鄉(xiāng)鎮(zhèn)績效監(jiān)控管理制度_第1頁
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鄉(xiāng)鎮(zhèn)績效監(jiān)控管理制度一、總則(一)目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作績效管理,確保各項工作目標(biāo)的有效達(dá)成,提高工作效率和質(zhì)量,特制定本績效監(jiān)控管理制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)全體工作人員,包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)各部門、下屬事業(yè)單位及各村(社區(qū))工作人員。(三)基本原則1.客觀公正原則:績效監(jiān)控以客觀事實為依據(jù),評價過程和結(jié)果公平公正,不受主觀因素干擾。2.全面系統(tǒng)原則:涵蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的各個方面,對工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等進行全面評價。3.溝通反饋原則:在績效監(jiān)控過程中,加強與工作人員的溝通交流,及時反饋監(jiān)控結(jié)果,促進其改進工作。4.激勵發(fā)展原則:通過績效監(jiān)控,激勵工作人員積極進取,促進個人與鄉(xiāng)鎮(zhèn)的共同發(fā)展。二、績效監(jiān)控主體與職責(zé)(一)監(jiān)控主體1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)對分管部門和聯(lián)系村(社區(qū))的工作進行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督,對重要工作任務(wù)進行直接監(jiān)控。2.各部門負(fù)責(zé)人:對本部門工作人員的工作進行日常監(jiān)控和管理,確保部門工作目標(biāo)的實現(xiàn)。3.專門的績效監(jiān)控小組:由鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干等組成,負(fù)責(zé)對重大項目、重點工作進行專項監(jiān)控和評價。(二)職責(zé)1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)制定績效監(jiān)控的總體目標(biāo)和方向。定期聽取績效監(jiān)控工作匯報,協(xié)調(diào)解決監(jiān)控過程中出現(xiàn)的問題。對績效突出的部門和個人進行表彰獎勵,對績效不達(dá)標(biāo)的進行督促整改或問責(zé)。2.各部門負(fù)責(zé)人制定本部門的績效監(jiān)控計劃和指標(biāo)體系。組織實施本部門的績效監(jiān)控工作,收集、整理和分析績效數(shù)據(jù)。與下屬工作人員進行績效溝通,提供指導(dǎo)和反饋,幫助其改進工作。根據(jù)績效監(jiān)控結(jié)果,提出本部門工作人員的績效評價意見和獎懲建議。3.績效監(jiān)控小組制定專項績效監(jiān)控方案,明確監(jiān)控內(nèi)容、方法和程序。對重大項目、重點工作進行全程跟蹤監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。撰寫專項績效監(jiān)控報告,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)決策提供參考依據(jù)。三、績效監(jiān)控內(nèi)容與指標(biāo)體系(一)工作業(yè)績1.工作任務(wù)完成情況:包括各項工作指標(biāo)的完成進度、質(zhì)量和數(shù)量等。2.重點項目推進情況:對鄉(xiāng)鎮(zhèn)確定的重點項目,考核項目的啟動、實施、驗收等環(huán)節(jié)的工作成效。3.工作創(chuàng)新與突破:鼓勵工作人員在工作中積極創(chuàng)新,取得具有推廣價值的工作成果。(二)工作態(tài)度1.責(zé)任心:對待工作是否認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,有無敷衍塞責(zé)現(xiàn)象。2.敬業(yè)精神:是否全身心投入工作,加班加點無怨言,對工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。3.團隊協(xié)作:與同事之間的配合是否默契,有無協(xié)作意識和團隊精神。(三)工作能力1.業(yè)務(wù)能力:具備本崗位所需的專業(yè)知識和技能水平,能否熟練完成各項工作任務(wù)。2.溝通協(xié)調(diào)能力:與上級、同事、群眾之間的溝通是否順暢,協(xié)調(diào)解決問題的能力如何。3.應(yīng)變能力:面對工作中的突發(fā)情況和變化,能否迅速做出反應(yīng),有效應(yīng)對。(四)指標(biāo)體系構(gòu)建1.根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實際,將上述監(jiān)控內(nèi)容細(xì)化為具體的績效指標(biāo),形成指標(biāo)體系。2.指標(biāo)應(yīng)具有可衡量性、可操作性和時效性,明確各項指標(biāo)的權(quán)重和目標(biāo)值。3.指標(biāo)體系應(yīng)根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作重點和發(fā)展需求適時調(diào)整優(yōu)化。四、績效監(jiān)控周期與方式(一)監(jiān)控周期1.日常監(jiān)控:各部門負(fù)責(zé)人對本部門工作人員進行每日工作記錄和每周工作小結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。2.