中醫(yī)門診器械管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)中醫(yī)門診器械的管理，確保器械的正常使用、維護(hù)和安全，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障患者的醫(yī)療安全。2.適用范圍本制度適用于中醫(yī)門診內(nèi)所有器械的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、安全第一、質(zhì)量保證的原則，確保器械管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。二、職責(zé)分工1.器械管理部門負(fù)責(zé)制定和完善器械管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)器械的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、調(diào)配等工作。定期對(duì)器械進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，確保賬物相符。組織器械的維護(hù)、維修和報(bào)廢處理工作。2.使用科室負(fù)責(zé)本科室器械的領(lǐng)用、保管和使用，并做好使用記錄。配合器械管理部門做好器械的清查、盤點(diǎn)等工作。發(fā)現(xiàn)器械故障或損壞時(shí)，及時(shí)報(bào)告器械管理部門。3.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)器械的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保器械符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。參與器械的驗(yàn)收、維護(hù)、報(bào)廢等工作，提供質(zhì)量方面的意見和建議。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)器械采購(gòu)資金的預(yù)算、核算和支付等工作。協(xié)助器械管理部門做好器械成本核算和效益分析工作。三、采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃器械管理部門應(yīng)根據(jù)門診業(yè)務(wù)需求、器械庫(kù)存情況等，定期編制器械采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和考核，確保其提供的器械符合要求。3.采購(gòu)合同與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器械的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)法律部門審核，確保合同的合法性和有效性。4.采購(gòu)實(shí)施按照采購(gòu)合同要求，及時(shí)組織器械采購(gòu)工作，確保器械按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。采購(gòu)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保采購(gòu)活動(dòng)的公開、公平、公正。四、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員由器械管理部門、使用科室、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)器械的驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)合同要求等，對(duì)器械的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行驗(yàn)收。檢查器械的包裝、標(biāo)識(shí)、說明書、合格證等是否齊全、符合要求。3.驗(yàn)收程序器械到貨后，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的器械，應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的器械，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等事宜。五、儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)立專門的器械倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等條件。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置不同的區(qū)域，分別存放不同類型、規(guī)格的器械，并做好標(biāo)識(shí)。2.庫(kù)存管理建立器械庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器械的出入庫(kù)情況，包括名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、日期、來源、去向等。定期對(duì)器械進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。按照器械的有效期、性能特點(diǎn)等，合理安排庫(kù)存，避免器械積壓或過期失效。3.儲(chǔ)存條件根據(jù)器械的特性，分類存放，確保儲(chǔ)存條件符合要求。對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的器械，如冷藏、冷凍器械等，應(yīng)配備相應(yīng)的儲(chǔ)存設(shè)備，并嚴(yán)格控制儲(chǔ)存溫度。六、使用管理1.領(lǐng)用制度使用科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)器械的領(lǐng)用工作，填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，到器械管理部門領(lǐng)取。器械管理部門應(yīng)按照領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放器械，并做好發(fā)放記錄。2.使用培訓(xùn)器械管理部門應(yīng)對(duì)新購(gòu)進(jìn)的器械或使用科室新?lián)Q崗的人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保其熟悉器械的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。使用科室應(yīng)定期組織本科室人員進(jìn)行器械使用培訓(xùn)，提高其操作技能和安全意識(shí)。3.使用記錄使用科室應(yīng)建立器械使用記錄，詳細(xì)記錄器械的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.維護(hù)保養(yǎng)使用科室應(yīng)按照器械的維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對(duì)器械進(jìn)行清潔、消毒、潤(rùn)滑、校準(zhǔn)等維護(hù)保養(yǎng)工作，并做好記錄。發(fā)現(xiàn)器械故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告器械管理部門，并填寫維修申請(qǐng)表。5.安全使用使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照器械的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保安全使用。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器械出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施。七、維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃器械管理部門應(yīng)根據(jù)器械的使用情況、性能特點(diǎn)等，制定器械維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)實(shí)施按照維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)器械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)工作可由器械管理部門自行組織實(shí)施，也可委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。維護(hù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，嚴(yán)格按照維護(hù)操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維護(hù)質(zhì)量。3.維修管理對(duì)于出現(xiàn)故障的器械，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等。維修后的器械應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其性能恢復(fù)正常。經(jīng)檢驗(yàn)合格的器械，方可重新投入使用。4.備件管理建立器械備件庫(kù)，儲(chǔ)備常用的器械備件。備件庫(kù)應(yīng)定期盤點(diǎn)，確保備件的數(shù)量和質(zhì)量。備件的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存等管理工作，應(yīng)參照器械管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)符合下列條件之一的器械，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足使用要求的。因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用科室或器械管理部門發(fā)現(xiàn)器械符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、器械名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，并附上相關(guān)證明材料。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、器械管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)等審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器械，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。報(bào)廢處理方式可采用報(bào)廢銷毀、出售給有資質(zhì)的回收公司等。報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢器械的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等。九、監(jiān)督檢查1.定期檢查器械管理部門應(yīng)定期對(duì)器械的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理工作進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。檢查內(nèi)容包括器械的賬物相符情況、使用記錄的完整性、維護(hù)保養(yǎng)工作的落實(shí)情況、報(bào)廢處理的合規(guī)性等。2.不定期抽查質(zhì)量控制部門或其他相關(guān)部門應(yīng)不定期對(duì)器械管理工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。抽查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給器械管理部門，并作為考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。3.問題整改對(duì)于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，器械管理部門應(yīng)及時(shí)組織整改，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，確保問題得到徹底解決。整改完成后，應(yīng)將整改情況書面報(bào)告相關(guān)部門。十、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃器械管理部門應(yīng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)不同崗位人員的需求，組織開展器械管理相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括器械管理制度、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、質(zhì)量控制要求等。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，可通過考試、