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項(xiàng)目部人員值班管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)項(xiàng)目部管理,確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作在非工作時(shí)間的正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)情況,特制定本值班管理制度。(二)適用范圍本制度適用于項(xiàng)目部全體工作人員。(三)基本原則1.確保值班工作有序進(jìn)行,保證信息暢通,及時(shí)響應(yīng)并處理各類(lèi)事務(wù)。2.明確值班人員職責(zé),嚴(yán)格值班紀(jì)律,做到按時(shí)到崗、認(rèn)真履職。3.值班工作應(yīng)注重記錄與反饋,對(duì)值班期間的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)匯報(bào)。二、值班安排(一)值班周期根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,實(shí)行[具體值班周期,如每周]值班制度。(二)值班人員構(gòu)成項(xiàng)目部各部門(mén)人員輪流參與值班,確保每個(gè)工作日均有人員值班。(三)值班表制定1.由項(xiàng)目部綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定值班表,提前[X]天公布。2.值班表應(yīng)明確值班人員姓名、部門(mén)、值班日期及時(shí)間段。3.如遇特殊情況需要調(diào)整值班人員,應(yīng)提前[X]天向綜合管理部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。三、值班人員職責(zé)(一)日常事務(wù)處理1.接聽(tīng)值班電話(huà),記錄來(lái)電內(nèi)容,并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員或部門(mén)。2.接待來(lái)訪(fǎng)人員,做好登記工作,了解來(lái)訪(fǎng)事由,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行接待處理。3.對(duì)項(xiàng)目部辦公區(qū)域進(jìn)行巡查,檢查門(mén)窗、水電等設(shè)施設(shè)備是否正常,如有異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。(二)突發(fā)事件處理1.接到突發(fā)事件報(bào)告后,立即向項(xiàng)目經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并按照應(yīng)急預(yù)案采取初步應(yīng)急措施。2.協(xié)調(diào)各方資源,配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行事件處理,及時(shí)反饋事件進(jìn)展情況。3.在事件處理完畢后,負(fù)責(zé)整理事件處理過(guò)程中的相關(guān)資料,形成報(bào)告提交給項(xiàng)目部。(三)信息傳遞與溝通1.及時(shí)收集、整理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)方面的信息,如工程進(jìn)度、安全情況、質(zhì)量問(wèn)題等。2.定期向項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)匯報(bào)值班期間的工作情況,重要信息隨時(shí)匯報(bào)。3.保持與項(xiàng)目各參建單位、合作單位及周邊相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目工作順利進(jìn)行。(四)文件與資料管理1.負(fù)責(zé)接收、登記和保管值班期間收到的文件、資料等,確保文件資料的安全與完整。2.對(duì)重要文件資料及時(shí)進(jìn)行傳閱或轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén),并做好跟蹤記錄。四、值班時(shí)間與地點(diǎn)(一)值班時(shí)間值班時(shí)間為[具體值班時(shí)間段,如每天上午8:00下午18:00],如有特殊情況需調(diào)整值班時(shí)間,由綜合管理部門(mén)另行通知。(二)值班地點(diǎn)項(xiàng)目部辦公室。五、值班紀(jì)律(一)按時(shí)到崗值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照值班表規(guī)定的時(shí)間到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時(shí)值班,應(yīng)提前向綜合管理部門(mén)請(qǐng)假,并自行安排人員代班。(二)堅(jiān)守崗位值班期間必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、脫崗。如需短暫離開(kāi)值班地點(diǎn),應(yīng)向其他值班人員說(shuō)明去向,并確保能夠及時(shí)聯(lián)系到本人。(三)保持通訊暢通值班人員應(yīng)確保手機(jī)等通訊工具24小時(shí)暢通,以便及時(shí)接收和處理各類(lèi)信息。(四)認(rèn)真履職值班人員要認(rèn)真履行值班職責(zé),對(duì)值班期間的工作負(fù)責(zé),不得敷衍了事、推諉責(zé)任。(五)做好記錄值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄,詳細(xì)記錄值班期間的工作情況、事件處理過(guò)程等,記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。六、值班補(bǔ)貼與獎(jiǎng)勵(lì)(一)值班補(bǔ)貼1.給予值班人員一定的值班補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額]元/天。2.值班補(bǔ)貼在每月工資核算時(shí)一并發(fā)放。(二)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在值班工作中表現(xiàn)突出、及時(shí)有效處理突發(fā)事件、為項(xiàng)目挽回重大損失或做出顯著貢獻(xiàn)的值班人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。七、考核與處罰(一)考核1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)值班人員的值班情況進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括到崗情況、履職情況、記錄填寫(xiě)、通訊暢通等方面。3.考核結(jié)果作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)的參考依據(jù)之一。(二)處罰1.對(duì)違反值班紀(jì)律的值班人員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括但不限于批評(píng)教育、扣除值班補(bǔ)貼、績(jī)效扣分等。3.如因值班人員失職導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)重大問(wèn)題或損失的,將按照公司相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。八、附則(
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