企業(yè)文化保密管理制度總則目的為加強公司企業(yè)文化相關信息的保密管理，確保公司核心文化資產(chǎn)的安全，維護公司的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習生、外包人員等，以及與公司有業(yè)務往來的合作伙伴、供應商、客戶等相關外部人員。定義1.企業(yè)文化：指公司在長期發(fā)展過程中形成的價值觀、經(jīng)營理念、企業(yè)精神、行為規(guī)范、品牌形象等一系列具有公司特色的文化元素。2.保密信息：涉及公司企業(yè)文化的各類文件、資料、數(shù)據(jù)、信息、標識、活動策劃等，包括但不限于公司內(nèi)部討論記錄、文化宣傳資料初稿、品牌設計方案、未公開的文化活動計劃等。保密職責公司管理層1.負責審批企業(yè)文化保密相關的政策、制度和措施，確保保密工作與公司整體戰(zhàn)略目標相一致。2.監(jiān)督公司各部門對企業(yè)文化保密制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行決策處理。人力資源部門1.負責將企業(yè)文化保密要求納入員工入職培訓內(nèi)容，確保新員工了解保密責任。2.對涉及企業(yè)文化保密違規(guī)的員工進行人事處理，包括警告、罰款、辭退等，并記錄在員工個人檔案。各部門負責人1.為本部門企業(yè)文化保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作，確保部門員工遵守保密制度。2.審查本部門與外部機構或人員的合作協(xié)議，確保其中包含保密條款，并監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況。3.對本部門員工進行保密教育和培訓，定期檢查保密措施的落實情況。員工個人1.嚴格遵守公司企業(yè)文化保密制度，不得擅自泄露、傳播、使用或允許他人使用公司的保密信息。2.在工作中妥善保管涉及企業(yè)文化的文件、資料等，防止丟失或被盜。3.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況，應及時向部門負責人報告，并采取措施防止損失擴大。保密措施物理隔離1.對涉及企業(yè)文化保密信息的文件、資料等實行專人專柜保管，存放于有安全防護措施的場所，如保險柜、文件柜等，并設置必要的門禁系統(tǒng)。2.限制無關人員進入存放保密信息的區(qū)域，如因工作需要進入，需經(jīng)過相關負責人批準并登記。電子信息管理1.對存儲企業(yè)文化保密信息的電子設備（如電腦、服務器等）設置訪問權限和密碼保護，定期更新密碼。2.采用加密技術對重要的電子文檔進行加密存儲，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。3.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上存儲或處理涉及公司企業(yè)文化的敏感信息，如需處理，應使用公司內(nèi)部專用網(wǎng)絡或采取其他安全措施。文件管理1.對涉及企業(yè)文化的文件進行分類編號，明確密級標識，如“絕密”“機密”“秘密”等，并按照相應的級別進行管理。2.嚴格控制文件的傳閱范圍，根據(jù)工作需要確定傳閱人員名單，傳閱過程中要做好登記，確保文件及時收回。3.文件的起草、審核、批準、發(fā)布、歸檔等環(huán)節(jié)要嚴格按照規(guī)定流程進行，確保文件流轉過程中的安全性。會議管理1.涉及企業(yè)文化重要信息的會議，應選擇在有保密條件的場所召開，如公司內(nèi)部會議室，并采取必要的保密措施，如關閉手機信號屏蔽器等。2.會議組織者應提前明確會議保密要求，提醒參會人員不得泄露會議內(nèi)容。對會議資料要嚴格控制發(fā)放范圍，會后及時收回或銷毀。對外交流管理1.公司員工與外部機構或人員交流涉及企業(yè)文化的信息時，必須經(jīng)過公司相關部門負責人批準，并簽訂保密協(xié)議。2.禁止在公開場合或未經(jīng)授權的情況下向外部人員透露公司企業(yè)文化的核心機密，如公司未公開的價值觀、戰(zhàn)略規(guī)劃等。保密信息的分類與密級劃分分類1.核心價值觀類：包括公司核心價值觀的內(nèi)涵、闡釋、發(fā)展歷程等。2.品牌形象類：如公司品牌標識、品牌定位、品牌傳播策略等。3.企業(yè)精神與文化活動類：公司企業(yè)精神的表述、文化活動的策劃方案、活動執(zhí)行過程中的關鍵信息等。4.內(nèi)部管理文化類：公司內(nèi)部的管理理念、組織架構、工作流程、團隊文化等。密級劃分1.絕密：涉及公司企業(yè)文化核心機密，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損害，如公司尚未公開的核心價值觀、重大品牌戰(zhàn)略調整方案等。2.機密：重要的企業(yè)文化信息，泄露后可能對公司產(chǎn)生較大影響，如品牌形象設計的關鍵元素、重要文化活動的核心策劃思路等。3.秘密：一般性的企業(yè)文化信息，泄露后可能在一定程度上影響公司形象或業(yè)務開展，如日常文化宣傳資料的部分內(nèi)容、普通文化活動的相關信息等。保密信息的使用與傳播使用1.員工因工作需要使用公司企業(yè)文化保密信息時，應按照規(guī)定的流程進行申請和審批，明確使用目的、范圍和期限。2.使用過程中要嚴格遵守保密制度，不得擅自擴大使用范圍或用于其他非工作目的。傳播1.未經(jīng)公司書面授權，任何員工不得將公司企業(yè)文化保密信息傳播給公司以外的人員。2.在公司內(nèi)部傳播保密信息時，要確保信息傳遞給經(jīng)過授權的人員，并提醒接收人員注意保密。保密監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司設立企業(yè)文化保密監(jiān)督小組，由人力資源部門、法務部門等相關人員組成，負責定期對公司保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.各部門應定期開展內(nèi)部自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正本部門存在的保密問題，并將自查情況報告給公司保密監(jiān)督小組。檢查內(nèi)容1.保密制度的宣傳教育情況，員工對保密知識的掌握程度。2.保密措施的落實情況，如文件管理、電子信息管理、會議管理等方面是否符合規(guī)定。3.保密信息的使用與傳播是否合規(guī)，有無未經(jīng)授權的泄露行為。4.與外部機構或人員簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行情況。違規(guī)處理1.對于違反企業(yè)文化保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違規(guī)行為導致公司保密信息泄露，給公司造成經(jīng)濟損失或其他損害的，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償公司因此遭受的全部損失。保密協(xié)議與競業(yè)限制保密協(xié)議1.新員工入職時，公司將與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務和責任，以及違反協(xié)議應承擔的法律后果。2.保密協(xié)議應涵蓋本制度所涉及的保密信息范圍、保密期限、保密措施、違約責任等主要內(nèi)容。競業(yè)限制1.根據(jù)公司實際情況，對于涉及公司核心企業(yè)文化機密的關鍵崗位員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制期限、范圍、經(jīng)濟補償?shù)劝凑諊曳煞ㄒ?guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行。員工在競業(yè)限制期間應遵守協(xié)議約定，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭業(yè)務的活動。培訓與教育培訓計劃1.人力資源部門應制定年度企業(yè)文化保密培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。2.培訓內(nèi)容應包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、企業(yè)文化保密知識與技能等，確保員工具備必要的保密意識和能力。培訓實施1.定期組織開展保密培訓活動，可采用集中授課、在線學習、案例分析等多種方式進行