嚴(yán)格公車使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車使用管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，確保公車使用安全、節(jié)約、高效，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用管理，包括公司自有車輛及租賃車輛。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。公車使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.安全第一原則。確保公車使用過程中的行車安全，駕駛員必須遵守交通規(guī)則，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.節(jié)約高效原則。合理安排公車使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.規(guī)范管理原則。明確公車使用的各個(gè)環(huán)節(jié)，做到有章可循、規(guī)范管理。二、公車管理職責(zé)（一）綜合管理部職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司公車的統(tǒng)一調(diào)度和日常管理工作。2.建立公車使用檔案，記錄車輛使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。3.定期對(duì)公車進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好。4.負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和培訓(xùn)工作。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前填寫公車使用申請(qǐng)表，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和時(shí)間使用公車，不得擅自改變用途或延長(zhǎng)使用時(shí)間。3.協(xié)助綜合管理部做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，保持車輛整潔衛(wèi)生。3.根據(jù)調(diào)度安排，按時(shí)出車，完成用車任務(wù)。4.如實(shí)記錄車輛行駛里程、油耗等信息。5.不得將公車轉(zhuǎn)借他人使用。三、公車使用審批（一）審批流程1.使用部門填寫公車使用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交綜合管理部審核。2.綜合管理部根據(jù)車輛使用情況和工作需要進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，綜合管理部通知駕駛員安排車輛。（二）審批權(quán)限1.一般公務(wù)用車由部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要公務(wù)活動(dòng)或接送公司領(lǐng)導(dǎo)等特殊情況，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批要求1.申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)填寫用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，確保信息真實(shí)準(zhǔn)確。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)表，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，不得隨意批準(zhǔn)不符合規(guī)定的用車申請(qǐng)。四、公車使用登記與記錄（一）使用登記1.駕駛員在出車前，應(yīng)填寫公車使用登記表，記錄車輛信息、出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。2.使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫返回時(shí)間，并由乘車人簽字確認(rèn)。（二）里程與油耗記錄1.駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄每次出車的行駛里程和油耗情況。2.綜合管理部定期對(duì)車輛的里程和油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)查找原因并處理。（三）車輛維修與保養(yǎng)記錄1.車輛維修和保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫維修保養(yǎng)登記表，記錄維修保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。2.綜合管理部建立車輛維修保養(yǎng)檔案，跟蹤車輛維修保養(yǎng)情況。五、公車使用費(fèi)用管理（一）加油管理1.實(shí)行定點(diǎn)加油制度，公司指定加油點(diǎn)，駕駛員憑加油卡加油。2.加油卡由綜合管理部統(tǒng)一保管，駕駛員根據(jù)出車需要領(lǐng)取加油卡，并在使用后及時(shí)交回。3.綜合管理部定期對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，與加油點(diǎn)核對(duì)賬目。（二）維修保養(yǎng)管理1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。2.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫維修保養(yǎng)申請(qǐng)表，經(jīng)綜合管理部審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一結(jié)算，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。（三）保險(xiǎn)管理1.公司統(tǒng)一為公車購(gòu)買保險(xiǎn)，綜合管理部負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)手續(xù)。2.保險(xiǎn)到期前，綜合管理部應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（四）費(fèi)用報(bào)銷1.公車使用費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，填寫報(bào)銷單并附上相關(guān)憑證。2.綜合管理部審核報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用真實(shí)合理后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。六、公車使用安全管理（一）安全教育1.綜合管理部定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和安全駕駛知識(shí)。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光等，確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)安排維修保養(yǎng)。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告綜合管理部和交警部門。2.綜合管理部協(xié)助駕駛員處理交通事故，按照保險(xiǎn)條款進(jìn)行理賠，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、公車使用違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公車。2.將公車轉(zhuǎn)借他人使用。3.公車私用。4.不按規(guī)定用途使用公車。5.違反公車使用審批流程。6.因駕駛員原因?qū)е萝囕v損壞或發(fā)生交通事故。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育，責(zé)令改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等處理。3.因公車使用違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任