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PAGE工人文化宮培訓(xùn)室制度一、總則1.目的為加強(qiáng)工人文化宮培訓(xùn)室的管理,提高培訓(xùn)室的使用效率,保障培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工人文化宮培訓(xùn)室內(nèi)各類培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的組織、管理與使用。3.基本原則培訓(xùn)室的管理應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)劃、合理使用、安全規(guī)范、服務(wù)至上的原則,確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的質(zhì)量和效果。二、培訓(xùn)室管理職責(zé)1.管理部門工人文化宮的[具體管理部門名稱]負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)工作。2.管理職責(zé)內(nèi)容制定培訓(xùn)室的管理制度、使用流程和安全規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常維護(hù)、設(shè)備設(shè)施管理和環(huán)境衛(wèi)生管理。統(tǒng)籌安排培訓(xùn)室的使用計(jì)劃,合理調(diào)配資源,確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。對(duì)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)估,不斷改進(jìn)管理工作。負(fù)責(zé)培訓(xùn)室管理人員的培訓(xùn)與考核,提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。三、培訓(xùn)室使用規(guī)范1.預(yù)約使用各培訓(xùn)需求部門或個(gè)人需提前[X]個(gè)工作日向管理部門提交培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表,詳細(xì)說明培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、人數(shù)等信息。管理部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和資源狀況進(jìn)行審核,審核通過后予以安排,并提前[X]個(gè)工作日通知申請(qǐng)部門或個(gè)人。2.使用時(shí)間培訓(xùn)室的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃合理安排,原則上每次使用時(shí)長(zhǎng)不得超過[X]小時(shí)。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間,需提前向管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。培訓(xùn)室開放時(shí)間為[具體開放時(shí)間段],特殊情況需調(diào)整開放時(shí)間的另行通知。3.使用人數(shù)限制培訓(xùn)室的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)其面積和設(shè)施設(shè)備承載能力合理確定,一般不得超過[X]人。具體人數(shù)限制以培訓(xùn)室標(biāo)識(shí)為準(zhǔn)。如因培訓(xùn)內(nèi)容特殊需要增加人數(shù),需提前向管理部門說明情況并獲得批準(zhǔn),同時(shí)確保安全。4.使用要求使用部門或個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表中填寫的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng),不得擅自更改培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間和人數(shù)。保持培訓(xùn)室內(nèi)整潔衛(wèi)生,愛護(hù)培訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施,不得隨意損壞或拆卸。使用過程中如有設(shè)備設(shè)施損壞,應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告并照價(jià)賠償。遵守培訓(xùn)室的安全規(guī)定,嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等違規(guī)行為。確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的安全進(jìn)行。使用結(jié)束后,使用部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)清理培訓(xùn)室,關(guān)閉設(shè)備設(shè)施電源,將桌椅擺放整齊,經(jīng)管理部門檢查合格后方可離開。四、培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施管理1.設(shè)備設(shè)施配備根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的需要,培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備設(shè)施,如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等。管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。對(duì)于損壞或老化的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更新。2.設(shè)備設(shè)施使用使用部門或個(gè)人在使用培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施前,應(yīng)熟悉其操作方法和注意事項(xiàng),嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。不得擅自更改設(shè)備設(shè)施的參數(shù)設(shè)置或拆卸設(shè)備設(shè)施的零部件。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障,應(yīng)立即停止使用,并向管理部門報(bào)告。使用結(jié)束后,應(yīng)將設(shè)備設(shè)施關(guān)閉并恢復(fù)原狀,保持設(shè)備設(shè)施的整潔。3.設(shè)備設(shè)施維護(hù)與維修管理部門應(yīng)建立培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施維護(hù)檔案,記錄設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、維修情況。定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其性能良好。對(duì)于一般性故障,管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修;對(duì)于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。設(shè)備設(shè)施維修所需費(fèi)用,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。五、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面無雜物、無污漬,墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。桌椅擺放整齊,桌面、椅面干凈整潔。白板擦拭干凈,無殘留字跡。垃圾及時(shí)清理,垃圾桶定期更換垃圾袋,保持垃圾桶外觀清潔。2.衛(wèi)生責(zé)任使用部門或個(gè)人在培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)開始前和結(jié)束后,應(yīng)對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行衛(wèi)生清掃,確保培訓(xùn)室衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。管理部門應(yīng)定期組織對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行全面衛(wèi)生檢查,對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況及時(shí)督促整改。3.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)禁止在培訓(xùn)室內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。保持培訓(xùn)室內(nèi)通風(fēng)良好,定期對(duì)空氣進(jìn)行凈化處理,營(yíng)造良好的教學(xué)環(huán)境。六、培訓(xùn)室安全管理1.安全制度建立健全培訓(xùn)室安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高使用人員的安全意識(shí)。制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,確保在突發(fā)安全事件時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.安全設(shè)施配備在培訓(xùn)室內(nèi)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等,并確保其完好有效。定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)更換過期或損壞的安全設(shè)施。3.安全檢查與隱患排查管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、疏散通道等是否符合安全要求。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保培訓(xùn)室的安全使用。4.安全培訓(xùn)與教育對(duì)進(jìn)入培訓(xùn)室的使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn),使其了解培訓(xùn)室的安全規(guī)定和操作規(guī)程,掌握基本的安全知識(shí)和應(yīng)急技能。定期組織安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高使用人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。七、培訓(xùn)室收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)室的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的成本、市場(chǎng)行情等因素合理制定,并報(bào)相關(guān)部門備案。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在培訓(xùn)室顯著位置進(jìn)行公示,接受社會(huì)監(jiān)督。2.收費(fèi)方式培訓(xùn)室的收費(fèi)方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等多種形式,具體收費(fèi)方式由管理部門根據(jù)實(shí)際情況確定。對(duì)于需要開具發(fā)票的培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng),管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)開具發(fā)票。3.收費(fèi)管理管理部門應(yīng)建立培訓(xùn)室收費(fèi)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄收費(fèi)情況,包括收費(fèi)時(shí)間、金額、收費(fèi)方式等信息。定期對(duì)培訓(xùn)室收費(fèi)情況進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì),確保收費(fèi)準(zhǔn)確無誤。收費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)務(wù)部門,納入單位統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理。八、培訓(xùn)室檔案管理1.檔案內(nèi)容培訓(xùn)室檔案應(yīng)包括培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表、設(shè)備設(shè)施維護(hù)檔案、安全檢查記錄、衛(wèi)生檢查記錄、收費(fèi)臺(tái)賬等相關(guān)資料。對(duì)培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的相關(guān)資料,如培訓(xùn)計(jì)劃、教案、學(xué)員名單等,也應(yīng)進(jìn)行整理歸檔。2.檔案管理要求檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案保存期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,重要檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。檔案查閱應(yīng)履行登記手續(xù),查閱后及時(shí)歸還。電子檔案應(yīng)做好備份,防止數(shù)據(jù)丟失。九、培訓(xùn)室監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制建立培訓(xùn)室監(jiān)督機(jī)制,管理部門定期對(duì)培訓(xùn)室的使用情況、設(shè)備設(shè)施管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全管理等進(jìn)行監(jiān)督檢查。設(shè)立意見箱和投訴電話,接受使用部門或個(gè)人的監(jiān)督和投訴,及時(shí)處理反饋相關(guān)問題。2.考核辦法制定培訓(xùn)室考核辦法,對(duì)培訓(xùn)室的管理工作進(jìn)行量化考核??己藘?nèi)容包括制度執(zhí)行情況、服
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