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文檔簡介

東北土地集中管理制度一、總則(一)目的為了加強公司在東北區(qū)域土地資源的集中管理,優(yōu)化土地資源配置,提高土地利用效率,保障公司土地資產(chǎn)的安全與增值,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司在東北區(qū)域內(nèi)涉及土地獲取、使用、處置等相關(guān)業(yè)務(wù)活動,包括但不限于土地購買、租賃、開發(fā)、經(jīng)營等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.集中管理原則公司對東北區(qū)域土地資源實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理,確保土地資源的合理利用和有效整合。2.效益優(yōu)先原則以提高土地利用效益為核心,優(yōu)化土地利用結(jié)構(gòu),實現(xiàn)土地資產(chǎn)的保值增值,為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益。3.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)土地管理的法律法規(guī)和政策要求,依法開展土地相關(guān)業(yè)務(wù)活動,確保公司土地管理工作合法合規(guī)。4.風(fēng)險防控原則建立健全土地管理風(fēng)險防控機制,對土地獲取、使用、處置過程中的各類風(fēng)險進行有效識別、評估和控制,保障公司土地資產(chǎn)安全。二、土地集中管理組織架構(gòu)及職責(zé)(一)組織架構(gòu)成立東北土地集中管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總裁擔(dān)任組長,主管東北區(qū)域業(yè)務(wù)的副總裁擔(dān)任副組長,成員包括財務(wù)總監(jiān)、法務(wù)總監(jiān)、投資發(fā)展部、財務(wù)部、法務(wù)部、運營管理部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在投資發(fā)展部,負(fù)責(zé)日常土地管理工作的協(xié)調(diào)與推進。(二)職責(zé)分工1.東北土地集中管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審議東北區(qū)域土地集中管理的重大決策和戰(zhàn)略規(guī)劃,指導(dǎo)土地管理工作方向。協(xié)調(diào)解決土地管理過程中涉及公司內(nèi)部各部門之間以及與外部相關(guān)機構(gòu)的重大問題。監(jiān)督檢查土地管理工作的執(zhí)行情況,確保公司土地管理目標(biāo)的實現(xiàn)。2.投資發(fā)展部負(fù)責(zé)東北區(qū)域土地市場的調(diào)研與分析,制定土地獲取策略和計劃。組織開展土地項目的前期調(diào)研、可行性研究、商務(wù)談判等工作,負(fù)責(zé)土地獲取相關(guān)合同的起草、審核與簽訂。建立和維護土地資源信息庫,跟蹤土地動態(tài),及時掌握土地市場機會。協(xié)調(diào)與政府部門、土地所有者等相關(guān)方的關(guān)系,保障土地獲取工作順利進行。3.財務(wù)部負(fù)責(zé)制定土地獲取、開發(fā)、經(jīng)營等環(huán)節(jié)的財務(wù)預(yù)算和資金計劃,確保資金合理安排與使用。對土地相關(guān)業(yè)務(wù)的財務(wù)收支進行審核與監(jiān)督,確保財務(wù)合規(guī)。參與土地項目的成本核算與效益分析,為土地決策提供財務(wù)支持。4.法務(wù)部負(fù)責(zé)審查土地相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件,確保其合法合規(guī),防范法律風(fēng)險。處理土地管理過程中的法律糾紛和訴訟案件,維護公司合法權(quán)益。為土地管理工作提供法律咨詢和法律支持,確保公司土地業(yè)務(wù)依法開展。5.運營管理部負(fù)責(zé)土地開發(fā)項目的規(guī)劃設(shè)計、工程建設(shè)、市場營銷等運營管理工作,確保項目順利推進和按時交付。對已獲取土地的使用情況進行監(jiān)督和評估,提出優(yōu)化建議,提高土地利用效率。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間在土地開發(fā)運營過程中的工作銜接,保障項目高效運作。三、土地獲取管理(一)土地獲取計劃制定1.投資發(fā)展部應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求以及東北區(qū)域土地市場情況,每年定期制定土地獲取計劃。計劃內(nèi)容應(yīng)包括土地需求規(guī)模、類型、區(qū)域分布、獲取時間安排等。2.在制定土地獲取計劃過程中,投資發(fā)展部應(yīng)充分征求財務(wù)部、法務(wù)部、運營管理部等相關(guān)部門意見,確保計劃的可行性和合理性。3.土地獲取計劃經(jīng)東北土地集中管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后實施,并根據(jù)實際情況適時進行調(diào)整。(二)土地信息收集與分析1.投資發(fā)展部應(yīng)建立土地信息收集渠道,通過政府土地出讓公告、土地交易平臺、中介機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等多種途徑,廣泛收集東北區(qū)域內(nèi)各類土地信息。2.對收集到的土地信息進行整理、分類和分析,重點關(guān)注土地位置、面積、用途、規(guī)劃條件、出讓價格、周邊配套等關(guān)鍵要素,評估土地的潛在價值和開發(fā)可行性。3.