按照正確方法操作，不得強行扭動或使用不當工具開鎖，以免損壞鎖具。如因工作需要借出鑰匙，必須經(jīng)過本部門負責(zé)人批準，并進行登記。借用人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還鑰匙，歸還時要進行檢查，確保鑰匙完好無損。嚴禁私自配制門窗鑰匙，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被盜，應(yīng)立即報告行政部門，并采取相應(yīng)措施，如更換門鎖等，防止安全事故發(fā)生。獎懲規(guī)定1.獎勵對在門窗使用和管理過程中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。如積極發(fā)現(xiàn)并及時報告門窗安全隱患，避免重大安全事故發(fā)生；認真遵守門窗使用制度，愛護門窗設(shè)施，為公司節(jié)約維修成本等。獎勵方式包括但不限于通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.處罰對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。對于無故損壞門窗的行為，由責(zé)任人照價賠償，并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、罰款等處罰。因未正確使用門窗導(dǎo)致安全事故發(fā)生的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，并根據(jù)事故造成的損失情況，給予相應(yīng)的經(jīng)濟賠償和行政處罰。對于私自拆卸、改裝門窗或違反鑰匙管理規(guī)定的行為，除責(zé)令恢復(fù)原狀外，還將給予相應(yīng)的紀律處分和經(jīng)濟處罰。附則1.本制度自發(fā)布之日起