企業(yè)委托代理管理制度總則目的為規(guī)范公司委托代理行為，保障公司合法權(quán)益，提高公司運(yùn)營(yíng)效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的委托代理事項(xiàng)，包括但不限于合同簽訂、業(yè)務(wù)授權(quán)、文件簽署等?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：委托代理行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.明確授權(quán)原則：委托事項(xiàng)、權(quán)限、期限等應(yīng)明確清晰，避免模糊不清導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：充分評(píng)估委托代理行為可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，并采取有效措施進(jìn)行防控。4.監(jiān)督考核原則：對(duì)委托代理行為進(jìn)行全程監(jiān)督，定期考核，確保代理事項(xiàng)順利完成。委托代理的主體與客體委托方公司內(nèi)部具有相應(yīng)決策權(quán)和管理權(quán)限的部門或個(gè)人，通常為業(yè)務(wù)發(fā)起部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。受托方公司內(nèi)部具備相應(yīng)能力和資質(zhì)的員工，或經(jīng)公司認(rèn)可的外部機(jī)構(gòu)、個(gè)人。委托事項(xiàng)包括但不限于市場(chǎng)調(diào)研、商務(wù)談判、合同簽訂、款項(xiàng)收付、文件傳遞、事務(wù)處理等具體業(yè)務(wù)活動(dòng)。委托代理的程序申請(qǐng)與審批1.委托方如需進(jìn)行委托代理，應(yīng)填寫(xiě)《委托代理申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明委托事項(xiàng)、委托期限、受托方信息、代理權(quán)限等內(nèi)容。2.將申請(qǐng)表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查，簽署意見(jiàn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)表交至公司綜合管理部門備案。授權(quán)委托1.綜合管理部門根據(jù)備案的申請(qǐng)表，起草《授權(quán)委托書(shū)》，明確委托事項(xiàng)、委托期限、受托方權(quán)限、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.《授權(quán)委托書(shū)》經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章后生效。3.綜合管理部門將生效后的《授權(quán)委托書(shū)》原件交予受托方，并留存復(fù)印件備案。受托方履職1.受托方應(yīng)嚴(yán)格按照《授權(quán)委托書(shū)》的要求，認(rèn)真履行代理職責(zé)，積極完成委托事項(xiàng)。2.在代理過(guò)程中，受托方應(yīng)及時(shí)向委托方匯報(bào)工作進(jìn)展情況，遇有重大問(wèn)題或突發(fā)事件應(yīng)立即報(bào)告。3.受托方應(yīng)妥善保管與委托代理事項(xiàng)相關(guān)的文件、資料、印章等，不得擅自泄露或用于其他用途。委托事項(xiàng)的變更與終止1.如需變更委托事項(xiàng)、代理權(quán)限或延長(zhǎng)委托期限，委托方應(yīng)重新填寫(xiě)《委托代理申請(qǐng)表》，按照申請(qǐng)與審批程序辦理變更手續(xù)。2.委托代理事項(xiàng)完成或出現(xiàn)法定、約定終止情形時(shí)，委托方應(yīng)及時(shí)通知受托方終止委托代理，并收回《授權(quán)委托書(shū)》。3.受托方應(yīng)在委托代理終止后，將與委托事項(xiàng)相關(guān)的文件、資料、印章等交還委托方，并辦理交接手續(xù)。委托代理的權(quán)限與責(zé)任受托方權(quán)限1.受托方在《授權(quán)委托書(shū)》明確的權(quán)限范圍內(nèi)，有權(quán)代表委托方進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，簽署有關(guān)文件。2.對(duì)于超出授權(quán)范圍的事項(xiàng)，受托方無(wú)權(quán)擅自處理，如需處理應(yīng)及時(shí)向委托方請(qǐng)示。委托方責(zé)任1.委托方應(yīng)向受托方提供必要的信息和資料，協(xié)助受托方開(kāi)展工作。2.對(duì)受托方在授權(quán)范圍內(nèi)的代理行為承擔(dān)法律責(zé)任。3.按照約定向受托方支付代理費(fèi)用（如有）。受托方責(zé)任1.受托方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，勤勉盡責(zé)，以委托方利益為出發(fā)點(diǎn)，認(rèn)真履行代理職責(zé)。2.對(duì)因自身過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的委托事項(xiàng)未能完成或給委托方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.未經(jīng)委托方書(shū)面同意，不得將委托事項(xiàng)轉(zhuǎn)委托給第三方。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.綜合管理部門負(fù)責(zé)對(duì)委托代理行為進(jìn)行全程監(jiān)督，定期檢查受托方的工作進(jìn)展情況、文件資料保管情況等。2.委托方應(yīng)實(shí)時(shí)關(guān)注受托方的代理行為，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求受托方整改，并向綜合管理部門反饋。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門可根據(jù)需要對(duì)重大委托代理事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保代理行為合法合規(guī)?？己宿k法1.建立委托代理工作考核指標(biāo)體系，包括代理事項(xiàng)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、合規(guī)性等方面。2.考核周期為每季度一次，由綜合管理部門會(huì)同委托方對(duì)受托方進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，與受托方的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。代理費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于涉及支付代理費(fèi)用的委托代理事項(xiàng)，應(yīng)在《委托代理申請(qǐng)表》中明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度、工作量等因素合理確定。費(fèi)用支付1.受托方完成委托事項(xiàng)并經(jīng)委托方驗(yàn)收合格后，憑有效票據(jù)向委托方申請(qǐng)支付代理費(fèi)用。2.委托方應(yīng)按照約定的支付方式和時(shí)間，對(duì)受托方的費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后及時(shí)支付費(fèi)用。費(fèi)用核算與報(bào)銷1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)代理費(fèi)用進(jìn)行核算與報(bào)銷管理，嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行操作。2.受托方應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的費(fèi)用票據(jù)，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用。保密規(guī)定保密范圍1.委托代理過(guò)程中涉及的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。2.《授權(quán)委托書(shū)》及相關(guān)文件資料的內(nèi)容。保密措施1.受托方應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)涉及保密信息的文件、資料應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格限制知悉范圍。3.在代理事項(xiàng)結(jié)束后，受托方應(yīng)將保密信息銷毀或返還委托方。法律責(zé)任違約責(zé)任1.委托方或受托方違反本制度及《授權(quán)委托書(shū)》的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、可得利益損失等。法律風(fēng)險(xiǎn)防控1.公司法律顧問(wèn)應(yīng)參與重大委托代理事項(xiàng)的決策和審核，提供法律意見(jiàn)，防控法律風(fēng)險(xiǎn)。2.