項(xiàng)目公司供應(yīng)商管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范項(xiàng)目公司供應(yīng)商管理工作，確保項(xiàng)目所需物資、服務(wù)的穩(wěn)定供應(yīng)，保證物資質(zhì)量，降低采購成本，提高項(xiàng)目公司運(yùn)營效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于項(xiàng)目公司所有采購的物資、服務(wù)供應(yīng)商的選擇、評估、采購合同簽訂及執(zhí)行、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.公平公正原則：在供應(yīng)商選擇、評估等過程中，遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn)，確保所有供應(yīng)商享有同等機(jī)會(huì)，不受歧視。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量物資和服務(wù)的供應(yīng)商，以滿足項(xiàng)目對質(zhì)量的嚴(yán)格要求。3.成本效益原則：在保證物資和服務(wù)質(zhì)量的前提下，通過合理的采購策略和供應(yīng)商管理，降低采購成本，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。4.誠信合作原則：與供應(yīng)商建立誠信合作關(guān)系，共同應(yīng)對項(xiàng)目中的各種問題，實(shí)現(xiàn)互利共贏。二、供應(yīng)商選擇與準(zhǔn)入（一）供應(yīng)商信息收集1.多種渠道收集：通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商推薦、采購部門日常積累等多種渠道，廣泛收集潛在供應(yīng)商信息。2.建立信息庫：對收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理，建立供應(yīng)商信息庫，內(nèi)容包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平等。（二）供應(yīng)商篩選1.初步篩選：根據(jù)項(xiàng)目需求和供應(yīng)商基本信息，對供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，排除明顯不符合要求的供應(yīng)商，如經(jīng)營范圍不符、生產(chǎn)能力不足等。2.實(shí)地考察：對于初步篩選合格的供應(yīng)商，采購部門可組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，深入了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)設(shè)備、人員配備等情況。考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、工藝流程、原材料采購渠道、質(zhì)量檢測手段等。（三）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.提交申請：經(jīng)實(shí)地考察合格的供應(yīng)商，需填寫《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請表》，提交相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書等復(fù)印件，以及其他能夠證明其供應(yīng)能力和信譽(yù)的文件。2.審核評估：采購部門會(huì)同項(xiàng)目公司相關(guān)部門對供應(yīng)商提交的申請及資質(zhì)文件進(jìn)行審核評估，重點(diǎn)評估供應(yīng)商的供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)、信譽(yù)狀況等。審核評估采用評分制，設(shè)定各項(xiàng)評估指標(biāo)的權(quán)重，根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際情況進(jìn)行評分。3.批準(zhǔn)準(zhǔn)入：審核評估得分達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，經(jīng)項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可納入供應(yīng)商名錄，成為項(xiàng)目公司合格供應(yīng)商。三、供應(yīng)商評估與考核（一）定期評估1.評估周期：每[具體周期，如半年或一年]對供應(yīng)商進(jìn)行一次定期評估。2.評估內(nèi)容：質(zhì)量評估：根據(jù)采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行檢驗(yàn)和測試，評估其產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性。交貨期評估：統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商實(shí)際交貨時(shí)間與合同約定交貨期的符合情況，評估其交貨及時(shí)性。價(jià)格評估：對比市場價(jià)格水平，評估供應(yīng)商提供價(jià)格的合理性和競爭力。售后服務(wù)評估：收集項(xiàng)目公司相關(guān)部門和使用部門對供應(yīng)商售后服務(wù)的反饋意見，評估其服務(wù)質(zhì)量。