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文檔簡介

鄉(xiāng)鎮(zhèn)疫情物資管理制度總則目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)疫情防控物資管理,規(guī)范物資采購、儲備、調(diào)配、使用和監(jiān)督等流程,確保物資合理使用,保障疫情防控工作順利開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)所有用于疫情防控的物資管理,包括但不限于防護用品(如口罩、防護服、護目鏡等)、消殺用品(如酒精、消毒液、洗手液等)、檢測設(shè)備(如體溫計、核酸檢測試劑等)以及其他相關(guān)物資。基本原則1.統(tǒng)一管理原則:疫情防控物資實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理,確保物資使用的規(guī)范性和高效性。2.保障需求原則:以滿足疫情防控工作實際需求為出發(fā)點,合理儲備物資,確保關(guān)鍵時刻物資供應(yīng)充足。3.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和流程使用物資,避免浪費和濫用。4.透明監(jiān)督原則:物資管理全過程接受監(jiān)督,確保物資管理公開、公平、公正。物資采購采購計劃制定1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)疫情形勢、防控任務(wù)和物資庫存情況,定期制定物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.各相關(guān)部門和村(社區(qū))應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋物資需求信息,以便領(lǐng)導(dǎo)小組準(zhǔn)確掌握實際需求,合理調(diào)整采購計劃。采購渠道選擇1.優(yōu)先通過政府指定的采購平臺進行采購,確保物資質(zhì)量可靠、價格合理。2.對于部分特殊物資,如防護等級較高的防護服等,可在符合資質(zhì)要求的正規(guī)供應(yīng)商處采購,并嚴(yán)格審核供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告等相關(guān)資質(zhì)文件。采購流程1.采購人員根據(jù)采購計劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單,明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等要求。2.供應(yīng)商確認訂單后,按照約定時間組織發(fā)貨。采購人員應(yīng)及時跟進物流信息,確保物資按時到貨。3.物資到貨后,采購人員會同相關(guān)部門和專業(yè)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等,確保物資符合采購要求。4.驗收合格的物資,由采購人員辦理入庫手續(xù);驗收不合格的物資,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商退換貨事宜。物資儲備儲備庫建設(shè)1.設(shè)立專門的疫情防控物資儲備庫,儲備庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.根據(jù)物資類別和特性,合理劃分儲備區(qū)域,設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,確保物資分類存放、便于管理。儲備數(shù)量確定1.根據(jù)疫情防控工作實際需求和以往經(jīng)驗,結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口數(shù)量、疫情風(fēng)險等級等因素,科學(xué)確定各類物資的儲備數(shù)量。2.儲備數(shù)量應(yīng)保持動態(tài)調(diào)整,隨著疫情形勢變化和防控任務(wù)調(diào)整,及時增加或減少儲備量。物資入庫1.物資到貨后,倉庫管理人員應(yīng)及時核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,并與送貨清單進行比對。2.核對無誤后,倉庫管理人員應(yīng)按照物資類別和存放區(qū)域,將物資整齊擺放,并做好入庫記錄。入庫記錄應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、到貨時間、供應(yīng)商等內(nèi)容。物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進行檢查和盤點,確保物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確。對于易損、易過期的物資,應(yīng)重點關(guān)注,及時采取相應(yīng)措施。2.按照物資的特性和保管要求,做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作。對于有特殊保管要求的物資,如疫苗等,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行保管。3.建立物資保管臺賬,詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。保管臺賬應(yīng)定期與財務(wù)賬目進行核對,確保賬賬相符、賬實相符。物資調(diào)配調(diào)配原則1.按照疫情防控工作的輕重緩急和實際需求,優(yōu)先保障重點區(qū)域、重點人群和關(guān)鍵崗位的物資供應(yīng)。2.遵循統(tǒng)籌兼顧、合理分配的原則,確保物資在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)各部門和村(社區(qū))之間合理調(diào)配。調(diào)配流程1.