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文檔簡介
企業(yè)疫情日常管理制度一、總則1.目的為有效應(yīng)對疫情,保障員工的身體健康和生命安全,維護企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工。3.基本原則(1)以人為本,預(yù)防為主。始終將員工的健康放在首位,采取積極有效的預(yù)防措施,降低疫情傳播風(fēng)險。(2)科學(xué)防控,精準(zhǔn)施策。依據(jù)國家和地方政府的疫情防控政策及相關(guān)指引,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定科學(xué)合理的防控措施。(3)分級負(fù)責(zé),協(xié)同配合。明確各部門及各級管理人員的防控職責(zé),加強協(xié)同配合,形成防控合力。(4)動態(tài)管理,及時調(diào)整。根據(jù)疫情形勢的變化,及時調(diào)整和完善防控措施,確保制度的有效性和適應(yīng)性。二、疫情防控組織與職責(zé)1.疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以企業(yè)負(fù)責(zé)人為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)企業(yè)的疫情防控工作,制定防控策略和措施,決策重大事項。2.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在人力資源部門,負(fù)責(zé)疫情防控工作的具體組織實施和日常協(xié)調(diào)。主要職責(zé)包括:收集、匯總、上報疫情防控信息;傳達落實領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署;協(xié)調(diào)各部門開展防控工作;組織開展防控知識宣傳培訓(xùn)等。3.各部門職責(zé)(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定和完善疫情防控相關(guān)的人事管理制度;組織員工進行疫情防控知識培訓(xùn);統(tǒng)計員工健康信息;負(fù)責(zé)疫情期間員工的考勤管理和薪酬核算等。(2)行政部門負(fù)責(zé)采購和儲備疫情防控物資,如口罩、消毒液、體溫檢測設(shè)備等;做好辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場所的清潔消毒工作;協(xié)調(diào)安排疫情防控期間的車輛保障等后勤服務(wù)。(3)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定和落實生產(chǎn)環(huán)節(jié)的疫情防控措施,確保生產(chǎn)活動安全有序進行;合理安排員工工作崗位,避免人員聚集;加強對生產(chǎn)設(shè)備的維護和管理,保障生產(chǎn)設(shè)施正常運行。(4)銷售部門負(fù)責(zé)了解客戶所在地的疫情情況,及時調(diào)整銷售策略;加強與客戶的溝通協(xié)調(diào),確保業(yè)務(wù)活動的順利開展;做好銷售人員的疫情防控培訓(xùn)和管理。(5)其他部門按照領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署,做好本部門的疫情防控工作,落實各項防控措施,配合其他部門共同做好企業(yè)的疫情防控工作。三、員工健康管理1.健康信息申報員工每日上班前需通過企業(yè)指定的信息平臺如實申報個人健康狀況,包括是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,是否接觸過確診或疑似病例等。如有異常情況,應(yīng)及時報告并按照要求進行隔離觀察或就醫(yī)。2.體溫檢測企業(yè)在辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等入口處設(shè)置體溫檢測點,安排專人負(fù)責(zé)對員工進行體溫檢測。體溫正常方可進入工作場所,體溫異常(≥37.3℃)的員工,應(yīng)及時安排到臨時隔離點進行再次檢測,并通知其前往醫(yī)療機構(gòu)就診。3.健康監(jiān)測企業(yè)建立員工健康監(jiān)測檔案,定期對員工的健康狀況進行跟蹤記錄。對于重點人群,如來自疫情高風(fēng)險地區(qū)的員工、與確診或疑似病例有密切接觸的員工等,應(yīng)增加監(jiān)測頻次,密切關(guān)注其健康變化情況。4.疫苗接種鼓勵員工積極接種新冠病毒疫苗,按照國家和地方政府的統(tǒng)一安排,組織員工有序接種疫苗。對于符合接種條件但未接種的員工,應(yīng)了解原因并做好溝通解釋工作,督促其盡快接種。四、工作場所防控措施1.清潔消毒(1)辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、會議室、食堂、宿舍等場所每天至少進行一次全面清潔消毒,重點區(qū)域如電梯按鈕、門把手、衛(wèi)生間等增加消毒頻次。(2)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑,按照正確的消毒方法和濃度進行消毒操作。消毒過程中應(yīng)做好個人防護,避免消毒劑對人體造成傷害。(3)保持工作場所環(huán)境整潔,及時清理垃圾和雜物,保持通風(fēng)良好。通風(fēng)條件較差的場所應(yīng)安裝通風(fēng)設(shè)備,增加空氣流通。2.人員管控(1)合理安排員工工作崗位,保持安全社交距離。減少人員聚集,避免面對面近距離交流。如因工作需要必須聚集的,應(yīng)采取佩戴口罩、保持安全距離等防護措施。