根據(jù)土地信息分析結(jié)果,篩選出符合公司土地獲取標(biāo)準(zhǔn)和計劃的目標(biāo)地塊,建立土地項目儲備庫,并定期更新和維護。(三)土地獲取流程1.項目立項投資發(fā)展部對擬獲取的土地項目進行詳細(xì)調(diào)研和可行性研究,編制項目立項報告,明確項目背景、目標(biāo)、市場分析、規(guī)劃方案、投資估算、經(jīng)濟效益預(yù)測等內(nèi)容。立項報告經(jīng)公司內(nèi)部審批通過后,作為土地獲取項目的正式依據(jù)。2.商務(wù)談判投資發(fā)展部根據(jù)項目立項報告,與土地所有者或相關(guān)政府部門進行商務(wù)談判,就土地價格、出讓條件、付款方式、交付時間等關(guān)鍵條款進行協(xié)商。在談判過程中,應(yīng)充分考慮公司利益和風(fēng)險因素,確保談判結(jié)果符合公司預(yù)期。3.合同簽訂商務(wù)談判達成一致意見后,法務(wù)部對土地出讓合同或相關(guān)協(xié)議進行審查,確保合同條款合法合規(guī)、明確清晰、風(fēng)險可控。合同經(jīng)公司審批通過后,由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)簽訂。4.款項支付財務(wù)部根據(jù)合同約定,制定土地款項支付計劃,并按照審批流程安排資金支付。在款項支付過程中,應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)憑證,確保資金支付安全、準(zhǔn)確。5.土地交付與手續(xù)辦理投資發(fā)展部負(fù)責(zé)跟蹤土地交付情況,確保土地按時、完整交付。同時,協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理土地產(chǎn)權(quán)登記、規(guī)劃許可、施工許可等手續(xù),確保土地獲取項目合法合規(guī)落地實施。四、土地使用管理(一)土地使用規(guī)劃1.運營管理部應(yīng)根據(jù)公司土地獲取計劃和項目開發(fā)需求,結(jié)合東北區(qū)域城市規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,對已獲取土地進行統(tǒng)一規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容應(yīng)包括土地用途、功能布局、建筑密度、容積率、綠化率等指標(biāo),確保土地利用符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和市場需求。2.在土地使用規(guī)劃過程中,運營管理部應(yīng)充分征求投資發(fā)展部、財務(wù)部、法務(wù)部等相關(guān)部門意見,確保規(guī)劃的科學(xué)性、合理性和可行性。3.土地使用規(guī)劃經(jīng)東北土地集中管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后實施,并嚴(yán)格按照規(guī)劃要求進行土地開發(fā)建設(shè)。(二)土地開發(fā)建設(shè)管理1.運營管理部負(fù)責(zé)組織土地開發(fā)項目的設(shè)計招標(biāo)、工程招標(biāo)等工作,選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的設(shè)計單位和施工單位。2.建立健全土地開發(fā)項目工程管理制度,加強對工程質(zhì)量、進度、安全等方面的監(jiān)督和管理。定期召開工程協(xié)調(diào)會,及時解決工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,確保項目順利推進。3.嚴(yán)格控制土地開發(fā)項目成本,財務(wù)部應(yīng)加強對項目成本的核算與監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本偏差。運營管理部應(yīng)優(yōu)化項目設(shè)計方案和施工組織,降低工程造價,提高項目經(jīng)濟效益。(三)土地使用監(jiān)督與評估1.建立土地使用監(jiān)督機制,投資發(fā)展部、運營管理部等相關(guān)部門定期對土地使用情況進行檢查,確保土地按照規(guī)劃用途和要求進行開發(fā)建設(shè),杜絕土地閑置、浪費等現(xiàn)象。2.每年定期對已使用土地的利用效率和經(jīng)濟效益進行評估,評估指標(biāo)包括土地產(chǎn)出率、投資回報率、銷售利潤率等。根據(jù)評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施和建議,不斷提高土地利用效益。3.如發(fā)現(xiàn)土地使用過程中存在違規(guī)行為或不符合規(guī)劃要求的情況,應(yīng)及時責(zé)令整改,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、土地處置管理(一)土地處置原則1.符合公司戰(zhàn)略原則土地處置應(yīng)符合公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展方向,有利于優(yōu)化公司資源配置,提升公司核心競爭力。2.效益最大化原則在確保公司土地資產(chǎn)安全的前提下,通過合理的土地處置方式,實現(xiàn)土地資產(chǎn)的保值增值,為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益。3.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)土地處置的法律法規(guī)和政策要求,依法依規(guī)進行土地處置操作,確保處置行為合法有效。(二)土地處置方式1.土地轉(zhuǎn)讓將公司擁有的土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人。