各部門和村(社區(qū))根據(jù)實際工作需要,填寫物資調(diào)配申請表,詳細說明所需物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及用途等信息,并提交至鄉(xiāng)鎮(zhèn)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。2.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室收到調(diào)配申請表后,進行審核。審核內(nèi)容包括物資需求的合理性、庫存情況等。3.審核通過后,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)物資庫存情況,開具物資調(diào)配單,并通知倉庫管理人員按照調(diào)配單進行發(fā)貨。4.倉庫管理人員接到調(diào)配單后,及時組織物資出庫,并做好出庫記錄。出庫記錄應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)取部門或村(社區(qū))、領(lǐng)取時間等內(nèi)容。5.物資領(lǐng)取部門或村(社區(qū))收到物資后,應(yīng)及時在物資調(diào)配單上簽字確認,并將調(diào)配單返回領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室存檔。物資使用使用規(guī)范1.各部門和村(社區(qū))應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和流程使用物資,不得擅自改變物資用途或挪作他用。2.使用人員在使用物資前,應(yīng)認真閱讀物資使用說明書,掌握正確的使用方法和注意事項。3.對于一次性使用的物資,如口罩、防護服等,使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物處理規(guī)定進行妥善處理,避免二次污染。使用記錄1.建立物資使用臺賬,詳細記錄物資的使用時間、使用部門或村(社區(qū))、使用人員、使用數(shù)量等信息。2.使用記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,以便于追溯物資使用情況和進行成本核算。物資回收與報廢物資回收1.對于可重復(fù)使用的物資,如防護眼鏡、防護面罩等,使用后應(yīng)及時進行清洗、消毒和回收。2.回收的物資應(yīng)按照規(guī)定的流程進行檢驗和維修,確保質(zhì)量合格后,方可再次投入使用。物資報廢1.對于過期、損壞、變質(zhì)等無法繼續(xù)使用的物資,應(yīng)及時進行報廢處理。2.物資報廢前,倉庫管理人員應(yīng)填寫物資報廢申請表,詳細說明物資報廢原因、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息,并提交至鄉(xiāng)鎮(zhèn)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核。3.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核通過后,組織相關(guān)人員對報廢物資進行清點和確認,并按照環(huán)保要求進行妥善處理。物資報廢處理過程應(yīng)做好記錄,包括報廢時間、報廢物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式等內(nèi)容。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.成立鄉(xiāng)鎮(zhèn)疫情防控物資管理監(jiān)督小組,負責(zé)對物資管理全過程進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀(jì)檢部門、財政部門、審計部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組定期對物資采購、儲備、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)進行檢查,重點檢查物資管理是否規(guī)范、物資使用是否合理、物資賬目是否清晰等內(nèi)容。3.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受社會各界對物資管理問題的舉報和投訴。對于舉報和投訴事項,監(jiān)督小組應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并依法依規(guī)處理??己酥贫?.將物資管理工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門和村(社區(qū))疫情防控工作考核內(nèi)容,對物資管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵;對物資管理不善、造成嚴(yán)重后果的部門和個人進行問責(zé)。2.考核內(nèi)容包括物資采購計劃執(zhí)行情況、物資儲備管理情況、物資調(diào)配及時性和合理性、物資使用規(guī)范性、物資回收與報廢處理情況等方面。3.定期對物資管理工作進行考核評估,根據(jù)考核結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善物資管理制度和工作流程。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.定期組織物資管理相關(guān)人員參加培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理政策法規(guī)、物資采購知識、物資儲備與保管要求、物資使用規(guī)范、物資回收與報廢處理等方面。2.通過邀請專家授課、現(xiàn)場演示、案例分析等方式,提高物資管理相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。3.鼓勵物資管理相關(guān)人員自主學(xué)習(xí),不斷更新知識,適應(yīng)疫情防控物資管理工作的新要求。宣傳1.利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)各種宣傳渠道,如廣播、電視、微信公眾號、宣傳欄等,廣泛宣

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