(2)嚴(yán)格控制外來人員進入企業(yè),確需進入的,應(yīng)進行體溫檢測、健康碼和行程碼查驗,并登記相關(guān)信息。對來自疫情高風(fēng)險地區(qū)或有疫情傳播風(fēng)險的人員,應(yīng)拒絕其進入。(3)加強對員工的管理,要求員工在工作期間全程佩戴口罩,勤洗手、勤消毒,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。3.會議管理(1)盡量減少線下會議,提倡采用線上會議的方式進行溝通交流。如確需召開線下會議,應(yīng)控制會議規(guī)模,參會人員保持安全距離,并佩戴口罩。(2)會議前對會議室進行清潔消毒,會議結(jié)束后及時清理會場,對使用過的茶具、桌椅等進行消毒處理。4.食堂管理(1)加強食堂衛(wèi)生管理,保持食堂環(huán)境清潔。嚴(yán)格執(zhí)行食品采購、儲存、加工、留樣等制度,確保食品安全。(2)合理安排員工就餐時間,采取錯峰就餐、分散就餐的方式,避免人員聚集。就餐時應(yīng)保持安全距離,減少交談。(3)食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗,工作期間佩戴口罩、手套等防護用品,做好個人衛(wèi)生。五、疫情應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案制定企業(yè)制定完善的疫情應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工和保障措施。定期對應(yīng)急預(yù)案進行演練,確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處置流程,能夠在突發(fā)情況下迅速、有效地開展應(yīng)急工作。2.應(yīng)急響應(yīng)(1)當(dāng)企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀或確診病例時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,按照規(guī)定程序進行報告。報告內(nèi)容包括病例的基本信息、癥狀表現(xiàn)、接觸史等。(2)迅速將疑似病例或確診病例轉(zhuǎn)移至臨時隔離點進行隔離觀察,并及時通知其家屬和所在社區(qū)。同時,對密切接觸者進行排查和登記,采取相應(yīng)的隔離措施。(3)配合當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門開展流行病學(xué)調(diào)查、核酸檢測、環(huán)境消殺等工作,積極提供相關(guān)信息和協(xié)助。3.疫情防控措施調(diào)整根據(jù)疫情發(fā)展情況和防控要求,及時調(diào)整企業(yè)的疫情防控措施。如加強人員管控、增加消毒頻次、暫停部分業(yè)務(wù)活動等,確保疫情得到有效控制。4.員工關(guān)懷與心理疏導(dǎo)在疫情應(yīng)急處置期間,關(guān)注員工的身心健康,為被隔離員工提供必要的生活保障和心理支持。通過電話、微信等方式與員工保持溝通,了解他們的需求和困難,及時給予幫助和關(guān)懷。同時,組織開展心理疏導(dǎo)活動,緩解員工的焦慮情緒,增強員工的心理調(diào)適能力。六、物資保障1.物資儲備行政部門負(fù)責(zé)采購和儲備充足的疫情防控物資,包括口罩、消毒液、體溫檢測設(shè)備、防護服、護目鏡等防護用品,以及洗手液、紙巾等清潔用品。物資儲備應(yīng)滿足企業(yè)至少[X]天的使用需求,并定期進行檢查和補充,確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量充足。2.物資管理建立疫情防控物資管理制度,明確物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、回收等流程。物資應(yīng)分類存放,專人管理,做好出入庫登記。定期對物資進行盤點,確保賬物相符。3.物資調(diào)配根據(jù)疫情防控工作的實際需要,合理調(diào)配物資。優(yōu)先保障一線員工、重點崗位員工和應(yīng)急處置人員的物資需求。對于物資短缺的情況,及時向上級主管部門報告,并積極協(xié)調(diào)采購補充。七、培訓(xùn)與宣傳1.防控知識培訓(xùn)人力資源部門負(fù)責(zé)組織開展疫情防控知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠病毒的基本知識、防護措施、消毒方法、應(yīng)急處置流程等。培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等多種形式,確保員工能夠掌握必要的防控知識和技能。2.宣傳教育通過企業(yè)內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道,廣泛宣傳疫情防控政策、知識和企業(yè)的防控措施,提高員工的防控意識和自我保護能力。及時發(fā)布疫情防控工作動態(tài)和相關(guān)信息,引導(dǎo)員工正確對待疫情,不信謠、不傳謠。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查企業(yè)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門的疫情防控工作進行監(jiān)督檢查,重點檢查防控措施的落實情況、物資儲備情況、員工健康管理情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知,督促相關(guān)部門限期整改。2.考核評價建立疫情防控工作考核評價機制,將疫情防
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