在土地轉(zhuǎn)讓過程中,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,進行土地評估、交易掛牌、合同簽訂等程序,確保轉(zhuǎn)讓價格合理、交易過程合法合規(guī)。2.土地出租將公司閑置或暫時不用的土地出租給其他單位或個人使用,獲取租金收益。土地出租應(yīng)簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)等條款,并按照規(guī)定辦理相關(guān)備案手續(xù)。3.土地置換與其他單位或個人進行土地置換,以滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展或土地利用需求。土地置換應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和價值評估,確保置換土地價值相當(dāng)、用途匹配,并按照相關(guān)規(guī)定辦理土地變更手續(xù)。4.土地作價入股將公司土地使用權(quán)作價入股,與其他單位或個人共同組建新的企業(yè)或參與現(xiàn)有企業(yè)的股權(quán)重組。土地作價入股應(yīng)進行專業(yè)的資產(chǎn)評估,確定合理的入股價格,并按照公司法等相關(guān)法律法規(guī)辦理股權(quán)登記等手續(xù)。(三)土地處置流程1.提出申請相關(guān)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或土地實際使用情況,提出土地處置申請,說明處置原因、處置方式、處置價格等內(nèi)容,并提交相關(guān)資料。2.評估與審核財務(wù)部負(fù)責(zé)對土地處置涉及的資產(chǎn)進行評估,確定土地價值。法務(wù)部對土地處置方案進行法律審查,確保處置行為合法合規(guī)。東北土地集中管理領(lǐng)導(dǎo)小組對土地處置申請進行審議,做出審批決策。3.實施處置經(jīng)審批通過后,相關(guān)部門按照確定的處置方式和流程,組織開展土地處置工作。在處置過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),確保處置工作順利進行。4.款項結(jié)算與資產(chǎn)交接財務(wù)部負(fù)責(zé)土地處置款項的結(jié)算與賬務(wù)處理,確保資金安全和準(zhǔn)確入賬。相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理土地資產(chǎn)的交接手續(xù),確保土地資產(chǎn)權(quán)屬清晰、交接完整。六、土地檔案管理(一)檔案收集1.投資發(fā)展部、財務(wù)部、法務(wù)部、運營管理部等相關(guān)部門應(yīng)在土地管理業(yè)務(wù)活動結(jié)束后,及時將涉及土地獲取、使用、處置等過程中的各類文件資料收集整理,移交至公司檔案管理部門。2.檔案資料應(yīng)包括但不限于土地出讓合同、規(guī)劃文件、工程建設(shè)資料、財務(wù)憑證、法律文件、評估報告等,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案整理與歸檔1.公司檔案管理部門對收集到的土地檔案資料進行分類整理,按照檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,編制檔案目錄,建立檔案索引,便于查詢和利用。2.將整理好的土地檔案資料進行歸檔存儲,確保檔案存放安全、有序。對于電子檔案,應(yīng)進行備份存儲,并建立電子檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案的信息化管理。(三)檔案查閱與利用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱土地檔案資料的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后,到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照檔案查閱審批制度,對查閱人員的身份和查閱目的進行核實,確保檔案資料的安全與保密。查閱過程中,查閱人員應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定,不得擅自復(fù)制、涂改、損毀檔案資料。3.對于涉及公司商業(yè)秘密、法律糾紛等重要檔案資料,如需對外提供查閱或利用,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)格審批,并采取必要的保密措施。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.建立東北土地集中管理監(jiān)督檢查機制,由公司審計部門定期對土地管理工作進行內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查,重點檢查土地獲取、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、效益性以及檔案管理情況。2.審計部門應(yīng)制定詳細(xì)的審計計劃和檢查標(biāo)準(zhǔn),通過查閱文件資料、實地走訪、問卷調(diào)查等方式,對土地管理工作進行全面審查。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.加強對土地管理相關(guān)部門和人員的日常監(jiān)督,確保各項管理制度和工作流程得到有效執(zhí)行。對違反土地管理規(guī)定的行為,應(yīng)及時進行糾正,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。(二)考核制度1.制定東北土地集中管理考核辦法,明確考核指標(biāo)、考核方式、考核周期等內(nèi)容??己酥笜?biāo)應(yīng)包括土地獲取任務(wù)完成情況、土地利用效

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