專利內(nèi)部流程管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利管理，規(guī)范專利申請、維護及運用流程，提高公司創(chuàng)新成果的保護水平，促進技術創(chuàng)新和知識產(chǎn)權戰(zhàn)略實施，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工在專利相關事務中的管理與操作。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家有關專利法律法規(guī)及政策要求，確保公司專利活動合法有效。2.鼓勵創(chuàng)新原則：積極鼓勵員工開展技術創(chuàng)新活動，對創(chuàng)新成果及時申請專利保護，營造良好的創(chuàng)新氛圍。3.統(tǒng)一管理原則：公司專利管理工作實行統(tǒng)一領導、歸口管理，確保專利工作的有序開展。4.效益優(yōu)先原則：注重專利的質(zhì)量和價值，提高專利的申請、維護及運用效益，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟價值。二、專利管理機構及職責（一）專利管理委員會1.組成由公司高層管理人員、各相關部門負責人等組成，公司總經(jīng)理擔任主任。2.職責（1）審議公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃及年度工作計劃。（2）決策公司重大專利事務，如專利申請、轉讓、許可等。（3）協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問題。（二）知識產(chǎn)權管理部門1.組成設立專門的知識產(chǎn)權管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員。2.職責（1）負責公司專利工作的日常管理，包括專利申請、審查、維護等流程的組織與實施。（2）開展專利信息檢索與分析，為公司技術創(chuàng)新和決策提供支持。（3）組織公司員工的專利培訓與宣傳工作，提高員工的專利意識。（4）管理公司專利檔案，確保專利資料的完整與安全。（5）代表公司處理與專利相關的對外事務，如與專利代理機構、知識產(chǎn)權局等的溝通協(xié)調(diào)。（三）各部門職責1.研發(fā)部門（1）負責本部門技術創(chuàng)新工作，及時將創(chuàng)新成果向知識產(chǎn)權管理部門匯報。（2）配合知識產(chǎn)權管理部門完成專利申請文件的撰寫及相關技術資料的提供。2.市場部門（1）關注行業(yè)動態(tài)和競爭對手專利情況，為公司專利戰(zhàn)略制定提供市場信息支持。（2）在商務活動中，負責審核合作方的專利情況，避免專利糾紛。3.法務部門（1）為公司專利管理提供法律支持，審查專利申請文件及相關合同的法律合規(guī)性。（2）處理公司涉及的專利糾紛和訴訟案件。三、專利申請流程（一）創(chuàng)新成果識別1.研發(fā)部門在項目研發(fā)過程中，應及時對具有新穎性、創(chuàng)造性和實用性的技術成果進行識別。2.鼓勵員工積極發(fā)現(xiàn)身邊的創(chuàng)新點，并向所在部門負責人或知識產(chǎn)權管理部門報告。（二）專利申請準備1.知識產(chǎn)權管理部門接到創(chuàng)新成果報告后，組織相關人員對成果進行評估，確定是否具備申請專利的價值。2.如決定申請專利，知識產(chǎn)權管理部門會同研發(fā)部門等相關人員，收集、整理與該創(chuàng)新成果相關的技術資料，包括研發(fā)過程記錄、實驗數(shù)據(jù)、技術方案等。3.根據(jù)創(chuàng)新成果的技術領域和特點，選擇合適的專利代理機構。知識產(chǎn)權管理部門負責與專利代理機構簽訂委托代理合同，明確雙方的權利義務。（三）專利申請文件撰寫1.專利代理機構根據(jù)公司提供的技術資料，按照專利法及相關規(guī)定，撰寫專利申請文件，包括專利申請書、說明書、權利要求書、附圖等。2.知識產(chǎn)權管理部門及研發(fā)部門等相關人員對專利申請文件進行審核，提出修改意見，確保申請文件準確、完整地反映公司的創(chuàng)新成果，且權利要求合理、清晰。（四）專利申請?zhí)峤?.