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文檔簡介
上海公司疫情管理制度總則1.目的為有效應(yīng)對(duì)疫情,保障公司員工的身體健康和生命安全,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展,特制定本疫情管理制度。2.適用范圍本制度適用于上海公司全體員工。3.基本原則以人為本,預(yù)防為主。把保障員工生命安全和身體健康放在首位,采取切實(shí)有效的防控措施,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療??茖W(xué)防控,精準(zhǔn)施策。根據(jù)疫情形勢(shì)和公司實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的防控方案,實(shí)施精準(zhǔn)防控,提高防控工作的針對(duì)性和有效性。統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)推進(jìn)。將疫情防控工作與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合,做到兩不誤、兩促進(jìn)。組織管理1.疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和指揮公司的疫情防控工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在人力資源部,負(fù)責(zé)疫情防控工作的日常協(xié)調(diào)和具體落實(shí)。2.職責(zé)分工疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂公司疫情防控管理制度和應(yīng)急預(yù)案。定期召開疫情防控工作會(huì)議,研究部署疫情防控工作。協(xié)調(diào)解決疫情防控工作中的重大問題。監(jiān)督檢查各部門疫情防控工作的落實(shí)情況。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理和上報(bào)疫情防控工作信息。組織開展疫情防控知識(shí)宣傳和培訓(xùn)。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的疫情防控措施落實(shí)情況的檢查和監(jiān)督。協(xié)調(diào)安排疫情防控物資的采購、儲(chǔ)備和發(fā)放。負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解和掌握疫情防控政策和要求。各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門員工的疫情防控工作,落實(shí)各項(xiàng)防控措施。組織本部門員工學(xué)習(xí)疫情防控知識(shí),提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和能力。及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告本部門員工的疫情防控情況。配合領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室做好疫情防控工作的各項(xiàng)檢查和監(jiān)督。防控措施1.人員管理員工健康監(jiān)測(cè)建立員工健康臺(tái)賬,每日對(duì)員工進(jìn)行體溫檢測(cè)和健康狀況登記。員工如有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并前往指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診。對(duì)確診或疑似感染新冠肺炎的員工,應(yīng)立即按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行隔離治療,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告。員工出行管理倡導(dǎo)員工盡量減少不必要的出行,避免前往疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)。如因工作需要必須前往疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。員工返回上海后,應(yīng)按照上海市疫情防控要求進(jìn)行核酸檢測(cè)和健康監(jiān)測(cè),檢測(cè)結(jié)果陰性且無異常癥狀方可返崗。外來人員管理嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域,確因工作需要進(jìn)入的,應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系,并進(jìn)行體溫檢測(cè)、健康碼查驗(yàn)和登記。對(duì)來自疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的外來人員,應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司辦公區(qū)域。如因特殊情況必須進(jìn)入的,應(yīng)要求其提供48小時(shí)內(nèi)核酸檢測(cè)陰性證明,并按照上海市疫情防控要求進(jìn)行隔離觀察。2.辦公區(qū)域管理清潔消毒增加辦公區(qū)域的清潔消毒頻次,每日對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔消毒,重點(diǎn)對(duì)電梯按鈕、門把手、會(huì)議室桌椅等高頻接觸部位進(jìn)行消毒。保持辦公區(qū)域空氣流通,每日開窗通風(fēng)不少于3次,每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。配備足夠的消毒用品和防護(hù)用品,如洗手液、消毒液、口罩、手套等,并確保其正常使用。人員密度控制合理安排辦公座位,保持員工之間的安全距離,避免人員聚集。減少會(huì)議室等人員密集場(chǎng)所的使用頻次,如需使用,應(yīng)控制參會(huì)人數(shù),并保持通風(fēng)良好。鼓勵(lì)員工采用線上辦公、視頻會(huì)議等方式開展工作,減少面對(duì)面接觸。3.會(huì)議活動(dòng)管理會(huì)議管理盡量減少線下會(huì)議的召開,提倡采用線上會(huì)議的方式進(jìn)行溝通和交流。如確需召開線下會(huì)議,應(yīng)控制會(huì)議規(guī)模和時(shí)長,參會(huì)人員應(yīng)佩戴口罩,保持安全距離,并做好會(huì)議場(chǎng)所的清潔消毒工作。會(huì)議期間應(yīng)加強(qiáng)通風(fēng)換氣,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行清潔消毒。