定期監(jiān)控:每月對工作人員的績效情況進行一次全面檢查和評價,每季度進行一次綜合分析和反饋。3.專項監(jiān)控:對重大項目、重點工作根據(jù)項目進度和時間節(jié)點進行專項監(jiān)控,確保項目順利推進。(二)監(jiān)控方式1.工作記錄:工作人員通過填寫工作日志、工作報表等方式記錄工作任務(wù)的完成情況、遇到的問題及解決措施。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計:利用信息化手段,對工作中的各項數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析,如業(yè)務(wù)辦理數(shù)量、工作效率指標(biāo)等。3.實地檢查:績效監(jiān)控小組或鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對工作現(xiàn)場進行實地查看,了解工作進展和實際效果。4.溝通訪談:與工作人員進行面對面溝通交流,聽取其工作匯報、意見建議,了解工作態(tài)度和工作能力等方面的情況。5.群眾評價:通過問卷調(diào)查、座談會等形式,廣泛征求服務(wù)對象和群眾對鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員工作的滿意度評價。五、績效監(jiān)控流程(一)計劃制定1.每年年初,鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)上級要求和自身發(fā)展規(guī)劃,制定年度工作目標(biāo)和任務(wù)。2.各部門根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度目標(biāo)任務(wù),結(jié)合本部門職責(zé),制定本部門年度績效計劃,明確工作任務(wù)、指標(biāo)要求、完成時間和責(zé)任人等。3.績效監(jiān)控小組針對重大項目、重點工作制定專項績效監(jiān)控計劃。(二)監(jiān)控實施1.工作人員按照績效計劃開展工作,定期填寫工作記錄,及時向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進展情況。2.部門負(fù)責(zé)人按照日常監(jiān)控要求,對本部門工作人員的工作進行跟蹤檢查,收集績效數(shù)據(jù),做好工作記錄。3.績效監(jiān)控小組按照專項監(jiān)控計劃,對重大項目、重點工作進行實地監(jiān)控和數(shù)據(jù)收集分析。4.定期監(jiān)控時,各部門負(fù)責(zé)人對本部門工作人員的績效情況進行全面梳理和總結(jié),形成月度或季度績效報告。(三)數(shù)據(jù)分析與評價1.對收集到的績效數(shù)據(jù)進行整理、匯總和分析,運用科學(xué)的評價方法,對工作人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等進行綜合評價。2.評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.績效監(jiān)控小組根據(jù)專項監(jiān)控情況,撰寫專項績效監(jiān)控報告,對重大項目、重點工作的績效情況進行評價和分析。(四)反饋溝通1.將績效評價結(jié)果及時反饋給工作人員,肯定成績,指出不足,提出改進建議。2.工作人員對績效評價結(jié)果如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴,績效監(jiān)控小組進行調(diào)查核實后給予答復(fù)。3.部門負(fù)責(zé)人與工作人員進行績效溝通,共同制定改進措施和下階段工作目標(biāo)。(五)結(jié)果應(yīng)用1.績效評價結(jié)果作為工作人員薪酬調(diào)整、獎勵表彰、崗位晉升、培訓(xùn)發(fā)展等的重要依據(jù)。2.對績效優(yōu)秀的工作人員給予表彰獎勵,優(yōu)先推薦參加各類培訓(xùn)和晉升機會。3.對績效不達(dá)標(biāo)的工作人員進行誡勉談話、崗位調(diào)整或扣減績效獎金等處理,督促其改進工作。六、績效監(jiān)控結(jié)果申訴與處理(一)申訴受理1.工作人員如對績效評價結(jié)果有異議,應(yīng)在收到結(jié)果通知后的[X]個工作日內(nèi),以書面形式向鄉(xiāng)鎮(zhèn)績效監(jiān)控管理部門提出申訴。2.申訴書應(yīng)詳細(xì)說明申訴理由和相關(guān)證據(jù)。(二)調(diào)查核實1.績效監(jiān)控管理部門收到申訴書后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進行調(diào)查核實。2.調(diào)查方式包括查閱績效監(jiān)控資料、與相關(guān)人員談話、實地了解情況等。(三)申訴處理1.經(jīng)調(diào)查核實后,如申訴理由成立,績效監(jiān)控管理部門應(yīng)及時調(diào)整績效評價結(jié)果,并將處理結(jié)果通知申訴人。2.如申訴理由不成立,應(yīng)向申訴人說明情況,維持原績效評價結(jié)果。3.申訴處理結(jié)果應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)反饋給申訴人。七、績效監(jiān)控資料管理(一)資料收集1.績效監(jiān)控過程中產(chǎn)生的各類資料,包括工作記錄、報表、評價報告、申訴材料等,由各部門和績效監(jiān)控小組負(fù)責(zé)收集整理。2.資料應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確,能夠客觀反映工作人員的績效情況。(二)資料歸檔1.各部門和績效監(jiān)控小組應(yīng)定期將收集到的績效監(jiān)控資料進行分類歸檔,建立專門的績效監(jiān)控檔案。2.檔案應(yīng)按照年度、部門、人員等進行分類存放,便于查閱和

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