臨聘人員保密管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司臨聘人員的保密行為，保護公司的商業(yè)秘密和敏感信息，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有臨聘人員，包括但不限于臨時工、兼職人員、實習(xí)生等。（三）保密定義本制度所指的保密信息包括但不限于：1.公司的商業(yè)秘密，如產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、營銷策略、客戶名單等；2.公司的技術(shù)秘密，如專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)方案等；3.公司的財務(wù)信息，如財務(wù)報表、預(yù)算計劃、成本數(shù)據(jù)等；4.公司的內(nèi)部管理信息，如組織架構(gòu)、人事檔案、業(yè)務(wù)流程等；5.公司尚未公開的重大決策、項目計劃等；6.其他屬于公司秘密范疇的信息。（四）保密原則臨聘人員應(yīng)遵守以下保密原則：1.誠實守信原則，如實履行保密義務(wù)；2.不擅自使用原則，未經(jīng)公司書面同意，不得擅自使用公司的保密信息；3.不泄露原則，不得向任何第三方泄露公司的保密信息；4.妥善保管原則，妥善保管公司交付的保密資料，防止丟失、損壞或泄露。二、保密職責(zé)（一）公司職責(zé)1.制定和完善保密管理制度，明確保密要求和責(zé)任；2.對臨聘人員進行保密培訓(xùn)，提高保密意識；3.與臨聘人員簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；4.對涉及保密信息的工作進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理泄密隱患；5.對違反保密制度的行為進行調(diào)查和處理，依法追究責(zé)任。（二）臨聘人員職責(zé)1.嚴格遵守公司的保密制度，履行保密義務(wù)；2.未經(jīng)公司書面同意，不得將公司的保密信息帶出公司辦公場所；3.不得在私人通信、社交網(wǎng)絡(luò)等場合談?wù)摴镜谋Ｃ苄畔ⅲ?.妥善保管公司交付的保密資料，不得擅自復(fù)制、傳播或銷毀；5.在工作結(jié)束后，及時將保密資料歸還公司或按公司要求進行處理；6.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露時，應(yīng)立即向公司報告，并積極協(xié)助公司采取措施防止損失擴大。三、保密措施（一）辦公場所管理1.公司應(yīng)設(shè)置專門的保密區(qū)域，對涉及保密信息的工作進行集中管理；2.保密區(qū)域應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止無關(guān)人員進入；3.臨聘人員在保密區(qū)域內(nèi)工作時，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自將保密資料帶出保密區(qū)域。（二）文件資料管理1.公司對保密文件資料應(yīng)進行分類、編號、登記，并指定專人負責(zé)保管；2.保密文件資料應(yīng)存放在安全的地方，如保險柜、文件柜等，并設(shè)置必要的密碼或鎖具；3.臨聘人員需要查閱、使用保密文件資料時，應(yīng)經(jīng)公司授權(quán)，并在指定的地點進行，不得擅自將文件資料帶出指定地點；4.保密文件資料的復(fù)制、傳播應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定進行審批，未經(jīng)批準不得擅自復(fù)制、傳播；5.工作結(jié)束后，臨聘人員應(yīng)將保密文件資料及時歸還保管人員，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）電子信息管理1.公司對涉及保密信息的電子設(shè)備應(yīng)進行嚴格管理，設(shè)置必要的密碼和權(quán)限；2.臨聘人員使用公司電子設(shè)備時，應(yīng)遵守公司規(guī)定，不得擅自安裝、使用未經(jīng)公司授權(quán)的軟件或設(shè)備；3.對存儲在電子設(shè)備中的保密信息應(yīng)進行加密處理，并定期進行備份；4.臨聘人員離職時，應(yīng)將其使用的電子設(shè)備中的保密信息進行清除或移交公司指定人員。（四）網(wǎng)絡(luò)通信管理1.公司對網(wǎng)絡(luò)通信進行監(jiān)控和管理，防止保密信息通過網(wǎng)絡(luò)泄露；2.臨聘人員在使用網(wǎng)絡(luò)通信時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播公司的保密信息；3.不得通過電子郵件、即時通訊工具等方式傳輸公司的保密信息，確因工作需要傳輸?shù)?，?yīng)經(jīng)公司批準，并采取加密等安全措施。四、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃公司應(yīng)制定保密培訓(xùn)計劃，定期對臨聘人員進行保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密制度、保密法律法規(guī)、保密技能等。（二）培訓(xùn)方式保密培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、案例分析等多種方式進行，確保培訓(xùn)效果。（三）培訓(xùn)記錄公司應(yīng)建立保密培訓(xùn)記錄，記錄培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參加人員等信息，作為對臨聘人員進行考核的依據(jù)。五、保密協(xié)議（一）簽訂要求公司在與臨聘人員簽訂勞動合同時，應(yīng)同時簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。（二）協(xié)議內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.保密信息的范圍和定義；2.保密期限；3.保密義務(wù)和違約責(zé)任；4.保密信息的使用和披露限制；5.爭議解決方式等。（三）協(xié)議變更與解除保密協(xié)議的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制公司應(yīng)建立保密監(jiān)督檢查機制，定期對臨聘人員的保密工作進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。（二）檢查內(nèi)容保密檢查內(nèi)容包括但不限于：1.保密制度的執(zhí)行情況；2.保密文件資料的保管情況；3.電子信息的安全管理情況；4.網(wǎng)絡(luò)通信的保密情況等。（三）檢查記錄與整改公司應(yīng)建立保密檢查記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。七、保密獎懲（一）獎勵對在保密工作中表現(xiàn)突出的臨聘人員，公司應(yīng)給予表彰和獎勵，獎勵方式包括但不限于：1.頒發(fā)榮譽證書；2.給予物質(zhì)獎勵；3.在績效考核中加分等。（二）懲罰對違反保密制度的臨聘人員，公司應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括但不限于：1.批評教育；2.扣發(fā)績效獎金；3.解除勞動合同；4.依法追究法律責(zé)任等