經(jīng)審核通過的專利申請文件，由知識產(chǎn)權管理部門負責向國家知識產(chǎn)權局或其他相關專利局提交申請，并辦理相關手續(xù)，如繳納申請費等。2.知識產(chǎn)權管理部門應及時跟蹤專利申請的受理情況，獲取申請?zhí)柤笆芾硗ㄖ獣认嚓P文件，并進行妥善保管。四、專利審查流程（一）形式審查1.國家知識產(chǎn)權局等專利局對專利申請文件進行形式審查，主要審查申請文件是否符合格式要求、是否繳納申請費等。2.知識產(chǎn)權管理部門收到專利局關于形式審查的通知后，及時處理相關問題，確保專利申請順利進入實質(zhì)審查階段。（二）實質(zhì)審查1.在實質(zhì)審查過程中，專利局會對專利申請的新穎性、創(chuàng)造性和實用性進行審查。2.專利代理機構根據(jù)專利局的審查意見，及時與知識產(chǎn)權管理部門及研發(fā)部門溝通，組織撰寫答復意見，并在規(guī)定期限內(nèi)提交給專利局。3.知識產(chǎn)權管理部門負責跟蹤實質(zhì)審查進展情況，協(xié)調(diào)各方資源，確保能夠及時、有效地應對審查意見，爭取專利申請獲得授權。五、專利授權與維持（一）專利授權1.經(jīng)實質(zhì)審查，專利申請符合授權條件的，國家知識產(chǎn)權局等專利局將授予專利權，并頒發(fā)專利證書。2.知識產(chǎn)權管理部門在收到專利證書后，進行登記備案，并及時通知相關部門和人員。（二）專利維持1.為保持專利的有效性，公司應按照規(guī)定繳納專利年費。知識產(chǎn)權管理部門負責制定專利年費繳納計劃，并按時足額繳納年費。2.定期對公司已授權的專利進行評估，對于不再具有市場價值或維護成本過高的專利，經(jīng)專利管理委員會審議后，可決定放棄維持。六、專利運用與保護（一）專利運用1.公司鼓勵對擁有的專利進行運用，包括自行實施、轉讓、許可他人實施等，以實現(xiàn)專利的經(jīng)濟價值。2.知識產(chǎn)權管理部門負責收集、整理專利運用信息，建立專利運用檔案，跟蹤專利運用效果。3.在專利轉讓、許可等運用過程中，知識產(chǎn)權管理部門會同法務部門等相關人員，對合作方進行盡職調(diào)查，簽訂詳細的合同，明確雙方的權利義務，確保公司利益得到保障。（二）專利保護1.加強對公司專利的日常監(jiān)控，關注市場上是否存在侵犯公司專利權的行為。2.一旦發(fā)現(xiàn)侵權行為，知識產(chǎn)權管理部門應及時會同法務部門采取措施，如發(fā)出侵權警告函、進行證據(jù)收集、提起侵權訴訟等，維護公司的合法權益。3.建立專利侵權預警機制，定期對行業(yè)內(nèi)的專利動態(tài)進行分析，提前發(fā)現(xiàn)潛在的侵權風險，并制定相應的應對策略。七、專利檔案管理（一）檔案內(nèi)容專利檔案包括專利申請文件、審查過程中的各類文件、專利證書、年費繳納憑證、專利運用相關合同及文件等。（二）檔案整理與歸檔1.知識產(chǎn)權管理部門負責對專利相關文件進行及時整理，按照類別和時間順序進行編號、裝訂。2.定期將整理好的專利檔案歸檔保存，確保檔案的完整性和可查閱性。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱專利檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人及知識產(chǎn)權管理部門負責人批準后，方可查閱。2.如需借閱專利檔案，應填寫借閱申請表，注明借閱期限和用途，經(jīng)知識產(chǎn)權管理部門負責人及公司分管領導批準后，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。3.查閱和借閱專利檔案時，應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自復制、涂改、損毀檔案內(nèi)容。八、專利獎勵與懲罰（一）專利獎勵1.對于在專利申請、維護及運用等方面做出突出貢獻的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。2.獎勵形式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。具體獎勵標準根據(jù)貢獻大小另行制定。（二）專利懲罰1.對于因工作失誤或故意行為導致公司專利權益