合作態(tài)度評估：考察供應(yīng)商在合作過程中的配合程度、響應(yīng)速度、解決問題的能力等。3.評估方式：問卷調(diào)查：向項(xiàng)目公司相關(guān)部門和使用部門發(fā)放問卷，收集對供應(yīng)商的評價(jià)意見。數(shù)據(jù)分析：分析采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、交貨期記錄、價(jià)格變動(dòng)情況等。實(shí)地考察：必要時(shí)對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其實(shí)際經(jīng)營狀況和改進(jìn)措施執(zhí)行情況。（二）動(dòng)態(tài)評估1.日常監(jiān)督：采購部門在日常采購過程中，對供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行密切監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨期延誤等異常情況，及時(shí)記錄并反饋給相關(guān)部門。2.專項(xiàng)評估：針對項(xiàng)目中出現(xiàn)的重大質(zhì)量問題、緊急交貨需求等情況，對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行專項(xiàng)評估，深入分析問題原因，評估供應(yīng)商應(yīng)對措施的有效性。（三）評估結(jié)果運(yùn)用1.調(diào)整合作策略：根據(jù)評估結(jié)果，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，可增加合作機(jī)會(huì)，給予更多的采購份額；對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，減少采購份額，甚至?xí)和：献鳎敝疗涓倪M(jìn)后重新評估合格。2.激勵(lì)與懲罰：對評估得分高的供應(yīng)商給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如表彰、優(yōu)先合作等；對評估得分低且整改不力的供應(yīng)商進(jìn)行懲罰，如扣除貨款、要求整改保證金等。3.供應(yīng)商淘汰：經(jīng)多次評估仍不合格或出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為的供應(yīng)商，予以淘汰，從供應(yīng)商名錄中除名，并在項(xiàng)目公司內(nèi)部通報(bào)。（四）考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量考核指標(biāo)：合格率：采購物資檢驗(yàn)合格數(shù)量占總采購數(shù)量的比例。退貨率：因質(zhì)量問題被項(xiàng)目公司退貨的物資數(shù)量占總采購數(shù)量的比例。質(zhì)量問題投訴次數(shù)：項(xiàng)目公司相關(guān)部門和使用部門對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量問題的投訴次數(shù)。質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)行業(yè)要求和項(xiàng)目公司實(shí)際情況，設(shè)定質(zhì)量合格率的下限標(biāo)準(zhǔn)，如不低于[X]%；退貨率不得高于[X]%；質(zhì)量問題投訴次數(shù)每月不得超過[X]次。2.交貨期考核指標(biāo)：按時(shí)交貨率：供應(yīng)商實(shí)際按時(shí)交貨次數(shù)占總交貨次數(shù)的比例。逾期交貨天數(shù)：供應(yīng)商逾期交貨的累計(jì)天數(shù)。交貨期考核標(biāo)準(zhǔn)：按時(shí)交貨率不得低于[X]%；逾期交貨天數(shù)每月累計(jì)不得超過[X]天。3.價(jià)格考核指標(biāo)：價(jià)格偏差率：供應(yīng)商實(shí)際供貨價(jià)格與市場同類產(chǎn)品平均價(jià)格的偏差程度。價(jià)格調(diào)整及時(shí)性：供應(yīng)商根據(jù)市場價(jià)格波動(dòng)及時(shí)調(diào)整供貨價(jià)格的情況。價(jià)格考核標(biāo)準(zhǔn)：價(jià)格偏差率控制在[X]%以內(nèi)；價(jià)格調(diào)整應(yīng)在市場價(jià)格變動(dòng)后[X]天內(nèi)完成。4.售后服務(wù)考核指標(biāo)：響應(yīng)時(shí)間：供應(yīng)商接到項(xiàng)目公司售后服務(wù)需求后給予響應(yīng)的時(shí)間間隔。解決問題時(shí)間：從供應(yīng)商接到售后服務(wù)需求到問題解決的時(shí)間間隔。客戶滿意度：項(xiàng)目公司相關(guān)部門和使用部門對供應(yīng)商售后服務(wù)的滿意程度。售后服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)：響應(yīng)時(shí)間不得超過[X]小時(shí)；解決問題時(shí)間不得超過[X]個(gè)工作日；客戶滿意度不低于[X]%。四、采購合同管理（一）合同簽訂1.合同起草：采購部門根據(jù)采購需求和與供應(yīng)商談判結(jié)果，起草采購合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、物資或服務(wù)的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同審核：采購合同起草完成后，提交項(xiàng)目公司法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門重點(diǎn)審核合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性以及風(fēng)險(xiǎn)防范措施等方面，提出修改意見。