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文檔簡介
人員出入園區(qū)管理制度一、總則1.目的為加強公司園區(qū)安全管理,規(guī)范人員出入行為,保障公司正常的工作秩序和人員財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司園區(qū)的人員,包括公司員工、訪客、供應(yīng)商、承包商等。3.管理原則遵循“嚴(yán)格管理、便捷服務(wù)、保障安全”的原則,既確保園區(qū)安全,又方便人員正常出入。二、人員分類及出入規(guī)定1.公司員工正常出勤公司員工應(yīng)在正常上班時間,憑本人有效工作證件從園區(qū)指定入口進(jìn)入。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。員工下班離開園區(qū)時,應(yīng)走指定出口,如有物品帶出園區(qū),需接受必要的檢查。加班及特殊情況員工因加班或其他特殊情況需要在非工作時間進(jìn)出園區(qū)的,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報備,并通過公司指定的門禁系統(tǒng)進(jìn)行登記。加班結(jié)束或特殊情況處理完畢后,應(yīng)及時離開園區(qū),并確保門禁系統(tǒng)記錄完整。2.訪客預(yù)約登記外來訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,由接待人員在公司訪客管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約登記,詳細(xì)填寫訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息。預(yù)約成功后,訪客將收到系統(tǒng)發(fā)送的預(yù)約確認(rèn)信息,包含入園憑證(如二維碼等)。入園流程訪客在到達(dá)園區(qū)指定入口時,應(yīng)向安保人員出示預(yù)約確認(rèn)信息及本人有效身份證件。安保人員核對信息無誤后,引導(dǎo)訪客掃描入園憑證二維碼,經(jīng)門禁系統(tǒng)驗證通過后,為訪客發(fā)放臨時訪客證件,并指引其前往目的地。訪客在園區(qū)內(nèi)活動期間,應(yīng)佩戴臨時訪客證件,以便安保人員識別和管理。離開園區(qū)訪客離開園區(qū)時,需將臨時訪客證件交還給安保人員,并通過出口門禁系統(tǒng)離開。如有物品需要帶出園區(qū),安保人員將對物品進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后予以放行。3.供應(yīng)商、承包商等合作方人員準(zhǔn)入管理公司相關(guān)部門應(yīng)提前向供應(yīng)商、承包商等合作方提供園區(qū)出入管理規(guī)定,并要求其人員遵守。合作方人員首次進(jìn)入園區(qū)前,需由公司對口部門填寫《合作方人員入園申請表》,注明人員姓名、身份證號、所屬單位、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,交安保部門備案。出入流程合作方人員憑有效身份證件和《合作方人員入園申請表》復(fù)印件從園區(qū)指定入口進(jìn)入,安保人員核對信息并登記后,發(fā)放臨時出入證件。合作方人員在園區(qū)內(nèi)工作期間,應(yīng)按照指定路線通行,并在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)活動。如需進(jìn)入其他特定區(qū)域,需提前向公司對口部門申請并獲得批準(zhǔn)。工作結(jié)束后,合作方人員應(yīng)及時離開園區(qū),將臨時出入證件交還給安保人員,并接受必要的物品檢查。三、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定公司員工應(yīng)妥善保管個人門禁卡,不得擅自將門禁卡轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作目的。如門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時向人力資源部門報備,并申請補辦。門禁卡僅限本人使用,嚴(yán)禁使用他人門禁卡或采取其他不正當(dāng)手段強行通過門禁系統(tǒng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。訪客及合作方人員應(yīng)按照園區(qū)安保人員的指引,正確使用門禁系統(tǒng)進(jìn)行出入登記和驗證,不得私自操作門禁設(shè)備。2.門禁開啟與關(guān)閉時間園區(qū)門禁開啟時間為工作日上午[具體時間],關(guān)閉時間為工作日下午[具體時間]。遇特殊情況需要臨時調(diào)整門禁時間的,由安保部門通知相關(guān)人員。3.門禁異常情況處理如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常開啟或關(guān)閉,安保人員應(yīng)第一時間通知技術(shù)部門進(jìn)行維修,并采取臨時應(yīng)急措施,如人工放行等,確保人員正常出入。發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)人員試圖闖入園區(qū)或有異常行為時,安保人員應(yīng)立即制止,并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。四、安保檢查1.常規(guī)檢查安保人員應(yīng)在園區(qū)各出入口及重點區(qū)域定時進(jìn)行巡邏檢查,確保園區(qū)安全秩序。對進(jìn)入園區(qū)的人員和車輛進(jìn)行隨機檢查,核實其身份和出入憑證,檢查攜帶物品是否符合規(guī)定,防止危險物品、違禁品進(jìn)入園區(qū)。2.特殊檢查在重要活動、節(jié)假日等特殊時期,安保部門應(yīng)增加檢查頻次和力度,加強對園區(qū)的安全防范。根據(jù)公司安全管理要求或?qū)嶋H情況,不定期對特定區(qū)域或人員進(jìn)行專項檢查,如消防設(shè)施檢查、重點部位人員背景審查等。3.檢查記錄與反饋安保人員應(yīng)做好每次檢查的記錄,包括檢查時間、地點、人員、車輛、檢查情況等信息。如發(fā)現(xiàn)問題或異常情況,應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并跟蹤反饋處理結(jié)果。五、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本管理制度中人員出入規(guī)定、門禁管理規(guī)定、安保檢查要求等行為均屬于違規(guī)行為,包括但不限于冒用他人證件、偽造出入憑證、強行闖卡、不配合檢查等。在園區(qū)內(nèi)從事違法犯罪活動,如盜竊、搶劫、尋釁滋事等,無論是否違反本制度,均依法追究其法律責(zé)任。2.違規(guī)處理措施對于公司員工的違規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予警告、通報批評、罰款、解除勞動合同等處理措施。對于訪客、合作方人員的違規(guī)行為,安保人員應(yīng)立即制止,并拒絕其進(jìn)入園區(qū)或責(zé)令其離開園區(qū)。情節(jié)嚴(yán)重的,將通知其所屬單位,并保留追究相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。對于違反法律法規(guī)的行為,公司將積極配合公安機關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理,并根據(jù)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)人力資源部門應(yīng)定期組織公司員工進(jìn)行人員出入園區(qū)管理制度培訓(xùn),使員工熟悉本制度的各項規(guī)定和要求,增強安全意識和遵守制度的自覺性。安保部門應(yīng)針對新入職員工、合作方人員等開展專門的園區(qū)出入安全培訓(xùn),介紹門禁系統(tǒng)使用方法、安保檢查流程等內(nèi)容,確保其了解并遵守相關(guān)規(guī)定。2.宣傳公司通過內(nèi)部公告欄、電子郵件、公司內(nèi)部網(wǎng)站等渠道,向員工宣傳人員出入園區(qū)管理制度,提高制度知曉率。在園區(qū)顯著位置張貼管理制度宣傳海報,向訪客、合作方人員等宣傳園區(qū)出入管理規(guī)定,引導(dǎo)其自覺遵守。七、附則1.本管理制度自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,由公司安保部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.公
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