儀器開放共享管理制度一、總則（一）目的為了充分整合公司內(nèi)部儀器資源，提高儀器設(shè)備的使用效率，促進科研創(chuàng)新和技術(shù)交流，特制定本儀器開放共享管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的開放共享管理，包括但不限于研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門等所使用的各類儀器。（三）基本原則1.資源共享原則：鼓勵公司內(nèi)部各部門之間相互開放儀器設(shè)備，實現(xiàn)資源的最大化利用。2.有償使用原則：對于共享使用的儀器設(shè)備，根據(jù)實際使用情況收取一定的費用，以補償儀器的維護、損耗等成本。3.公平公正原則：在儀器共享過程中，遵循公平、公正的原則，確保各使用方的權(quán)益得到保障。4.安全規(guī)范原則：使用儀器設(shè)備時必須嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保人員和設(shè)備的安全。二、儀器設(shè)備管理（一）儀器設(shè)備登記1.各部門負責本部門儀器設(shè)備的詳細登記工作，內(nèi)容包括儀器名稱、型號、購置時間、購置價格、主要技術(shù)指標、存放地點、保管責任人等。2.定期對儀器設(shè)備進行清查盤點，確保登記信息的準確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有變動情況，應(yīng)及時更新登記信息。（二）儀器設(shè)備維護1.儀器設(shè)備的保管責任人負責日常的維護保養(yǎng)工作，按照儀器設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程進行操作，定期對儀器進行清潔、潤滑、校準等維護工作，確保儀器設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。2.對于大型、精密儀器設(shè)備，應(yīng)制定專門的維護計劃和操作規(guī)程，并安排專業(yè)技術(shù)人員進行定期維護和校準。3.建立儀器設(shè)備維護檔案，記錄每次維護的時間、內(nèi)容、維護人員等信息，以便跟蹤儀器設(shè)備的維護情況。（三）儀器設(shè)備報廢1.符合下列條件之一的儀器設(shè)備可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴重損壞，無法修復的；因技術(shù)進步，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的；其他原因?qū)е聝x器設(shè)備不能正常使用，且無修復價值的。2.儀器設(shè)備報廢由使用部門提出申請，填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、儀器設(shè)備的基本情況等，并提交相關(guān)證明材料。3.公司組織相關(guān)部門和專業(yè)技術(shù)人員對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導批準。4.經(jīng)批準報廢的儀器設(shè)備，由公司統(tǒng)一進行處理，處理方式包括報廢變賣、捐贈等。處理后的收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。三、儀器開放共享流程（一）共享申請1.公司內(nèi)部各部門如需使用其他部門的儀器設(shè)備，應(yīng)提前向儀器設(shè)備所在部門提交《儀器開放共享申請表》，詳細說明使用儀器的名稱、型號、使用時間、使用目的、使用人數(shù)等信息。2.申請部門應(yīng)確保所提供的信息真實、準確，并對使用儀器設(shè)備的安全性和可靠性負責。（二）申請審核1.儀器設(shè)備所在部門收到共享申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括申請部門的使用需求是否合理、使用人員是否具備相應(yīng)的操作技能、使用時間是否與本部門工作安排沖突等。2.如審核通過，儀器設(shè)備所在部門應(yīng)將《儀器開放共享申請表》及相關(guān)審核意見提交給公司儀器設(shè)備管理部門備案。3.如審核不通過，儀器設(shè)備所在部門應(yīng)及時通知申請部門，并說明原因。（三）使用預約1.申請部門在收到審核通過的通知后，應(yīng)與儀器設(shè)備所在部門協(xié)商確定具體的使用時間，并進行使用預約。2.使用預約應(yīng)提前[X]個工作日進行，以便儀器設(shè)備所在部門做好相應(yīng)的準備工作，如安排操作人員、準備相關(guān)耗材等。3.在預約使用時間前，申請部門應(yīng)再次確認使用人員、使用時間、使用儀器等信息，確保使用安排的準確性。（四）使用培訓1.對于首次使用共享儀器設(shè)備的人員，儀器設(shè)備所在部門應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進行操作培訓，使其熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程、注意事項等。2.培訓內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等方面。培訓結(jié)束后，使用人員應(yīng)進行實際操作考核，考核合格后方可使用儀器設(shè)備。（五）使用登記1.使用人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)到儀器設(shè)備所在部門進行使用登記，填寫《儀器設(shè)備使用登記表》，詳細記錄使用時間、使用人員、使用儀器、使用情況等信息。2.使用登記應(yīng)做到及時、準確、完整，使用人員應(yīng)對登記信息的真實性負責。（六）使用過程1.使用人員應(yīng)嚴格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知儀器設(shè)備所在部門的管理人員。2.儀器設(shè)備所在部門的管理人員應(yīng)及時對儀器設(shè)備進行檢查和維修，確保儀器設(shè)備能夠正常運行。如因使用人員操作不當導致儀器設(shè)備損壞，使用人員應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（七）使用結(jié)束1.使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程對儀器設(shè)備進行清理和關(guān)機，并填寫《儀器設(shè)備使用登記表》中的使用結(jié)束時間等信息。2.使用人員應(yīng)將使用過程中產(chǎn)生的廢棄物、耗材等按照公司規(guī)定進行妥善處理，不得隨意丟棄。3.儀器設(shè)備所在部門的管理人員應(yīng)對使用后的儀器設(shè)備進行檢查和驗收，確認儀器設(shè)備無損壞、無故障后，方可辦理使用結(jié)束手續(xù)。四、收費管理（一）收費標準1.根據(jù)儀器設(shè)備的購置成本、維護費用、使用頻率等因素，制定合理的收費標準。收費標準應(yīng)在公司內(nèi)部進行公示，接受各部門的監(jiān)督。2.收費標準可分為按小時收費、按天收費、按項目收費等多種形式，具體收費方式由儀器設(shè)備所在部門根據(jù)實際情況確定。（二）收費方式1.對于共享使用的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備所在部門按照收費標準向使用部門收取費用。收費方式可采用現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支付等多種形式。2.使用部門應(yīng)在使用結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)將費用支付給儀器設(shè)備所在部門。如逾期未支付，儀器設(shè)備所在部門有權(quán)暫停該部門對儀器設(shè)備的共享使用權(quán)限。（三）費用用途1.收取的儀器開放共享費用主要用于儀器設(shè)備的維護、維修、保養(yǎng)、更新等方面的支出，確保儀器設(shè)備能夠正常運行，為公司的科研和生產(chǎn)提供有力支持。2.費用的使用情況應(yīng)定期進行公示，接受公司內(nèi)部各部門的監(jiān)督。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司儀器設(shè)備管理部門負責對儀器開放共享工作進行日常監(jiān)督檢查，確保各部門嚴格按照本制度的規(guī)定執(zhí)行。2.定期對儀器設(shè)備的使用情況、維護情況、收費情況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改。3.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受公司內(nèi)部各部門對儀器開放共享工作中違規(guī)行為的舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（二）考核辦法1.將儀器開放共享工作納入公司各部門的績效考核體系，對在儀器開放共享工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款、暫停共享使用權(quán)限等。3.考核內(nèi)容包