活動(dòng)管理暫停舉辦各類大型聚集性活動(dòng),如年會(huì)、團(tuán)建、培訓(xùn)等。如因工作需要必須舉辦小型活動(dòng),應(yīng)制定詳細(xì)的疫情防控方案,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批?;顒?dòng)期間應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防控措施,確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。4.餐飲管理食堂管理加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理,每日對(duì)食堂進(jìn)行全面清潔消毒,確保食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生。嚴(yán)格落實(shí)食品采購、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生要求,確保食品安全。調(diào)整食堂就餐方式,提倡錯(cuò)峰就餐、分散就餐,避免人員聚集。加強(qiáng)對(duì)食堂工作人員的健康管理,每日進(jìn)行體溫檢測(cè)和健康狀況登記,確保食堂工作人員身體健康。外賣管理鼓勵(lì)員工自帶餐食或選擇正規(guī)外賣平臺(tái)訂餐,避免訂購來源不明的外賣食品。取外賣時(shí)應(yīng)佩戴口罩,避免直接接觸外賣包裝,取餐后及時(shí)洗手消毒。疫情應(yīng)急處置1.應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制建立疫情應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀或確診或疑似感染新冠肺炎,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng),按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)告、隔離、治療等處置措施。2.疫情報(bào)告員工發(fā)現(xiàn)自己或身邊同事出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀或確診或疑似感染新冠肺炎,應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告,并配合領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室做好相關(guān)處置工作。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到報(bào)告后,應(yīng)立即向公司總經(jīng)理報(bào)告,并按照上海市疫情防控要求及時(shí)向所在社區(qū)、街道等相關(guān)部門報(bào)告。3.隔離與治療對(duì)確診或疑似感染新冠肺炎的員工,應(yīng)立即按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行隔離治療,并及時(shí)通知其家屬。對(duì)密切接觸者,應(yīng)按照上海市疫情防控要求進(jìn)行集中隔離或居家隔離觀察,并做好健康監(jiān)測(cè)和核酸檢測(cè)等工作。在員工隔離治療期間,公司應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定,保障其合法權(quán)益,支付相應(yīng)的工資待遇。4.疫情防控措施調(diào)整根據(jù)疫情形勢(shì)和防控要求,及時(shí)調(diào)整公司的疫情防控措施,確保防控措施的有效性和適應(yīng)性。在疫情防控期間,公司應(yīng)加強(qiáng)與政府相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解和掌握疫情防控政策和要求,并按照要求做好各項(xiàng)防控工作。物資保障1.物資儲(chǔ)備建立疫情防控物資儲(chǔ)備制度,儲(chǔ)備足夠的口罩、消毒液、洗手液、體溫計(jì)、防護(hù)服等疫情防控物資。定期對(duì)物資儲(chǔ)備情況進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充短缺物資,確保物資儲(chǔ)備充足。2.物資采購明確疫情防控物資采購渠道和流程,確保物資采購的質(zhì)量和供應(yīng)。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)掌握物資供應(yīng)情況,確保物資采購及時(shí)、順暢。3.物資管理建立疫情防控物資管理制度,規(guī)范物資的出入庫管理和使用登記。對(duì)疫情防控物資實(shí)行專人管理,確保物資安全、合理使用。定期對(duì)物資使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)調(diào)整物資儲(chǔ)備計(jì)劃。宣傳教育1.疫情防控知識(shí)培訓(xùn)組織開展疫情防控知識(shí)培訓(xùn),提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠肺炎的癥狀、傳播途徑、防護(hù)措施、應(yīng)急處置等方面的知識(shí)。培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等多種形式。2.宣傳引導(dǎo)利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號(hào)等渠道,及時(shí)宣傳疫情防控政策和知識(shí),引導(dǎo)員工正確認(rèn)識(shí)疫情,科學(xué)防控。加強(qiáng)對(duì)員工的心理疏導(dǎo),緩解員工的焦慮情緒,營造良好的工作氛圍。監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查機(jī)制建立疫情防控監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)公司各部門的疫情防控工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員管理、辦公區(qū)域管理、會(huì)議活動(dòng)管理、餐飲管理、物資保障、宣傳教育等方面的工作落實(shí)情況。2.問題整改對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改要求,及時(shí)整改存在的問題,并將整改情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。3.責(zé)任追究對(duì)在疫情防控工作中存在敷衍
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