采購部門根據(jù)審核意見對合同進(jìn)行修改完善。3.合同簽訂：經(jīng)審核通過的采購合同，由項(xiàng)目公司法定代表人或其授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂。簽訂后的合同原件由采購部門負(fù)責(zé)保管，并將合同副本分發(fā)給項(xiàng)目公司相關(guān)部門。（二）合同執(zhí)行1.交貨通知：采購部門根據(jù)合同約定的交貨期，提前向供應(yīng)商發(fā)出交貨通知，明確物資或服務(wù)的交貨時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等要求。2.交貨驗(yàn)收：供應(yīng)商交貨時(shí)，項(xiàng)目公司采購部門會(huì)同相關(guān)使用部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，由驗(yàn)收人員簽署驗(yàn)收報(bào)告；驗(yàn)收不合格的，采購部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，要求其限期整改或換貨，直至驗(yàn)收合格。3.付款管理：采購部門根據(jù)合同約定的付款方式和驗(yàn)收情況，及時(shí)辦理付款手續(xù)。付款申請應(yīng)附上驗(yàn)收報(bào)告、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)審批付款。（三）合同變更與終止1.合同變更：在合同執(zhí)行過程中，如因項(xiàng)目需求變更、不可抗力等原因需要變更合同條款的，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同終止：合同履行完畢或因其他原因需要終止合同的，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商辦理終止手續(xù)。雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算、清理債權(quán)債務(wù)等事項(xiàng)，并簽署合同終止協(xié)議。五、供應(yīng)商關(guān)系管理（一）溝通與協(xié)作1.定期溝通機(jī)制：建立采購部門與供應(yīng)商的定期溝通機(jī)制，如每月召開一次供應(yīng)商會(huì)議，通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況、采購需求變化、質(zhì)量問題等，共同商討解決方案，加強(qiáng)雙方的合作與理解。2.日常溝通渠道：采購部門與供應(yīng)商保持暢通的日常溝通渠道，可通過電話、郵件、即時(shí)通訊工具等方式及時(shí)交流信息，解決合作過程中出現(xiàn)的問題。（二）培訓(xùn)與支持1.供應(yīng)商培訓(xùn)：根據(jù)項(xiàng)目需求和供應(yīng)商實(shí)際情況，組織對供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，如產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、新采購要求培訓(xùn)等，幫助供應(yīng)商提高供應(yīng)能力和服務(wù)水平。2.技術(shù)支持：對于供應(yīng)商在技術(shù)方面遇到的問題，項(xiàng)目公司相關(guān)部門應(yīng)給予必要的技術(shù)支持，協(xié)助供應(yīng)商改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)工藝。（三）合作激勵(lì)1.建立激勵(lì)機(jī)制：制定供應(yīng)商合作激勵(lì)政策，對在質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，如現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、優(yōu)先合作機(jī)會(huì)、采購優(yōu)惠政策等。2.合作項(xiàng)目支持：在項(xiàng)目公司有新的合作項(xiàng)目時(shí)，優(yōu)先考慮與表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商合作，為其提供更多的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)雙方的共同發(fā)展。六、信息管理（一）供應(yīng)商信息更新1.定期更新：采購部門定期對供應(yīng)商信息庫中的信息進(jìn)行更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.動(dòng)態(tài)更新：在與供應(yīng)商合作過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的基本信息、供應(yīng)能力、質(zhì)量狀況等發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)更新供應(yīng)商信息庫。（二）采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析1.建立采購數(shù)據(jù)庫